Když odesíláte e-mail nebo odpovídáte na e-mail v aplikaci Outlook 2013, pravděpodobně chcete dát svým příjemcům co nejvíce možností, jak vás kontaktovat. Zatímco standardní podpisy aplikace Outlook vždy zahrnovaly fyzické adresy, telefonní čísla a faxová čísla, je stále oblíbenější zahrnout odkaz na webovou stránku nebo účet na sociálních sítích, jako je Facebook. Možná však máte potíže s tím, jak vložit webový odkaz do podpisu v Outlooku 2013, takže dokončete přizpůsobení podpisu podle následujících kroků.
Pokud používáte Microsoft Office 2013 a uvažujete o jeho zakoupení pro další počítače, měli byste zvážit pořízení předplatného Office 365. Psali jsme o některých výhodách nákupu Office v tomto formátu a je to zvláště dobré pro lidi, kteří potřebují více instalací nové verze Office.
Podpis Outlook 2013 Odkaz na web, Facebook nebo Twitter
Vložení odkazu do podpisu aplikace Outlook 2013 je užitečný způsob, jak propagovat předvolbu kontaktu, kterou rádi používáte. Pokud jste velkým uživatelem Facebooku a vaše stránka je pro vaši práci velkým přínosem, pak přidání tohoto odkazu na Facebook poskytuje jemný náznak, že by tam vaše e-mailové kontakty měly jít. Jakmile se tedy rozhodnete, jaký odkaz zahrnete do svého podpisu aplikace Outlook 2013 (a pokud máte potíže s rozhodováním, zahrňte je všechny!), jste připraveni upravit svůj podpis tak, aby obsahoval tento odkaz.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2013.
Krok 2: Klikněte na Domov v horní části okna a poté klikněte na nový E-mailem tlačítko v Nový část pásu karet.
Klikněte na tlačítko Nový e-mail Krok 3: Klikněte na Zpráva kartu v horní části okna.
Ujistěte se, že jste klikli na kartu Zpráva v horní části okna nového e-mailu Krok 4: Klikněte na Podpis rozbalovací nabídka v Zahrnout části pásu karet a poté klepněte na Podpisy volba.
Klikněte na rozevírací nabídku Podpis a poté klikněte na Podpisy Krok 5: Klikněte na svůj podpis v Vyberte podpis, který chcete upravit sekce.
Vyberte podpis, který chcete upravit Krok 6: Napište text, ke kterému chcete přidat odkaz (toto se nazývá kotevní text), poté jej zvýrazněte myší.
Zadejte a zvýrazněte text kotvy Krok 7: Klikněte na Hypertextový odkaz tlačítko na pravé straně okna.
Klepněte na tlačítko Hypertextový odkaz Krok 8: Zadejte adresu svého odkazu do Adresa pole a poté klepněte na OK knoflík.
Zadejte adresu URL svého odkazu a klepněte na tlačítko OK Krok 9: Klikněte na OK tlačítko ve spodní části Podpisy a psací potřeby okno pro uložení změn.
Jak změnit podpis v aplikaci Outlook 2013
Možná jste si všimli, že obrazovky v krocích 5 – 7 výše vám umožňují udělat více než jen přidat odkaz na webovou stránku do vašeho podpisu. Tento čas můžete využít také k úpravě podpisu aplikace Outlook. Pokud existuje telefonní číslo nebo fyzická adresa, která již není správná, pokud se vaše jméno změnilo nebo chcete, aby vám někdo říkal jinak, než jak je uvedeno ve vašem aktuálním podpisu, pak byste tuto informaci změnili. Obrázek níže ukazuje některé z důležitějších prvků, kterých byste si měli být vědomi, když měníte svůj podpis aplikace Outlook 2013.
Jak je znázorněno na těchto obrázcích, některé z věcí, které můžete udělat pro úpravu svého aktuálního podpisu, zahrnují:
- Změna obsahu podpisu, jako je vaše jméno, telefonní číslo, faxové číslo, adresa nebo cokoli jiného, co tam aktuálně je nebo chybí.
- Úprava nastavení písma, jako je samotné písmo, podtržení, tučné písmo, kurzíva, velikost písma a barva písma
- Změna zarovnání – podpis může být zarovnán doleva, na střed nebo doprava
- Přidání obrázku k podpisu. Můžete použít obrázek v počítači a vložit jej jako součást podpisu. Někteří e-mailoví klienti však odstraní obrázek z těla e-mailu a zahrnou tento obrázek jako přílohu.
- Upravte, zda se podpis používá pro nové zprávy, odpovědi a přeposílání, nebo pro kombinaci obojího.
Věděli jste, že můžete změnit frekvenci, s jakou Outlook 2013 kontroluje nové zprávy? To je velmi užitečné, pokud zjistíte, že na telefonu nebo ve webovém prohlížeči dostáváte zprávy rychleji a chcete je mít stejně rychle jako Outlook.