Práce s velkou tabulkou v aplikaci Microsoft Excel 2010 může být trochu problém, když nejste schopni zobrazit celou tabulku na svém monitoru najednou. Pokus vložit tabulku na jednu stránku v aplikaci Microsoft Excel 2010 při tisku však může být ještě více frustrující.
Pokud tisknete pravidelně v Excelu, pak jste pravděpodobně viděli vícestránkové tiskové úlohy, kde posledních několik stránek obsahuje jeden nebo dva sloupce, a možná jste se dokonce pokusili tyto stránky slepit páskou, abyste se pokusili je prezentovat v soudržném móda. Tento přístup může být zdlouhavý a má za následek neprofesionální vzhled. Naštěstí můžete upravit nastavení tisku tak, aby se tabulka vešla na jednu stránku.
Přizpůsobit list na jednu stránku v Excelu 2010
Tabulka, kterou se snažíte umístit na jednu stránku, bude pravděpodobně vypadat jako na obrázku níže. Něco, co je trochu příliš velké na to, aby se vešlo na jeden list papíru, ale bude to stále čitelné, pokud to trochu zmenšíte. To je důležitý prvek škálování vašich excelových tabulek pro tisk – budete zmenšovat velikost vašich dat, takže je důležité, aby byl výsledný výtisk stále čitelný. Pokud máte v tabulce mimořádné množství dat, nemusí být jejich umístění na jednu stránku reálné.
Hledáte snadný způsob, jak kombinovat data z více sloupců? Zjistěte více o vzorci pro zřetězení Excelu a zjistěte, zda vám může zlepšit práci s tabulkami.
Všimněte si, že jsem musel trochu oddálit pomocí Zvětšení nástroj na Pohled kartu, abych mohl zobrazit všechna data. Při běžné velikosti by se tato tabulka ve skutečnosti vytiskla na čtyři stránky, což je zbytečné a poškozuje to prezentaci dat.
Chcete-li upravit nastavení tisku pro tabulku jako je tato a umístit ji na jednu stránku, musíte kliknout na Soubor v levém horním rohu okna a poté klikněte Tisk v levém sloupci. Můžete také stisknout Ctrl + P na klávesnici, abyste vyvolali tuto tiskovou obrazovku.
Klikněte na Žádné škálování rozevírací nabídky v dolní části okna a poté klikněte na Přizpůsobit list na jednu stránku volba. Tím se změní Náhled před tiskem v pravé části okna, abyste viděli, jak budou vaše data vypadat, jakmile se rozhodnete umístit tabulku na jednu stránku.
Pokud jste spokojeni s tím, jak vaše tabulka vypadá, můžete kliknout na Tisk tlačítko v horní části okna pro vytištění tabulky. Pokud však máte příliš mnoho dat nebo chcete najít jinou možnost úpravy tisku v Excelu, máte k dispozici další možnosti.
Další možnosti pro změnu měřítka tabulky pro tisk
Pokud vaše tabulka přetéká pouze o několik sloupců, ale máte stovky a stovky řádků, není vhodné umístit všechna tato data na jednu stránku. Proto můžete vyzkoušet Umístit všechny sloupce na jednu stránku možnost, která se zobrazí, když kliknete na Žádné škálování rozbalovací nabídce na stránce Tisk. To vynutí všechny sloupce na jednu stránku, ale nedojde k žádnému dalšímu zmenšení stránky, aby se vešly řádky.
Na druhou stranu, pokud máte jen pár příliš mnoho řádků, ale příliš mnoho sloupců, můžete použít Umístit všechny řádky na jednu stránku možnost na Žádné škálování rozbalovací nabídka.
Posledních pár položek, které je třeba zvážit, když se pokoušíte přizpůsobit tisk Excelu, se také nachází v nabídce tisku Excelu. Klikněte na Orientace z rozevírací nabídky vyberte mezi Na výšku nebo Na šířku nebo klikněte na Okraje rozevírací nabídky pro zmenšení velikosti okrajů. Použití kombinace úprav orientace a okrajů může poskytnout značnou pomoc při získávání všech dat aplikace Excel do formátu, který je lépe připraven k tisku.
