Pokoušet se začlenit efektivitu do svého pracovního života může být obtížné. Existují však způsoby, jak automatizovat nebo zjednodušit některé úkoly, které pravidelně provádíte. Například vytvoření šablony e-mailu v aplikaci Outlook vám může ušetřit čas, pokud často píšete velmi podobné e-maily.
Naštěstí způsob, jakým vytvoříte šablonu aplikace Outlook 2013, je podobný tomu, jak byste uložili soubor nebo vytvořili šablonu v jiných aplikacích sady Microsoft Office. Náš průvodce níže vám ukáže, jak nastavit zprávu, kterou chcete použít jako šablonu, uložit ji a poté vám ukáže, jak vytvořit novou zprávu na základě této šablony.
Protože ruční psaní e-mailů může být zdlouhavé, může se vám tato šablona hodit pro vaše budoucí úkoly. Navíc, pokud máte jednu e-mailovou šablonu, která vám může pomoci, pak možná zjistíte, že můžete vytvořit násobky a ušetřit si ještě více času. Pokračujte tedy níže a zjistěte více o tom, jak vytvořit šablonu e-mailu v aplikaci Outlook.
Pokud jste již vytvořili šablonu a chcete se naučit, jak ji používat, klikněte sem a přejděte na příslušnou část tohoto článku.
Jak vytvořit šablonu e-mailu aplikace Outlook v aplikaci Outlook 2013
- Otevřete aplikaci Outlook.
- Klikněte Domov, pak Nový Email.
- Vytvořte e-mail a poté klikněte Soubor.
- Klikněte Uložit jako.
- Vybrat Uložit jako typ a vybrat si Šablona aplikace Outlook.
- Zadejte název a klikněte Uložit.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi o vytváření e-mailových šablon a obrázků aplikace Outlook pro výše uvedené kroky.
Vytvoření e-mailové šablony Outlook 2013 (průvodce s obrázky)
Níže uvedené kroky vám ukážou, jak uložit e-mail jako šablonu v aplikaci Outlook 2013.
Krok 1: Otevřete Outlook 2013.
Krok 2: Klikněte na Domov v horní části okna a poté klikněte na Nový Email tlačítko na levé straně pásu karet.
Krok 3: Zadejte všechny informace, které chcete zahrnout do šablony, a poté klikněte na kartu Soubor.
To může zahrnovat příjemce, předmět a obsah těla e-mailu. Až budete hotovi, klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna. Klikněte sem, pokud se chcete dozvědět, jak přidat pole BCC.
Krok 4: Klikněte Uložit jako v levém sloupci.
Krok 5: Klikněte na Uložit jako typ rozbalovací nabídky a poté klikněte na Šablona aplikace Outlook volba.
Krok 6: Zadejte název šablony do Název souboru pole a poté klepněte na Uložit knoflík.
Nyní, když jste vytvořili šablonu, je čas ji použít. Další část vám ukáže, jak vytvořit e-mail ze šablony, kterou jste právě vygenerovali.
Jak vytvořit nový e-mail ze šablony v aplikaci Outlook 2013
Poté můžete kliknutím vytvořit nový e-mail ze šablony Nové předměty, kliknutím Více položeka poté kliknutím Vyberte Formulář.
Klikněte na Podívejte se do rozevírací nabídky v horní části okna a poté klikněte na Uživatelské šablony v systému souborů volba.
Poté můžete poklepáním na šablonu ze seznamu otevřít nové okno zprávy s informacemi, které jste uvedli při ukládání šablony.
Snad jednou z největších stížností, které si lidé s novými poštovními účty aplikace Outlook 2013 stěžují, je vzácnost, s jakou kontroluje nové zprávy. Přečtěte si další informace o změně tohoto nastavení a nechte Outlook 2013 načítat nové zprávy častěji.
Viz také
- Jak zakázat práci offline v aplikaci Outlook
- Jak přeškrtnout v Outlooku
- Jak vytvořit Vcard v aplikaci Outlook
- Jak zobrazit seznam blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
- Jak nastavit Gmail v Outlooku