Informace, které máte uložené ve své e-mailové schránce, mohou být velmi cenné, zejména pokud tuto e-mailovou adresu používáte pro pracovní účely. I když možná máte spuštěný systém pro zálohování e-mailových zpráv, implementovali jste systém zálohování kontaktů aplikace Outlook? Způsoby, kterými oslovujete lidi, stejně jako jejich e-mailové adresy, jsou důležitými prvky vašich obchodních aktivit. Navíc, pokud jste jako mnoho lidí, možná se neobtěžujete uložit e-mailovou adresu osoby do paměti. Jednoduše je přidáte jako nový kontakt aplikace Outlook a poté začnete do pole zadávat jejich jméno Na pole zprávy, když je chcete kontaktovat. Naštěstí je proces zálohování kontaktů aplikace Outlook jednoduchý a existuje několik způsobů, jak to udělat.
Vytvořte záložní soubor kontaktů aplikace Outlook
Proces zálohování kontaktů aplikace Outlook lze provádět přímo z aplikace Microsoft Outlook 2010. Navíc, i když máte velmi vysoký počet kontaktů, soubor není příliš velký a lze jej snadno zkopírovat nebo odeslat e-mailem na jiné místo.
Začněte zálohovat svůj soubor kontaktů aplikace Outlook spuštěním aplikace Microsoft Outlook 2010. Klepněte na Soubor v levém horním rohu okna a poté klikněte Otevřeno na levé straně okna. Tím se ve středu obrazovky spustí nová nabídka, na kterou musíte kliknout Import. Vím, že ve skutečnosti exportujeme soubor, ale toto je nejrychlejší způsob, jak získat přístup k nástroji, který potřebujete k exportu kontaktů v aplikaci Outlook.
Klikněte na Export do souboru a poté klepněte na další knoflík. Na této obrazovce jsou některé možnosti formátu souboru, které by se mohly hodit, pokud byste někdy potřebovali migrovat své kontaktní údaje do jiného poštovního programu, ale prozatím zvolteDatový soubor aplikace Outlook (.pst) možnost a poté kliknětedalší. Klikněte na Kontakty složku ve středu okna a poté klepněte další.
Klikněte na Procházet v horní části okna vyberte umístění v počítači, kam chcete soubor uložit, a poté klepněte na Dokončit tlačítko pro vytvoření záložního souboru kontaktů aplikace Outlook. Existuje několik dalších způsobů, jak můžete tento proces zálohování upravit, o kterých pojednáme v další části.
Další možnosti zálohování kontaktů aplikace Outlook
Vzrušujícím způsobem, jak zkombinovat tuto metodu zálohování s cloudovým úložištěm, je přečíst si tento článek o instalaci složky SkyDrive do počítače se systémem Windows a poté vybrat tuto složku SkyDrive jako umístění pro uložení záložního souboru aplikace Outlook. To vám umožní přistupovat k souboru z vašeho počítače a zároveň vytvořit jeho kopii v cloudu pro případ, že by váš počítač selhal nebo byl odcizen.
Další možností, jak tento proces optimalizovat a zajistit, aby byl váš záložní soubor v bezpečí, je poslat si soubor e-mailem, jakmile bude zálohování dokončeno. Vzhledem k tomu, že váš soubor kontaktů aplikace Outlook by měl být dostatečně malý na odeslání e-mailem, vytvoří se kopie souboru kontaktů na vašem e-mailovém serveru, což vám umožní přístup k souboru z libovolného počítače.
V minulosti jsem se jasně vyjádřil, že jsem velkým fanouškem zálohovacího programu CrashPlan, a toto je příklad, kde můžete vidět proč. Výchozí nastavení v CrashPlan je již nastaveno tak, aby zálohovalo výchozí umístění vašeho souboru aplikace Outlook, takže pokud máte v počítači CrashPlan, tato informace již zálohuje.