S tolika různými programy, které jsou k dispozici pro správu e-mailu a e-mailových zpráv, pravděpodobně v určité fázi svého života přejdete z jednoho programu do druhého. Proces exportu kontaktů ze starého e-mailového účtu do nového však nemusí být hned zřejmý.
Většina e-mailových programů je schopna vypsat všechny vaše kontaktní informace do seznamu aplikace Excel typu souboru CSV. Tento seznam je ve skutečnosti tabulka obsahující pole a záznamy pro každý z kontaktů ve vaší staré e-mailové adrese. Když přecházíte na Microsoft Outlook 2010 jako svůj nový e-mailový program, je možné importovat tento seznam Excel přímo do vašeho adresáře Kontakty. Poté si můžete přečíst tento článek a zjistit, jak přidat některé z těchto kontaktů do distribučního seznamu.
Importujte svůj starý seznam kontaktů CSV do aplikace Outlook 2010
Začněte proces získávání kontaktů CSV do aplikace Outlook spuštěním aplikace Outlook 2010. Klikněte na oranžovou Soubor v levé horní části okna programu Outlook a poté klikněte na Otevřeno možnost na levé straně okna.
Další věc, kterou musíte udělat, je kliknout na Import tlačítko ve středu okna, které otevře nové Průvodce importem a exportem okno v aplikaci Outlook. Klikněte na Import z jiného programu nebo souboru a poté klepněte na další tlačítko ve spodní části okna.
Klikněte na Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a poté klepněte na další znovu tlačítko.
Klikněte na Procházet v horní části okna a vyhledejte seznam CSV Excel, který chcete importovat do aplikace Outlook 2010. Vyberte možnost, kterou chcete použít ke zpracování všech duplicitních souborů kontaktů, se kterými se aplikace Outlook může setkat, a poté klikněte na další knoflík.
Klikněte na Kontakty možnost pod Vyberte cílovou složku a poté klepněte na další znovu tlačítko.
Klikněte na Dokončit dokončete proces importu seznamu Excel do složky Kontakty aplikace Outlook.
Pokud se informace neimportují správně, možná budete muset proces zopakovat a kliknout na Mapovat vlastní pole tlačítko na poslední obrazovce. Tato obrazovka vypadá jako obrázek zobrazený níže. Sloupec na levé straně okna označuje pole definovaná v seznamu aplikace Excel, která se pokoušíte importovat, a pole ve sloupci na pravé straně okna jsou pole kontaktů v aplikaci Outlook. Je třeba namapovat příslušné pole ze seznamu aplikace Excel na příslušné pole aplikace Outlook přetažením z levého sloupce do pravého sloupce. Například byste přetáhli Jméno položka z levého sloupce do Jméno položka v pravém sloupci. Jakmile jsou všechna pole správně namapována, klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna.
