Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel 2010

Vytváření rozevíracího seznamu v Excelu 2010 je něco, co se zdá být docela jednoduché, protože je to užitečná položka a existuje pro ni mnoho použití.

Ale pokud jste někdy zkusili vytvořit rozevírací seznam v Excelu, možná jste zjistili, že je to trochu složitější, než se zdá.

Pokud zadáváte data do tabulky nebo vytváříte tabulku pro ostatní, je obvykle dobré si vše co nejvíce usnadnit. Jedním z dobrých způsobů, jak toho dosáhnout, je zahrnutí rozevíracích seznamů.

Když máte buňku, která může mít jen několik různých možností, jako je měsíc, den v týdnu nebo dokonce opravdu dlouhou možnost, kterou nechcete opakovaně přepisovat, pak rozbalovací seznam nemůže pouze uložit vám ušetří čas, ale také pomůže vyhnout se překlepům nebo překlepům. Náš průvodce níže vám ukáže, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel 2010.

Jak provést rozbalení v aplikaci Excel 2010

  1. Vytvořte seznam pro rozevírací seznam
  2. Vyberte položky, zadejte název a stiskněte Enter.
  3. Klikněte na buňku, kde by měl být rozevírací seznam.
  4. Vyber Data tab.
  5. Klikněte Ověření dat.
  6. Vyber Seznam volba
  7. Zadejte znak „=“ a poté Název z kroku 2.
  8. Klikněte na OK knoflík.

Existují některá další nastavení, která můžete nebo byste měli použít na seznam, o kterých pojednáváme níže. Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi a obrázky pro tyto kroky.

Přidání rozevíracího seznamu v aplikaci Excel 2010

Kroky v článku níže povedou k rozevíracímu seznamu, na který můžete kliknout a vybrat možnost. To se ideálně používá v situacích, kdy hledáte konkrétní hodnotu nebo typ textu, který se má v buňce vyskytnout, a chcete se vyhnout problémům, které mohou nastat, když lidé ručně zadávají hodnoty sami.

Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu 2010.

Krok 2: Zadejte položky, které chcete zahrnout do seznamu, do sloupce v tabulce. Nemusí to být první sloupec. Může to být libovolný sloupec.

Krok 2: Pomocí myši vyberte všechny položky, které chcete zahrnout do seznamu, do pole zadejte název název pole nad levým horním rohem tabulky a stiskněte tlačítko Vstupte klíč na klávesnici. Pamatujte, že při vytváření tohoto názvu nemůžete používat žádné mezery ani speciální znaky.

Krok 4: Vyberte buňku, kde se má zobrazit rozevírací seznam.

Krok 5: Klikněte na Data kartu v horní části okna.

Krok 6: Klikněte na Ověření dat tlačítko v Datové nástroje sekce Kancelář stuha.

Krok 7: Klikněte na rozevírací nabídku pod Dovolita poté klepněte na Seznam volba.

Krok 8: Do pole zadejte znak „=“. Zdroj pole a za ním název, který jste vytvořili pro svůj rozsah buněk. Například píšu =Dny v týdnu na obrázku níže.

Krok 9 (volitelné): Klikněte na Zadejte zprávu kartu v horní části okna.

Krok 10 (volitelné): Zadejte název rozevíracího seznamu do Titul a poté do pole zadejte vstupní zprávu Zadejte zprávu pole, které chcete zobrazit při každém výběru buňky. Toto je dobré místo pro přidání pokynů pro rozevírací seznam.

Krok 11 (volitelné): Klikněte na Upozornění na chybu tab.

Krok 12 (volitelně): Vyberte styl upozornění a poté zadejte název a zprávu upozornění. Všimněte si, že a Stop výstraha zabrání komukoli zadat hodnotu, která není na seznamu, zatímco a Varování nebo Informace styl upozornění povolí neplatné záznamy a pouze informuje uživatele, že jejich záznam není platný.

Krok 13: Klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna pro použití nastavení.

V rozevíracím seznamu můžete provést změny tak, že na buňku kliknete, abyste ji vybrali, a poté klepněte na Ověření dat tlačítko na Data tab.

Když si poprvé vytvoříte rozevírací seznam, je pravděpodobné, že zjistíte, že jsou některé věci, které chcete změnit. Například, pokud jiní lidé budou zadávat data, pak pravděpodobně budete chtít upravit nastavení označená výše jako „volitelné“.

Tato různá nastavení výstrah a ověřování pomáhají snižovat chyby a eliminovat zmatky, o kterých můžete zjistit, že jsou velmi důležitým prvkem rozevíracích nabídek aplikace Excel.

Potřebujete vytisknout tabulku, ale jeden sloupec se tiskne na vlastní stránku? Tato příručka vám ukáže, jak vynutit, aby se všechny vaše sloupce vytiskly na jednu stránku, a ušetřit si tak některé stránky.

Viz také

  • Jak odečítat v Excelu
  • Jak třídit podle data v Excelu
  • Jak vycentrovat list v Excelu
  • Jak vybrat nesousedící buňky v Excelu
  • Jak zobrazit skrytý sešit v Excelu
  • Jak vytvořit svislý text v Excelu