Když někomu pošlete e-mail, dáváte mu možnost odpovědět na tento e-mail, pokud vás bude chtít kontaktovat. Někdy však můžete chtít, aby měli jiné způsoby, jak se s vámi spojit, například telefonní číslo, adresu, webovou stránku nebo profil na sociálních sítích. V této situaci je e-mailový podpis perfektní.
Náš průvodce níže vám ukáže, jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook 2016. Tento podpis bude přidán automaticky, kdykoli vytvoříte nový e-mail. Máte možnost upravit tento podpis pomocí odkazů, obrázků a textu a můžete dokonce změnit formátování textu, pokud chcete, aby měl jinou barvu nebo jiné písmo.
Jak přidat podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2016
Kroky v tomto článku předpokládají, že jste již nastavili e-mailový účet v aplikaci Outlook 2016 a že chcete vytvořit podpis, který bude automaticky přidán do všech nových e-mailových zpráv a odpovědí, které vytvoříte. Tyto podpisy mohou obsahovat text a média, jako jsou obrázky nebo odkazy.
Váš podpis může kromě textu obsahovat řadu různých prvků. Můžete přidávat obrázky, odkazy na webové stránky nebo profily sociálních sítí a dokonce můžete použít vlastní písmo. Podpis, který vytvoříte v Outlooku 2016, bude zahrnut pouze při odeslání e-mailu z Outlooku. Pokud tento e-mailový účet používáte k odesílání zpráv z webového prohlížeče nebo telefonu, tento podpis nebude zahrnut. Pokud máte účet Gmail, můžete do Gmailu přidat podpis pro odesílání z webového prohlížeče, nebo si můžete vytvořit podpis na svém iPhonu.
Krok 1: Otevřete Outlook 2016.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte na Možnosti ve sloupci na levé straně okna.
Krok 4: Vyberte Pošta záložka na levé straně okna.
Krok 5: Klikněte na Podpisy knoflík.
Krok 6: Klikněte na Nový knoflík.
Krok 7: Zadejte název podpisu a poté klikněte na OK knoflík.
Krok 8: Zadejte obsah svého podpisu do pole ve spodní části okna a poté klikněte na OK knoflík.
Všimněte si na obrázku výše, že nad polem podpisu je panel nástrojů, který obsahuje řadu různých způsobů, jak můžete svůj podpis přizpůsobit. V tomto příkladu jsem přidal hypertextový odkaz, který můžete provést kliknutím na tlačítko zcela vpravo na panelu nástrojů. Přímo nalevo od tlačítka odkazu je tlačítko pro obrázek.
Potřebujete odeslat e-mail v konkrétní čas, ale nebudete nablízku, abyste jej poslali? Zjistěte, jak zpozdit doručení v aplikaci Outlook 2013 a nechat si e-mail odeslat, kdykoli budete chtít.