Microsoft Outlook vám dává možnost zahrnout určité značky do e-mailů, které posíláte ostatním. Tyto značky nabízejí uživatelům aplikace Outlook způsob, jak filtrovat určité typy zpráv. Jedna z těchto značek označí e-mail jako vysoce důležitý, což znamená, že vedle zprávy je červený vykřičník, což znamená, že má vysokou naléhavost.
Některé e-mailové zprávy jsou důležitější než jiné. Většina uživatelů e-mailu dostává během dne velké množství zpráv a každému z nich přidělí určitou úroveň priority na základě jejich osobních předpokladů. Pokud je však zpráva, kterou odesíláte, důležitější než ostatní, možná hledáte způsob, jak to efektivně naznačit.
Jednou z metod, jak zprávu vyniknout v doručené poště aplikace Outlook, je označit ji jako vysoce důležitou. Ostatní uživatelé aplikace Outlook uvidí vedle této zprávy ve své doručené poště červený vykřičník a mohou se rozhodnout podle této zprávy místo jiné zprávy jednat. Náš průvodce níže vám ukáže, jak můžete upravit úroveň důležitosti e-mailu aplikace Outlook.
Obsah skrýt 1 Jak odeslat e-mail s vysokou úrovní důležitosti v aplikaci Outlook 2013 2 Jak označit e-mail jako vysoce důležitý v aplikaci Outlook 2013 (Průvodce s obrázky) 3 Další informace o aplikaci Outlook Nastavení e-mailu s vysokou důležitostí 4 Nastavení nízké nebo vysoké důležitosti ze značek Dialogové okno 5 Další zdrojeJak odeslat e-mail s vysokou úrovní důležitosti v aplikaci Outlook 2013
- Otevřete aplikaci Outlook.
- Klikněte Domov, pak Nový Email.
- Vybrat Zpráva tab.
- Vyber Vysoká důležitost štítek.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi o odesílání e-mailu Outlooku s vysokou důležitostí, včetně obrázků těchto kroků.
Jak označit e-mail jako velmi důležitý v aplikaci Outlook 2013 (Průvodce s obrázky)
Kroky v níže uvedeném tutoriálu vám umožní odeslat e-mail s vysokou důležitostí. To znamená, že ostatním uživatelům aplikace Outlook se při jejím zobrazení v aplikaci Outlook zobrazí vedle zprávy červený vykřičník. Mnoho poskytovatelů e-mailu však nemusí udělat nic, aby naznačili, že jste změnili úroveň důležitosti zprávy.
Kroky v této příručce budou fungovat ve většině verzí aplikace Outlook, jako je Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 a Outlook pro Office 365.
Krok 1: Otevřete Outlook 2013.
Krok 2: Klikněte na Domov v horní části okna a poté klikněte na Nový Email tlačítko na levém konci pásu karet.
Tím se otevře okno sestavení v Outlooku, které obvykle používáte k odeslání nové e-mailové zprávy.
Krok 3: Klikněte na Zpráva kartu v horní části okna.
Krok 4: Klikněte na Vysoká důležitost tlačítko v Tagy část pásu karet.
Všimněte si, že ve skupině Tagy je také možnost „Nízká důležitost“ a také značka „Následovat“, kterou můžete použít na zprávy, které vytvoříte.
Poté můžete zprávu dokončit a kliknout na Poslat tlačítko pro odeslání zprávy s vysokou důležitostí. Příjemci uvidí vedle zprávy ve své doručené poště Outlook červený vykřičník.
Náš průvodce pokračuje níže s dalšími informacemi o úrovních důležitosti aplikace Outlook.
Další informace o nastavení e-mailu s vysokou důležitostí aplikace Outlook
Výchozí úrovně důležitosti můžete upravit i v Outlooku 2013, takže každá odeslaná zpráva má nízkou, normální nebo vysokou důležitost. V tomto článku se dozvíte, kde se nachází výchozí nastavení úrovně důležitosti.
Úroveň důležitosti musí být nastavena před odesláním e-mailu. Jakmile bude e-mail již odeslán, nebudete moci přidat tuto úroveň důležitosti. Pokud používáte server Outlook Exchange a osoba, které e-mail posíláte, je také na tomto serveru, můžete si občas zprávu vyvolat, abyste mohli upravit úroveň důležitosti. To však obvykle nefunguje, takže je nejlepší na to nespoléhat.
Mnoho uživatelů aplikace Outlook má tendenci označovat všechny své e-mailové zprávy jako velmi důležité, ale to je špatný postup. Příjemci vašich zpráv přestanou u vašich e-mailů uplatňovat jakýkoli pocit naléhavosti, pokud mají všichni tento červený vykřičník. Navíc lidé, kteří používají jiné poskytovatele e-mailu, jako je Gmail, nemusí tento indikátor důležitosti ani vidět. V zásadě, pokud říkáte, že všechny vaše e-mailové zprávy mají vysokou prioritu, pak je velká šance, že vaše kontakty budou předpokládat, že žádná z nich nemá vysokou prioritu.
Nastavení nízké nebo vysoké důležitosti z dialogového okna Tagy
Všimněte si, že vpravo dole ve skupině Tagy je malé tlačítko. Pokud na toto tlačítko kliknete, otevře se okno zobrazené níže.
Zde najdete rozbalovací nabídku Důležitost, kde si můžete vybrat z vysoké nebo nízké priority a také Normální. K dispozici je také rozbalovací nabídka Citlivost, kde můžete vybrat, zda má zpráva úroveň citlivosti Osobní, Soukromá, Důvěrná nebo Normální.
Toto okno poskytuje řadu dalších možností přizpůsobení vašeho e-mailu, včetně možností copingu a sledování a také možností doručení.
Další zdroje
- Jak zakázat práci offline v aplikaci Outlook
- Jak přeškrtnout v Outlooku
- Jak vytvořit Vcard v aplikaci Outlook
- Jak zobrazit seznam blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
- Jak nastavit Gmail v Outlooku