Mnoho oblíbených kalendářových aplikací a služeb umožňuje exportovat kalendář jako soubor .ics. Tento typ souboru je kompatibilní s mnoha programy, včetně Microsoft Outlook. Pokud jste dříve exportovali kalendář odjinud a přidali jej do Outlooku, je velmi pravděpodobné, že se jednalo o soubor .ics.
Možná ale hledáte způsob, jak zobrazit kalendář v Excelu, protože tabulkový formát poskytuje velkou flexibilitu pro správu a řazení dat. Naštěstí můžete exportovat soubor kalendáře aplikace Outlook jako soubor .csv, který pak lze otevřít a upravit v aplikaci Microsoft Excel. Náš tutoriál níže vám ukáže, jak tento proces dokončit.
Máte podpis Outlooku, který byste chtěli aktualizovat? Zjistěte, jak k podpisu přidat obrázek.
Jak vytvořit CSV z kalendáře v Outlooku 2013
Kroky v tomto článku byly provedeny v aplikaci Microsoft Outlook 2013, ale budou fungovat i v jiných verzích aplikace Excel. Po dokončení kroků v této příručce budete mít soubor CSV se všemi událostmi a schůzkami v jednom z kalendářů, které máte v Outlooku. Tento soubor lze poté otevřít v aplikaci Excel nebo jiných programech kompatibilních s .csv, abyste mohli zobrazit informace z kalendáře v jiném formátu. Jedná se o užitečnou alternativu pro prohlížení informací ze souboru Kalendáře Google, například pokud vám formát souboru .ics při otevírání přímo v Excelu není příliš užitečný.
Chcete zjednodušit proces odesílání e-mailů stejné skupině lidí? Distribuční seznamy aplikace Outlook jsou perfektním řešením.
Krok 1: Otevřete Outlook 2013.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Vyberte Otevřít a exportovat možnost v levém sloupci.
Krok 4: Vyberte Import Export volba.
Krok 5: Klikněte na Export do souboru a poté klepněte na další knoflík.
Krok 6: Vyberte hodnoty oddělené čárkamia poté klikněte další.
Krok 7: Vyberte kalendář, který chcete exportovat, a klikněte další. Všimněte si, že možná budete muset trochu posunout dolů, abyste našli kalendáře.
Krok 8: Klikněte na Procházet vyberte umístění v počítači, kam chcete exportovaný kalendář uložit, a poté klepněte na další knoflík.
Krok 9: Klikněte na Dokončit vytvoříte exportovaný soubor .csv vašeho kalendáře. Všimněte si, že pokud máte v kalendáři opakující se události, budete muset zadat rozsah dat těchto opakujících se událostí, které chcete exportovat, a Outlook je zahrne jako samostatné události.
Máte další kalendář, který byste chtěli přidat do Outlooku? Zjistěte, jak importovat soubory kalendáře .ics do aplikace Outlook, jako jsou soubory vytvořené aplikacemi, jako je Kalendář Google.