Starost o zálohování Gmailu pravděpodobně není na vašem seznamu priorit. Google je neuvěřitelně zručný v ochraně a správě dat a e-mailové zprávy uložené ve vaší schránce Gmail jsou již uloženy v cloudu. To znamená, že nepodléhají stejným rizikům jako data, která jsou uložena lokálně ve vašem počítači, takže nepřijdete o své zprávy z Gmailu, pokud se váš počítač nakazí virem, pokud vám bude ukraden notebook nebo dojde k nějaké katastrofě. váš počítač mimo obnovitelný stav. Informace obsažené ve vaší doručené poště Gmailu však nejsou zcela nezranitelné, protože byste mohli nechtěně smazat zprávy, někdo by mohl získat vaše přihlašovací údaje ke službě Gmail a zablokovat vás k vašemu účtu nebo v nějakém nepravděpodobném scénáři může Google udělat chybu a ztratit váš zprávy. V určitém okamžiku můžete dokonce ztratit přístup k internetu a zoufale potřebujete získat přístup ke zprávě, která nemůže čekat, až se váš online přístup vrátí. Pro kterýkoli z těchto potenciálních scénářů by se uchování zálohy Gmailu v počítači nebo v doručené poště druhého e-mailového účtu mohlo teoreticky ukázat jako velmi cenná komodita.
Zálohování Gmailu na vašem počítači
Všimněte si, že k zálohování všech místních souborů můžete také použít pomocný program pro zálohování, jako je CrashPlan.
Tento je trochu zapojený, ale dá vám místní kopii všech vašich zpráv Gmail, ke kterým máte přístup, aniž byste se museli přihlašovat ke svému účtu Gmail online.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail a poté klikněte na ikonu „Nastavení“ v pravém horním rohu okna.
2. Klikněte na „Nastavení“ a poté na „Přeposílání a POP/IMAP“.
3. Zaškrtněte volbu „Povolit IMAP“ a poté klikněte na tlačítko „Uložit změny“ ve spodní části okna.
4. Přejděte na stránku stahování Thunderbirdu a uložte soubor ke stažení do počítače.
5. Poklepejte na stažený soubor a dokončete instalaci podle pokynů. Thunderbird se spustí automaticky po dokončení instalace.
6. Zadejte své jméno do pole „Jméno“ a poté do příslušných polí vyplňte svou adresu Gmail a heslo. Jakmile dokončíte zadávání informací, Thunderbird začne synchronizovat vaše informace s informacemi uloženými na serverech Google.
Zálohování Gmailu na jinou adresu
Jedním z hlavních důvodů, proč si vybrat Hotmail jako záložní zdroj Gmailu, je možnost ukládat velké množství zpráv do složky Doručená pošta a zároveň mít přístup k jiné dobré bezplatné e-mailové adrese. Chcete-li minimalizovat zmatky, zkuste si vytvořit účet Hotmail se stejnou předponou adresy jako váš účet Gmail. Protože se k tomuto účtu možná přihlašujete mnohem méně často než ke svému účtu Gmail, může být snadné zapomenout přihlašovací údaje.
Pro tuto možnost si musíte vytvořit adresu Hotmail a poté se vrátit do nabídky „Přeposílání a POP/IMAP“ vašeho účtu Gmail. Jakmile jste v této nabídce, můžete kliknout na tlačítko „Přidat adresu pro přesměrování“ v horní části nabídky a poté zadat adresu služby Hotmail, kterou jste právě vytvořili.
Jakmile nakonfigurujete tuto možnost v Gmailu, můžete se přihlásit k účtu Hotmail, který jste vytvořili, a vyhledat zprávu ze svého Gmailu. Budete muset kliknout na ověřovací odkaz v této zprávě, abyste potvrdili, že souhlasíte s tímto přeposíláním, a poté začnete dostávat zprávy Gmailu na svůj účet Hotmail.
Pokud se chcete opravdu vyřádit, můžete si dokonce nastavit Thunderbird s účtem Hotmail, který vám poskytne zálohu na účet Hotmail a také místní zálohu s Thunderbirdem.