Mnoho lidí, kteří používají Microsoft Outlook ke správě svých e-mailů, nechá program otevřený na svém počítači, zatímco provádějí jiné úkoly. Tato forma multitaskingu je velmi běžná, protože se nemusíte stále vracet do Outlooku, abyste zkontrolovali nové zprávy. Aplikace Outlook 2010 využívá několik možností upozornění, které vás upozorní, když obdržíte zprávu. Tato funkce je velmi užitečná, ale mít vizuální vodítko (modré upozornění na ploše v pravém dolním rohu obrazovky) a také zvukovou možnost může být trochu zbytečné. Zvuk upozornění je ještě horší, pokud se nacházíte v tichém kancelářském prostředí. Naštěstí je možné deaktivovat zvuk upozornění na zprávy aplikace Outlook a zároveň zachovat vizuální upozornění nedotčené.
Vypněte zvuk nové zprávy v aplikaci Outlook 2010
Experimentoval jsem s úplným vypnutím oznámení, protože jsem zjistil, že je těžké se soustředit, když potřebuji otevřít Outlook, kdykoli přijde nová zpráva, ale přichází to s jedním ze dvou problémů. Buď se zapojíte do svých dalších úkolů natolik, že zapomenete zkontrolovat Outlook, nebo jej budete kontrolovat tak často, že budete méně produktivní. Proto jsem přešel na systém, kde si ponechám vizuální upozornění, ale vypnu zvuk.
Krok 1: Spusťte Microsoft Outlook 2010.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte Možnosti v dolní části sloupce na levé straně nabídky.
Krok 4: Klikněte na Pošta záložka na levé straně Možnosti aplikace Outlook okno.
Krok 5: Najděte Příchod zprávy části nabídky a poté klikněte na pole nalevo od Přehrajte zvuk zrušte zaškrtnutí.
Krok 6: Klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna aplikujte změny.
Všimnete si, že máte několik dalších možností pro konfiguraci upozornění na nové zprávy, takže v této nabídce proveďte jakékoli další dodatečné změny, o kterých si myslíte, že zlepší vaši zkušenost s programem.