Existuje mnoho způsobů, jak ukládat data do tabulek aplikace Excel, a jednou z běžných možností je umístění každého kusu dat do samostatného sloupce. To umožňuje velkou flexibilitu, když potřebujete provést změny ve všem ve sloupci, ale může se to zdát skličující, když potřebujete spojit data ze dvou sloupců do nového sloupce.
Excel 2013 má vzorec zvaný zřetězení, který vám umožňuje automatizovat tento proces a umožní vám rychle dokončit úkol, o kterém jste si dříve mysleli, že bude vyžadovat hodně psaní nebo velké množství kopírování a vkládání.
Kombinace dvou textových sloupců v Excelu 2013
Kroky v tomto článku předpokládají, že máte dva sloupce, z nichž každý obsahuje trochu textu, a že byste chtěli tento text zkombinovat do jednoho sloupce, aniž byste jej museli přepojovat nebo provádět velké množství kopírování a vkládání.
Zde je návod, jak zkombinovat dva textové sloupce v Excelu 2013 –
- Otevřete list v aplikaci Excel 2013.
- Klikněte do buňky v prázdném sloupci, kde chcete zobrazit kombinovaná data.
- Typ =CONCATENATE(XX, YY), kde XX je umístění buňky první části dat a YY je umístění buňky ve sloupci s druhou částí dat, poté stisknutím klávesy Enter na klávesnici spusťte vzorec.
- Klepněte a přetáhněte úchyt výplně v pravém dolním rohu buňky s kombinovanými daty a poté jej přetáhněte dolů tak, aby odpovídal buňkám obsahujícím původní data. Excel tyto buňky automaticky vyplní daty z odpovídajících buněk.
Tyto kroky jsou také zobrazeny níže s obrázky –
Krok 1: Otevřete svůj list v Excelu 2013.
Krok 2: Klikněte do buňky v prázdném sloupci, kde chcete, aby se objevila první instance kombinovaných dat.
Krok 3: Napište =CONCATENATE(XX, YY) do buňky, ale nahradit XX s umístěním buňky první části dat a nahradit YY s umístěním buňky druhé části dat. Pokud byste chtěli vložit mezeru mezi data z buněk, upravte vzorec tak, aby byl =CONCATENATE(XX; “ “, YY). Alternativně byste to mohli udělat =CONCATENATE(XX; „-“, YY) pokud byste chtěli vložit pomlčku mezi data ze dvou buněk. lis Vstupte na klávesnici, když je vzorec dokončen.
Krok 4: Klikněte a podržte úchyt výplně v pravém dolním rohu buňky a poté úchyt přetáhněte dolů, dokud nevyberete všechny buňky, na které chcete použít stejný vzorec. Poté můžete uvolnit tlačítko myši a vyplnit tyto buňky vzorcem, který jste právě zadali. Excel automaticky aktualizuje vzorec, aby používal data z odpovídajících buněk.
Pokud se chcete naučit nějaké další užitečné vzorce aplikace Excel, přečtěte si tento článek o porovnávání sloupců v aplikaci Excel.