Seznam kontaktů, které jste si uložili do souboru aplikace Outlook 2010, může být velmi cennou komoditou, zejména pokud se zabýváte prodejem nebo marketingem. Mnoho z těchto kontaktů mohou být klienti, zákazníci nebo vlivní lidé ve vašem odvětví a schopnost oslovit je může znamenat zvýšenou viditelnost produktu nebo prodejní provizi. Někdy však prostě nemůžete najít osobu ve svém e-mailovém adresáři aplikace Outlook a okno příležitosti, kterou musíte předat některé důležité informace, vám může uniknout mezi prsty. Existuje však několik různých míst, kam se můžete podívat, pokud to chcete vědět jak najít ztracené kontakty v aplikaci Outlook 2010, takže nepropadejte panice, dokud v těchto místech neprozkoumáte kontaktní informace, o kterých víte, že by měly být dostupné.
Jak obnovit smazaný kontakt v aplikaci Outlook 2010
Nejčastější situací při určování, jak najít ztracené kontakty v aplikaci Outlook 2010, je, že kontakt byl neúmyslně odstraněn. Možná jste čistili svůj adresář a omylem jste zvýraznili nesprávnou osobu, nebo možná někdo používal váš počítač a udělal jednoduchou chybu. Bohužel, pokud jste jej vyprázdnili Smazané položky protože kontakt byl ztracen, může být neobnovitelný. Pokud však tato složka nebyla vyprázdněna, stále byste měli být schopni najít ztracený kontakt v aplikaci Outlook 2010 Smazané položky složka.
Kliknutím na složku Odstraněná pošta ve sloupci na levé straně okna zobrazíte celý obsah složky. Pokud je v této složce malý počet položek, neměli byste mít problém najít chybějící kontakt. Pokud je však v této složce mnoho položek, možná budete muset provést nějaké filtrování.
Klikněte na Řadit dle nad seznamem položek a poté klikněte na Typ volba. Tím se seřadí všechny položky složky podle typu položky a všechny smazané kontakty budou v horní části seznamu.
Klikněte na odstraněný kontakt a přetáhněte jej na Kontakty složku v levém dolním rohu okna. Jakmile se vrátíte do svého Kontakty složka, uvidíte, že kontakt byl obnoven.
Nalezení ztraceného kontaktu, který byl nesprávně označen
Pokud víte, že kontakt existuje a nemůžete ho najít ve složce Odstraněná pošta, byl pravděpodobně zadán nesprávně. Začněte přemýšlet o věcech, které o dané osobě víte, a o rozsahu informací, které obvykle poskytujete svým kontaktům.
Vzali se a změnili si příjmení?
Zadáváte pro své kontakty město nebo stát, a pokud ano, znáte tyto informace pro tento kontakt?
Znáte sekvenci písmen v jejich jménu nebo e-mailové adrese, o které víte, že jste ji zadali správně?
Tato možnost může být trochu složitější, protože při hledání kontaktu bude spoléhat na vaši kreativitu. Můžete použít Vyhledávání bar ve vašem Kontakty složku k vyhledání jednotlivců na základě jakýchkoli informací, které jste o nich mohli uvést. Některé dobré, které můžete vyzkoušet, jsou:
zemí
města
státy
několik prvních písmen jejich jména nebo příjmení
část jejich e-mailové adresy za symbolem @
kód oblasti jejich telefonního čísla
I když je jistě možné, že jste jejich příjmení napsali špatně, jaká je pravděpodobnost, že jste špatně napsali každou jednotlivou informaci, kterou jste o nich uvedli při vytváření kontaktu? Například jsem použil část e-mailové adresy k nalezení kontaktu na obrázku níže.
Poslední věc, kterou můžete udělat, je přejít na váš Doporučené kontakty na levé straně okna a místo toho prohledávejte.
Toto jsou e-mailové adresy lidí, se kterými jste v minulosti komunikovali, ale nikdy jste je nepřidali jako kontakt v aplikaci Outlook. K procházení tohoto seznamu můžete použít stejné nápady pro vyhledávání, které jsou uvedeny výše.
Pokud jste na pracovní pozici, kde pravidelně komunikujete se zákazníky nebo klienty, pak přidání všech těchto navrhovaných kontaktů do distribučního seznamu může být dobrým způsobem, jak rychle oslovit lidi, se kterými jste nějakou dobu nemluvili.