Jak rozdělit celá jména do dvou buněk v Excelu 2013

Excel má spoustu užitečných funkcí pro správu dat a mnoho z nich vám může ušetřit spoustu ruční práce. Můžete například zjistit, jak rozdělit celá jména do dvou různých buněk v aplikaci Excel 2013, pokud potřebujete samostatné buňky pro jméno a příjmení.

Správně naformátovaná data mohou výrazně usnadnit provádění úkolů v aplikaci Excel 2013, ale jen zřídka se data, která máme, ideálně hodí pro práci, kterou musíme udělat. To je běžné při práci se jmény v Excelu, protože mnoho společností a jednotlivců uloží celá jména do jedné buňky ve svých tabulkách, buď přirozeně, nebo pomocí zřetězeného vzorce Excel.

Bohužel to může být problematické, když potřebujete samostatnou buňku pro křestní jméno a samostatnou buňku pro příjmení, a vyhlídka na ruční rozdělení těchto jmen není něco, na co by se mnoho lidí těšilo. Naštěstí existuje nástroj, který můžete použít a který vám umožní rozdělit jména a příjmení do samostatných buněk v Excelu 2013.

Obsah skrýt 1 Jak rozdělit buňku v Excelu 2013 2 Rozdělit celé jméno na buňku Jméno a Příjmení v Excelu 2013 (Průvodce s obrázky) 3 Další zdroje

Jak rozdělit buňku v Excelu 2013

  1. Otevřete tabulku.
  2. Vyberte buňky, které chcete rozdělit.
  3. Klikněte Data.
  4. Vybrat Text do sloupců.
  5. Vybrat Vymezenéa poté klikněte další.
  6. Vybrat Prostor a klikněte další.
  7. Klikněte dovnitř Destinace a vyberte buňky pro názvy rozdělení.
  8. Vybrat Dokončit.

Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi o rozdělení buněk na jméno a příjmení v Excelu 2013 včetně některých obrázků pro tento proces.

Rozdělení celého jména na buňku jména a příjmení v Excelu 2013 (Průvodce s obrázky)

Kroky v tomto článku předpokládají, že aktuálně máte v aplikaci Excel 2013 sloupec, který ukládá celá jména, a že chcete tato data převést tak, abyste měli sloupec křestních jmen a sloupec příjmení.

Spropitné: Budete muset mít prázdné buňky, kam chcete rozdělená data přesunout. Proto je dobré vložit sloupce předtím, než budete postupovat podle níže uvedených kroků.

  1. Otevřete tabulku aplikace Excel obsahující data, která chcete rozdělit.
  2. Zvýrazněte buňky obsahující data, která chcete rozdělit.
  3. Klikněte na Data kartu v horní části okna.
  4. Klikněte na Text do sloupců tlačítko v Datové nástroje část pásu karet.
  5. Klikněte na Vymezené možnost v horní části okna a poté klikněte na další knoflík.
  6. Zaškrtněte políčko nalevo od Prostora poté klepněte na další knoflík. To předpokládá, že vaše data jsou rozdělena stejným způsobem jako v tomto příkladu. Pokud ne, použijte příslušný oddělovač. Pokud bylo například vaše jméno rozděleno jako Příjmení jméno, pak byste zaškrtli políčko vedle Čárka a pole vedle Prostor. Všimněte si, že okno náhledu se přizpůsobí, jak vyberete různé oddělovače.
  7. Klikněte na tlačítko na pravé straně Destinace pole.
  8. Zvýrazněte buňky, ve kterých chcete, aby se data rozdělení objevila, a stiskněte Vstupte na vaší klávesnici.
  9. Klikněte na Dokončit tlačítko ve spodní části okna pro dokončení procesu.

Vaše data by nyní měla vypadat jako na obrázku níže.

Excel má také užitečnou funkci nazvanou Concatenate, která dokáže opak. Naučte se kombinovat data z více buněk do buňky v Excelu 2013 a ušetřete si spoustu ručního zadávání dat.

Další zdroje

  • Jak zkombinovat jméno a příjmení do jedné buňky v Excelu 2013
  • Jak sloučit buňky v Excelu 2010
  • Jak zřetězit text v Excelu 2013
  • Jak odečíst v Excelu 2013 pomocí vzorce
  • Jak zkombinovat dva textové sloupce v Excelu 2013
  • Jak automaticky číslovat řádky v Excelu 2010