Pokud během běžného dne posíláte mnoho e-mailů, pravděpodobně hledáte způsoby, jak snížit množství času, který strávíte psaním těchto e-mailů. Jedním jednoduchým způsobem, jak toho dosáhnout, je e-mailový podpis. V Outlooku 2013 můžete nastavit e-mailový podpis, který bude automaticky přidán na konec každé zprávy, kterou odešlete. Tento podpis můžete dokonce přizpůsobit obrázkem nebo logem.
Použití podpisu vám umožní rychle a přesně poskytnout příjemcům e-mailu důležité kontaktní informace a zároveň vašim zprávám přidat úroveň profesionality. Postupujte tedy podle našeho návodu níže a zjistěte, jak vytvořit svůj e-mailový podpis v aplikaci Outlook 2013.
Jak vytvořit podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2013
Tento tutoriál vytvoří jednoduchý e-mailový podpis, který bude obsahovat vaše jméno, adresu a telefonní číslo. Existuje několik dalších přizpůsobení, které můžete také přidat, například přidání adresy URL do podpisu. Jakmile tedy budete postupovat podle našeho průvodce a naučíte se vytvářet podpis, můžete experimentovat se způsoby, jak jej lépe přizpůsobit vašim potřebám.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2013.
Krok 2: Klikněte na Domov v horní části okna a poté klikněte na Nový Email tlačítko v Nový části pásu karet v horní části okna.
Krok 3: Klikněte Podpis v části Zahrnout na pásu karet v horní části okna.
Krok 4: Klikněte Podpisy.
Krok 5: Klikněte na Nový knoflík.
Krok 6: Zadejte název podpisu a poté klikněte na OK knoflík.
Krok 7: Do pole ve spodní části okna zadejte informace, které mají být součástí podpisu.
Krok 8: Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Nové zprávya poté v seznamu klikněte na svůj podpis. Pokud máte v aplikaci Outlook nakonfigurováno více e-mailových účtů, budete také muset kliknout na rozevírací seznam napravo od Emailový účet a nastavte výchozí možnost podpisu pro každý účet.
Krok 9: Klikněte na OK po dokončení klepněte na tlačítko ve spodní části okna.
Přejete si, aby aplikace Outlook stahovala nové zprávy častěji? Přečtěte si, jak zvýšit frekvenci odesílání a přijímání v Outlooku 2013.