Pokud používáte Outlook 2013 každý den a dostáváte hodně e-mailů, zejména e-mailů obsahujících velké přílohy, může být váš soubor Outlooku pěkně velký. Pokud se tedy pokoušíte uvolnit místo na pevném disku nebo chcete zálohovat složku na flash disk, může být užitečné určit velikost konkrétní složky. Naštěstí můžete tyto informace zjistit z aplikace Outlook a dokonce můžete zkontrolovat složky nejvyšší úrovně a najít informace o velikosti podsložek.
Najděte velikost souboru složky v Outlooku 2013
Outlook 2013 má předem nakonfigurovaný limit velikosti souboru 50 GB, což je nárůst oproti 20 GB, který byl limitem v dřívějších verzích, jako je Outlook 2003 a 2007. Pokud si myslíte, že se tomuto limitu blížíte, a obáváte se, že by mohlo začít ovlivnit výkon aplikace Outlook, pak podle níže uvedených kroků zkontrolujte velikost vašich složek.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2013.
Krok 2: Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete zkontrolovat ve sloupci na levé straně okna, a poté klepněte na Vlastnosti volba. Všimněte si, že můžete kliknout na Osobní složky, nebo jinou podobnou složku nejvyšší úrovně, abyste zkontrolovali kombinovanou velikost všech podsložek.
Krok 3: Klikněte na Velikost složky tlačítko ve spodní části okna.
Krok 4: Velikost se zobrazí v horní části okna. Všimněte si, že jsou uvedeny dvě velikosti – jedna pro tuto konkrétní složku samotnou a jedna pro celkovou velikost všech podsložek, které obsahuje.
Pokud se vaše složka aplikace Outlook velmi zvětšuje, je vhodné ji zálohovat na externí pevný disk pro případ, že by se váš počítač zhroutil. To je zvláště důležité, pokud jsou v Outlooku informace, které nelze nahradit. Naštěstí jsou externí pevné disky velmi dostupné a za malou investici můžete získat spoustu místa. Klikněte sem a zkontrolujte ceny na 1 TB externím pevném disku na Amazonu.
Podobnou metodu můžete použít také ke kontrole velikosti složky v aplikaci Outlook 2010.
Viz také
- Jak zakázat práci offline v aplikaci Outlook
- Jak přeškrtnout v Outlooku
- Jak vytvořit Vcard v aplikaci Outlook
- Jak zobrazit seznam blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
- Jak nastavit Gmail v Outlooku