Jedním z dobrých způsobů, jak zajistit, že máte přehled o veškeré své e-mailové korespondenci, je podívat se na počet nepřečtených zpráv ve složce. Pokud je zpráva označena jako nepřečtená, pravděpodobně to znamená, že jste s touto zprávou neprovedli žádnou akci. Pokud jste však právě nakonfigurovali nový účet, přenesli zprávy z jedné složky do druhé nebo změnili pravidlo, může být mnoho zpráv označených jako nepřečtené, ale nemělo by tomu tak být. Naštěstí můžete v Outlooku 2013 snadno označit celou složku jako přečtenou, což znamená, že nebudete muset jednotlivě klikat na každou zprávu.
Rychle označte celou složku jako přečtenou v Outlooku 2013
Všimněte si, že tato akce nesmaže žádnou z těchto zpráv, pouze z nich odstraní stav „nepřečteno“. Zprávy jsou stále v této složce a stále se budou zobrazovat ve vyhledávání. Jen už nejsou odvážnější a Outlook je bude považovat za přečtené. Tato akce může navíc nějakou dobu trvat, pokud máte vysoký počet nepřečtených zpráv.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2013.
Krok 2: Najděte složku obsahující zprávy, které chcete označit jako přečtené.
Krok 3: Klepněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte Označit vše jako přečtené volba.
Počkejte několik sekund (možná déle, pokud je mnoho nepřečtených zpráv), poté modré číslo zmizí vedle názvu složky a ve složce již nebudou žádné zprávy tučně. Upozorňujeme, že nové zprávy, které přijdou do složky, budou stále označeny jako nepřečtené.
Pokud máte v počítači mnoho důležitých informací, je důležité je zálohovat. Toho lze ideálně provést na jiném síťovém počítači, serveru nebo na externím disku. Kliknutím sem zjistíte cenu cenově dostupného externího pevného disku s kapacitou 1 TB.
Frekvenci odesílání a přijímání můžete v Outlooku 2013 změnit, pokud chcete, aby Outlook častěji kontroloval nové zprávy.
Viz také
- Jak zakázat práci offline v aplikaci Outlook
- Jak přeškrtnout v Outlooku
- Jak vytvořit Vcard v aplikaci Outlook
- Jak zobrazit seznam blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
- Jak nastavit Gmail v Outlooku