Použití pravidel v aplikaci Microsoft Outlook 2013 je jedním z nejlepších způsobů, jak rychle a konzistentně třídit e-mailové zprávy. Můžete dokonce použít pravidla k nastavení odpovědi mimo kancelář v Outlooku. Ale pokud upgradujete počítače, možná se divíte, jak můžete využít všechna pravidla, která jste za ta léta tak pečlivě vytvořili.
Naštěstí to Outlook 2013 umožňuje tím, že vám umožňuje exportovat sadu pravidel jako vlastní soubor. Tento exportovaný soubor lze poté importovat do instalace aplikace Outlook na jiném počítači, abyste mohli nadále těžit z akcí, které tato pravidla provádějí ve vašem e-mailovém účtu.
Jak exportovat sadu pravidel v aplikaci Outlook 2013
Kroky v této příručce vám ukážou, jak vytvořit soubor obsahující všechna pravidla v instalaci aplikace Outlook 2013. Tento soubor lze poté importovat do aplikace Outlook na jiném počítači, abyste mohli pomocí těchto pravidel třídit a filtrovat své e-maily.
Krok 1: Otevřete Outlook 2013.
Krok 2: Klikněte na Soubor v levé horní části okna.
Krok 3: Klikněte na Správa pravidel a upozornění tlačítko ve středu okna.
Krok 4: Klikněte na Možnosti tlačítko v pravé horní části Pravidla a upozornění okno.
Krok 5: Klikněte na Pravidla exportu knoflík.
Krok 6: Vyberte umístění pro exportovaný soubor pravidel, zadejte název souboru do Název souboru pole a poté klepněte na Uložit knoflík.
Typ souboru exportovaného souboru pravidel se nazývá soubor Office Data File a má příponu .rwz.
Nekontroluje vaše instalace Outlooku dostatečně často nové e-maily? Nebo to kontroluje tak často, že váš poskytovatel e-mailového hostingu omezuje váš účet? Přečtěte si, jak změnit nastavení odesílání a přijímání Outlooku a jak často Outlook kontroluje nové e-maily na serveru.