Kontakty, které máte v aplikaci Microsoft Outlook 2011, jsou dobře navrženy pro práci v tomto programu, ale nemusíte vždy spoléhat na kontaktní informace v programu Outlook na vašem Macu. Možná budete potřebovat exportovat své kontaktní informace do souboru CSV, abyste je mohli nahrát na e-mailový účet online nebo aby je bylo možné třídit a upravovat v aplikaci Microsoft Excel. Excel je schopen číst řadu různých typů souborů, včetně souborů s hodnotami oddělenými čárkami (CSV). Naštěstí je to jedna z dostupných možností exportu, takže ji můžete použít k exportu kontaktů aplikace Outlook 2011 do typu souboru kompatibilního s aplikací Excel.
Pokoušíte se exportovat kontakty z Mac Outlooku, abyste je mohli zobrazit na počítači se systémem Windows? Sada Office 2013 je k dispozici jako předplatné a ve výchozím nastavení zahrnuje aplikaci Outlook. To vám dává další možnost, pokud nechcete utratit počáteční náklady na nákup jedné z verzí Office pro firmy.
Uložte kontakty aplikace Outlook 2011 do souboru CSV pro Excel
Uložení kontaktů z Outlooku 2011 ve formátu kompatibilním s Excelem není jen dobrý způsob, jak je umístit do přístupnější formy, ale také vám poskytuje relativně malou velikost souboru, kterou lze snadno zálohovat do cloudového úložiště, jako je DropBox nebo SkyDrive. S ohledem na to postupujte podle níže uvedených kroků a exportujte kontakty z Outlooku 2011 pro Mac do souboru CSV.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2011.
Krok 2: Klikněte Soubor v horní části obrazovky a poté klikněte Vývozní.
Klikněte na Soubor a poté na Exportovat Krok 3: Zaškrtněte volbu nalevo od Kontakty jako seznama poté klikněte na pravou šipku v pravém dolním rohu okna.
Exportujte své kontakty jako seznam Krok 4: Nahraďte „.txt"část názvu souboru s ".csv“. Například výchozí název souboru na obrázku níže byl Kontakty Export.txt, ale změnil jsem to na Kontakty Export.csv.
Změňte příponu souboru Krok 5: Klikněte na Hotovo knoflík.
Klepněte na tlačítko Hotovo Poté můžete spustit Excel na počítači se systémem Windows nebo Mac a otevřít soubor přímo odtud (to může vést k nežádoucímu formátování) nebo můžete použít Import možnost v Excelu správně zarovnat soubor do sloupců. Všimněte si, že můžete také importovat z výchozí možnosti souboru .txt, kterou Outlook vytvoří, pokud se rozhodnete jít touto cestou. Chcete-li však soubor otevřít přímo v aplikaci Excel bez použití funkce importu, budete muset během aplikace Outlook změnit typ souboru na .csv Vývozní proces.
Zkoušeli jste někdy postupovat podle pokynů v Excelu 2011, které vyžadovaly kartu Vývojář, ale nenašli jste ji? Přečtěte si, jak přidat kartu Vývojář do Excelu 2011, abyste získali přístup k některým pokročilejším funkcím programu.