Excel 2013 je kompatibilní s řadou různých formátů souborů a dokonce si můžete vybrat výchozí formát, ve kterém se soubory Excelu 2013 ukládají. Typ souboru lze také vybrat soubor po souboru, což je užitečné, když máte kontakty, které vyžadují svá data v určitém formátu.
Jedním z populárních formátů je .csv a Excel 2013 je schopen vytvářet soubory s touto příponou souboru z libovolné tabulky, kterou jste v programu otevřeli. Náš průvodce níže vám ukáže, jak na to.
Před uložením do formátu .csv je třeba si uvědomit několik věcí –
- Stále budete mít původní soubor .xls nebo .xlsx. Uložením do .csv se váš list exportuje jako kopie původního listu. Pokud jste ve svých datech provedli nějaké změny, nezapomeňte po uložení souboru .csv uložit původní soubor .xls nebo .xlsx.
- Soubor .csv může být pouze jedním listem. Pokud máte v sešitu více listů, budete muset uložit každý z nich jednotlivě, pokud potřebujete všechna data jako .csv.
- Soubory ve formátu .csv si nezachovají žádné formátování nebo funkce aplikace Excel. Soubor .csv je základní textový dokument s „oddělovači“, které oddělují různé buňky nebo pole. Soubor, který vytvoříte níže, bude mít oddělovače čárky.
Zde je návod, jak uložit soubor ve formátu .csv v aplikaci Excel 2013 –
- Otevřete list v aplikaci Excel 2013.
- Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
- Klikněte Uložit jako na levé straně okna.
- Vyberte umístění, kam chcete soubor .csv uložit.
- Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Uložit jako typa poté klepněte na CSV (oddělený čárkami) volba.
- Klikněte na OK potvrďte, že rozumíte tomu, že aplikace Excel ukládá pouze aktuální list.
- Klikněte na Ano ve vyskakovacím okně potvrďte, že rozumíte, že uložením ve formátu .csv můžete přijít o některé funkce.
Tyto kroky jsou také zobrazeny níže s obrázky –
Krok 1: Otevřete svůj list v Excelu 2013.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte na Uložit jako ve sloupci na levé straně okna.
Krok 4: Vyberte umístění, kam chcete uložit soubor .csv.
Krok 5: Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Uložit jako typa poté klepněte na CSV (oddělený čárkami) volba. Všimněte si, že existují také dvě další možnosti CSV – CSV (Macintosh) a CSV (MS-DOS), v případě, že váš soubor vyžaduje tyto formáty.
Krok 6: Klikněte na OK tlačítko ve vyskakovacím okně. Všimněte si, že toto se nezobrazí, pokud váš sešit obsahuje pouze jeden list.
Krok 7: Klikněte na Ano potvrďte, že si uvědomujete, že uložením do souboru typu .csv dojde ke ztrátě formátování.
Pokud váš soubor .csv potřebuje k oddělení polí v souboru jiný oddělovač, zjistěte, jak změnit oddělovač ve Windows 7 tak, aby používal požadovaný znak.