Tabulka se spoustou dat se může rychle změnit v nepořádek. Čtení můžete usnadnit používáním záhlaví sloupců a řádků, ale nekonečné buňky dat, které všechny obsahují podobné hodnoty, jsou jen obtížně čitelné. A pokud potřebujete tuto tabulku vytisknout, aby si ji někdo mohl prohlédnout na papíře, může to být ještě horší, zvláště pokud má tabulka více než jednu stránku. Ve výchozím nastavení v Excelu 2013 se na první stránce zobrazí pouze záhlaví sloupců a každý, kdo čte tištěnou verzi tabulky, bude muset ručně porovnat každý sloupec s tímto záhlavím sloupce. Pokud jste to někdy zkoušeli udělat například pomocí prodejní tabulky, kde jsou celkové tržby uvedeny postupně po měsících těsně vedle sebe, pak může být zjišťování, který sloupec je pro červnové prodeje a který pro červencové, frustrující. V aplikaci Excel 2013 však můžete nakonfigurovat nastavení, které vytiskne horní řádek tabulky v horní části každé vytištěné stránky, což usnadní čtení.
Opakujte horní řádek v Excelu 2013 při tisku
Pokyny v tomto článku se zaměří na opakování horního řádku, protože to je umístění nejčastěji používané pro záhlaví sloupců. Pokud se však v tabulce řádek, který chcete opakovat, nachází někde vedle horního řádku, můžete v níže uvedených pokynech vybrat místo horního řádku toto umístění.
Krok 1: Otevřete tabulku aplikace Excel 2013, pro kterou chcete opakovat řádek v horní části každé stránky, a poté se ujistěte, že jste byli posunuti na začátek tabulky.
Krok 2: Klikněte na Rozvržení stránky kartu v horní části okna.
Krok 3: Klikněte na malý Nastavení stránky listu tlačítko v pravém dolním rohu Možnosti listu část pásu karet.
Krok 4: Klikněte dovnitř Řádky k opakování nahoře pole.
Krok 5: Klikněte na číslo řádku řádku, který chcete opakovat, čímž se vyplní Řádky k opakování nahoře pole jako na obrázku níže.
Krok 6: Klikněte na Náhled před tiskem tlačítko ve spodní části okna pro kontrolu tabulky a potvrzení, že se řádek opakuje procházením stránek tabulky.
Krok 7: Klikněte na Tisk když jste s tabulkou spokojeni.
Jak přimět řádky Excelu k opakování v horní části stránky – metoda dvě
Existuje další způsob, jak můžete zopakovat řádek záhlaví v aplikaci Excel, a je to možné pomocí výrazu, který aplikace Excel použije na řádek nebo sloupec obsahující identifikační informace. Excel nazývá tento řádek nebo sloupec „nadpis“ a má tlačítko, které vám pomůže vytisknout jej v horní nebo boční části každé stránky. Náš průvodce níže vám ukáže alternativní způsob, jak přidat tyto informace na každou stránku vytištěného listu.
Krok 1: Otevřete soubor v aplikaci Excel 2013.
Krok 2: Klikněte na Rozvržení stránky kartu v horní části okna.
Krok 3: Klikněte na Tisk titulků tlačítko v Nastavení stránky část pásu karet.
Krok 4: Klikněte dovnitř Řádek k opakování nahoře pole, pak klikněte na číslo řádku, které chcete opakovat, v horní části každé stránky. Tím se pole vyplní textem jako $1:$1. Poté můžete kliknout na OK tlačítko ve spodní části okna pro uložení změn.
Nyní, když otevřete Tisk okno v Excelu 2013 (dostanete se tam rychle stisknutím Ctrl + P na klávesnici) můžete procházet každou stránku náhledu tisku, abyste viděli, že se váš řádek opakuje v horní části každé stránky.
Pokud potřebujete nainstalovat Office 2013 na další počítače, možná budete moci ušetřit peníze s předplatným Office.
Tiskovou úlohu v Excelu si můžete přizpůsobit i jinými způsoby. Můžete například automaticky vytisknout všechny své sloupce na jednu stránku v Excelu 2013. To může eliminovat mnoho ručního určování velikosti sloupců, které jste možná dělali v minulosti.