Excel má ve zvyku odstraňovat nuly, pokud jsou to první číslice v číslech. V některých případech to není problém, ale v případě určitých typů dat, jako jsou PSČ, možná budete muset najít způsob, jak v Excelu přidat úvodní nuly, aby byla čísla správná.
Naštěstí to můžete udělat pomocí vzorce, podobného tomuto vzorci pro odečítání, takže k přidání těchto úvodních nul do buněk budete muset provést pouze malé množství ručního zadávání.
Jak používat funkci TEXT k přidávání nul před čísla v Excelu
Níže uvedené kroky předpokládají, že máte v Excelu 2013 sloupec čísel a že byste chtěli, aby všechna měla stejný počet znaků. To je běžné u poštovních směrovacích čísel Spojených států, protože existuje několik poštovních směrovacích čísel, která začínají číslem nula. Pokud chcete svá čísla zobrazovat pouze se stejným počtem číslic a nechcete skutečně měnit hodnotu v buňce, ukážeme vám rychlou změnu formátování, kterou můžete provést na konci tohoto článku.
Pokud máte data ve více sloupcích, které je třeba zkombinovat, můžete se také podívat na použití zřetězení v Excelu.
Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu 2013.
Krok 2: Klikněte do prázdné buňky v tabulce.
Krok 3: Zadejte vzorec =TEXT(XX; "00000") ale nahradit XX s umístěním buňky, kterou chcete upravit a nahradit 00000 s počtem znaků, které chcete v buňce mít. lis Vstupte na klávesnici po dokončení zadávání vzorce.
Krok 4: Klikněte na úchyt v pravém dolním rohu buňky obsahující vzorec a poté přetažením úchytu dolů zkopírujte vzorec pro zbytek buněk v daném sloupci. Vzorec se automaticky upraví tak, aby používal umístění buňky vzhledem k původnímu vzorci.
Pokud byste raději změnili formát buněk tak, aby se hodnoty zobrazovaly s úvodními nulami, můžete to udělat tak, že vyberete buňku (buňky), kterou chcete upravit, kliknete pravým tlačítkem na jednu z buněk a vyberete Formát buněk.
Vybrat Zvyk ze seznamu v levé části okna a poté klikněte do pole pod Typ: a zadejte počet nul rovný počtu číslic, které chcete v buňce zobrazit. Klikněte na OK až budete hotovi, tlačítko ve spodní části okna.
Jak již bylo zmíněno dříve, tato možnost formátování zobrazí vaše buňky s úvodními nulami, ale nezmění hodnoty tak, aby zahrnovaly tyto úvodní nuly.
Máte sloupce obsahující samostatné bity informací a chtěli byste je sloučit do jedné buňky? Naučte se, jak snadno zkombinovat více buněk do jedné v Excelu pomocí vzorce zřetězení.