Někdy budete mít v tabulce data, která nepotřebujete zobrazovat, ale nechcete je mazat. Toto je ideální situace pro použití funkce „skrýt“ v aplikaci Microsoft Excel, která zachová data v listu, ale odstraní je ze zobrazení. Ale pokud jste dříve nemuseli něco skrývat, zejména spoustu dat, možná vás zajímá, jak skrýt sloupec v Excelu.
Práce s velkým množstvím dat v aplikaci Microsoft Excel 2010 může být trochu bolestí hlavy. To však není chyba aplikace Microsoft Excel. Většina potíží spočívá ve velikosti obrazovky, na které si tabulku prohlížíte, a množství dat, které můžete najednou vidět.
Když vás frustruje posouvání doprava a doleva, abyste našli sloupec dat, který potřebujete, budete se nevyhnutelně divit jak skrýt sloupce v aplikaci Excel 2010. Jedná se o velmi užitečnou metodu pro optimalizaci obrazovky zobrazení v aplikaci Excel 2010, a to bez odstranění jakýchkoli dat.
Všechny sloupy si zachovávají své původní písmo, jen ne všechny jsou vidět. Takže i když máte vzorec, který odkazuje na buňku, která je nyní skrytá, buňka vzorce bude stále zobrazovat správnou hodnotu.
Obsah skrýt 1 Jak skrýt sloupec (nebo sloupce) v Excelu 2010 2 Skrytí sloupců v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky) 3 Jak odkrýt sloupce v Excelu 2010 4 Kdo by měl skrýt sloupce v Excelu 2010? 5 Jaká je výhoda skrytí sloupců v aplikaci Excel 2010? 6 Kde je v Excelu možnost Skrýt? 7 Kdy poznám, že musím skrýt sloupec? 8 Proč bych skryl sloupec Excelu? 9 Další informace o tom, jak skrýt nebo odkrýt sloupce nebo řádky v Excelu 10 Viz takéJak skrýt sloupec (nebo sloupce) v aplikaci Excel 2010
- Otevřete tabulku se sloupci, které chcete skrýt.
- Vyberte záhlaví sloupce, který chcete skrýt.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný sloupec a vyberte Skrýt.
Náš článek pokračuje níže dalšími informacemi o skrytí sloupců tabulky v aplikaci Microsoft Excel 2010, včetně obrázků těchto kroků.
Skrytí sloupců v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky)
Níže popsaný postup se nejlépe používá u sloupců, které obsahují data, o kterých víte, že je nebudete používat, nebo je nebudete muset měnit. I když je sloupec skrytý, přichází do hry starý výraz „sejde z očí, sejde z mysli“ a existuje šance, že zapomenete, že data existují.
Zjistil jsem také, že možnost skrýt sloupce v aplikaci Excel 2010 je velmi užitečná, když tisknu své tabulky a mohu z tištěné kopie vyloučit určité irelevantní sloupce dat.
Krok 1: Otevřete tabulku v aplikaci Microsoft Excel 2010, která obsahuje sloupce dat, která chcete skrýt.
Krok 2: Kliknutím na záhlaví sloupce v horní části tabulky vyberte celý sloupec.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na vybraný sloupec a poté klikněte na Skrýt volba.
Všimněte si, že můžete současně skrýt více sousedících sloupců kliknutím na záhlaví sloupce zcela vlevo a poté tažením myši vyberte zbývající sloupce, které chcete skrýt. Pokud více sloupců, které chcete skrýt, nesousedí, můžete podržet klávesu Ctrl na klávesnici a klikněte na každý jednotlivý sloupec, který chcete skrýt, poté klikněte pravým tlačítkem na jeden z vybraných sloupců a klikněte Skrýt.
Všimněte si, že tato metoda bude fungovat také na řádcích, které chcete skrýt. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na záhlaví řádku na levé straně okna a poté klikněte na Skrýt volba.
Jak zobrazit sloupce v aplikaci Excel 2010
Sloupec můžete odkrýt tak, že vyberete dva sloupce obklopující sloupec (pokud byste například skryli sloupec B, vybrali byste sloupce A a C), klikněte pravým tlačítkem na jeden z vybraných sloupců a poté klikněte na Odkrýt volba.
