Mnoho e-mailů, které obdržíte v aplikaci Outlook 2013, lze zpracovat téměř okamžitě. Ať už je smažete, přesunete do složky Nevyžádaná pošta nebo na ně odpovídáte, e-maily, které lze po obdržení vyřídit, jsou poměrně běžné.
Občas však můžete mít e-mail, který bude vyžadovat vaši pozornost později, například úkol, který je třeba dokončit v budoucnu, nebo něco ve vaší práci, které vyžaduje, abyste potvrdili, že se na něm pracuje nebo že byl dokončen. U tohoto druhého typu e-mailu může být velmi užitečná funkce sledování v aplikaci Outlook 2013. Outlook 2013 umožňuje označit e-mailové zprávy, abyste je mohli rychle filtrovat. Náš výukový program níže vám ukáže, jak označit e-mail pro následnou kontrolu v aplikaci Outlook 2013.
Jak použít příznak sledování v aplikaci Outlook 2013
Kroky v tomto článku byly provedeny v aplikaci Microsoft Outlook 2013. Projdeme si procesem výběru e-mailu a jeho označení pro sledování. Poté budete moci vyhledávat a filtrovat e-maily na základě tohoto příznaku. Ukážeme vám také, jak odstranit příznak z e-mailu poté, co s ním skončíte.
Krok 1: Otevřete Outlook 2013.
Krok 2: Vyberte e-mail, na který chcete reagovat.
Krok 3: Klikněte na Následovat tlačítko v Tagy části pásu karet a poté klepněte na Zpráva příznaku knoflík.
Napravo od e-mailu ve vaší doručené poště by nyní měla být červená vlajka. Když již nepotřebujete mít zprávu označenou, vyberte ji znovu a klikněte na Následovat znovu a poté vyberte Vymazat vlajku volba.
Líbilo by se vám, kdyby Outlook stahoval vaše e-maily častěji? Zjistěte, jak změnit nastavení odesílání a přijímání v aplikaci Outlook 2013 a přimět jej častěji kontrolovat nové zprávy na vašem e-mailovém serveru.