Tabulky aplikace Microsoft Excel 2010 poskytují skvělý způsob, jak oddělit související data, abyste mohli třídit a upravovat některé informace, aniž byste ovlivnili ostatní informace. Ale můžete se dostat do situace, kdy data, která jste původně rozdělili do různých sloupců, jsou pro vás užitečnější, když jsou sloučena do jednoho sloupce. Možná jste se pokusili vyřešit tento problém individuálním kopírováním a vkládáním dat mezi jednotlivé buňky, ale to může být velmi únavné. Naštěstí můžete v aplikaci Excel 2010 zkombinovat více sloupců do jednoho sloupce pomocí specifického vzorce. Můžete se dokonce rozhodnout oddělit data slovem nebo znakem.
Jak kombinovat sloupce v Excelu 2010
Všimněte si, že je to trochu jiné než Spojit funkce, kterou jste mohli použít v jiných situacích. Tato metoda ve skutečnosti nezmění strukturu buněk, jednoduše ovlivní data obsažená v buňkách, které se rozhodnete zkombinovat. Pokud jste nepoužili Spojit dříve, můžete se podívat na tento článek a zjistit, zda je to pro vaši situaci lepší volba.
Krok 1: Otevřete soubor aplikace Excel 2010, který obsahuje sloupce dat, která chcete zkombinovat.
Krok 2: Identifikujte sloupce dat, které chcete zkombinovat. Například chci zkombinovat sloupce A a B na obrázku níže.
Krok 3: Klikněte do prázdného sloupce, kde chcete zobrazit kombinovaná data.
Krok 4: Napište =CONCATENATE(XX, YY) do první buňky, kde chcete zobrazit data kombinovaného sloupce. V níže uvedeném příkladu kombinuji data z buněk A2 a B2.
Krok 5: Klikněte na buňku, kterou jste právě vytvořili, a poté stiskněte Ctrl + C zkopírovat to.
Krok 6: Vyberte zbytek sloupce pod buňkou, kterou jste právě vytvořili, a stiskněte Ctrl + V vložit zkopírovaná data do těchto buněk.
Pokud chcete vložit něco mezi kombinovaná data buňky, například „-“, můžete vzorec upravit tak, aby vypadal takto –
=CONCATENATE(XX; „-“, YY)
Tento vzorec má ve skutečnosti mnoho různých použití, takže s ním experimentujte a zjistěte, co může udělat, aby bylo přínosné pro vaše používání aplikace Excel.
Přemýšlíte o upgradu na Microsoft Windows 8? Kliknutím na tento odkaz získáte další informace o systému Windows 8 a zjistíte nejnižší cenu a nejlepší možnosti dokončení upgradu, až bude k dispozici.