Pokud pracujete s tabulkou, která obsahuje mnoho skrytých sloupců, a chcete odkrýt každý sloupec v tomto listu, můžete kliknout na šedé tlačítko nad řádkem 1 a nalevo od sloupce A a poté kliknout pravým tlačítkem na vybraný sloupec a zvolte možnost Odkrýt.
Kdo by měl skrýt sloupce v aplikaci Excel 2010?
Skrytí sloupců v Excelu může využít každý, kdo má tabulku se spoustou sloupců nebo sloupce, které nechce být snadno viditelné nebo upravované.
To zahrnuje kohokoli, kdo spolupracuje na tabulce s jinými lidmi, nebo kohokoli, kdo má sloupec dat s informacemi, které jsou důležité pro vzorec, a nechtějí, aby se tato data měnila.
Jaká je výhoda skrytí sloupců v aplikaci Excel 2010?
Výhodou skrytí sloupců v Excelu je to, že vy (nebo kdokoli jiný, kdo si prohlíží tabulku) je nevidíte.
Takže ať už chcete ztížit úpravu dat nebo data nejsou tak důležitá, nebo se jednoduše snažíte, aby tabulka vypadala lépe, když se vytiskne, skrytí sloupců může být velmi užitečné.
Kde je v Excelu možnost Skrýt?
Možnost skrýt sloupec v Excelu lze nalézt kliknutím pravým tlačítkem na písmeno sloupce a výběrem možnosti Skrýt.
Případně můžete najít možnost skrytí sloupce výběrem karty Zobrazit a výběrem možnosti Skrýt na pásu karet.
Kdy poznám, že musím skrýt sloupec?
Neexistuje žádná definitivní odpověď na to, kdy možná budete muset skrýt sloupec. Jde spíše o to vědět, co od svého konečného výsledku chcete.
Mnoho tabulek, se kterými pracuji, má mnoho sloupců, které nejsou důležité pro konkrétní úkol, který provádím. Nerad však mažem data, pokud nemusím. To je ideální situace pro skrytí sloupů.
Skrytí dat je odstraní, ale uchová je, pokud později zjistíte, že je potřebujete.
Proč bych skryl sloupec aplikace Excel?
Skrytí sloupce v Excelu je téměř vždy záležitostí zjednodušení. Ne vždy potřebujete všechna data v tabulce, ať už při aktivní práci na sestavě nebo při tisku dat.
Smazání sloupců je také možností, pokud s jistotou víte, že data, která odstraňujete, nebudete potřebovat. Ale pokud v budoucnu existuje šance, že budete možná muset tato data k něčemu použít, pak jejich skrytí vám alespoň poskytne tuto možnost, pokud ji budete potřebovat.
Další informace o tom, jak skrýt nebo odkrýt sloupce nebo řádky v Excelu
Možná nejdůležitější důvod, proč potřebuji skrýt řádky nebo sloupce, je, když mám sloupec nebo řádek, který obsahuje data, která jsou důležitá pro vzorec, nebo které nechci, aby je někdo upravoval. Je zřejmé, že někdo, kdo má zkušenosti s Excelem, bude moci zobrazit nebo upravit moje skrytá data, pokud to opravdu bude chtít, ale provedení tohoto úkolu vyžaduje soustředěné úsilí a kdokoli, kdo má dostatečné znalosti k použití možností skrýt/odkrýt, to pravděpodobně neudělá. omylem.
Jak jsme uvedli výše, pokud chcete skrýt více sloupců nebo řádků, můžete řádky nebo sloupce vybrat podržením Ctrl stiskněte na klávesnici a klikněte na každé číslo řádku nebo písmeno sloupce, které chcete skrýt.
Viz také
- Jak odečítat v Excelu
- Jak třídit podle data v Excelu
- Jak vycentrovat list v Excelu
- Jak vybrat nesousedící buňky v Excelu
- Jak zobrazit skrytý sešit v Excelu
- Jak vytvořit svislý text v Excelu