Máte starou e-mailovou adresu, která přeposílá zprávy na váš účet Gmail? Nebo spravujete samostatný účet a přeposíláte zprávy z tohoto účtu do Gmailu, protože rozhraní je lepší a je jednodušší spravovat vše na jednom místě? Pokud na některou z těchto otázek dokážete odpovědět „ano“, možná budete chtít oddělit e-maily přeposílané do Gmailu od těchto ostatních účtů, místo abyste je hromadili ve vaší obecné doručené poště. Pomocí kombinace filtrů a štítků je možné automaticky přesouvat přeposílané zprávy v Gmailu do jejich vlastní samostatné složky neboli „štítku“. Předejdete tak záměně přeposílaných zpráv se zprávami, které byly odeslány přímo na váš účet Gmail, a pomůžete vyhnout se jakékoli potenciálně matoucí komunikaci, která by v důsledku toho mohla nastat.
Uspořádání přeposlaných e-mailů pomocí filtrů a štítků Gmailu
Mám spoustu různých e-mailových účtů, které spravuji v Gmailu a dalších e-mailových službách, a jejich jednotlivá kontrola může být otravná. Velmi se mi líbí výchozí webové rozhraní Gmailu a nejraději bych vše spravoval tam. Nastavil jsem tedy všechny tyto účty k přeposílání zpráv na jeden účet Gmail, kde jsou efektivně filtrovány do samostatných složek nebo štítků. Když zkontroluji každý z těchto štítků, vím, který e-mailový účet byl cílem těchto zpráv, a v případě potřeby mohu na zprávu vhodně reagovat. Vyčistí také zbytečný nepořádek z hlavní Inboxu, kde preferuji mít co nejméně zpráv. Proces popsaný níže předpokládá, že jste již nastavili přeposílání na svůj účet Gmail a že jste dokončili proces ověření, který akce vyžaduje.
Krok 1: Přihlaste se k účtu Gmail, kam jsou vaše zprávy přeposílány.
Krok 2: Rozbalte štítky (složky) na levé straně okna a poté klikněte na Vytvořit nový štítek odkaz. Pravděpodobně budete muset kliknout na Více odkaz ve spodní části vašich aktuálních štítků pro zobrazení tohoto odkazu.
Krok 3: Do pole v horní části okna zadejte název nového štítku (pro zjednodušení používám „Přeposílané zprávy“, ale doporučil bych použít něco, co snadno identifikuje zdroj přeposílaných zpráv), potom klepněte na Vytvořit knoflík. Možnost vnoření můžete použít, pokud chcete nový štítek zahrnout pod již existující štítek, ale pro účely tohoto tutoriálu právě vytvoříme další štítek nejvyšší úrovně.
Krok 4: Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna a poté klikněte Nastavení.
Krok 5: Klikněte na modrou Filtry odkaz ve středu okna.
Krok 6: Klikněte na Vytvořte nový filtr odkaz.
Krok 7: Zadejte e-mailovou adresu, ze které jsou zprávy filtrovány Na pole a poté klepněte na Vytvořte filtr pomocí tohoto vyhledávání odkaz.
Krok 8: Zaškrtněte políčko nalevo od Použijte štítek, vyberte štítek, který jste vytvořili dříve, zaškrtněte políčko vlevo od Použít filtr také na x odpovídajících konverzací (hodnota x se bude rovnat počtu zpráv aktuálně v Gmailu, které již byly z tohoto účtu přeposlány), poté klikněte na Vytvořit filtr knoflík.
Gmail poté spustí filtr na vašich stávajících konverzacích a přesune všechny zprávy, které splňují tato kritéria, pod štítek, který jste vytvořili dříve. Všechny budoucí zprávy přeposlané z tohoto účtu budou navíc automaticky přesunuty pod tento štítek.
Pravděpodobně jste si všimli, že existuje mnoho dalších možností, které jste mohli použít na filtr, který jste právě vytvořili. Pokud jste do tohoto štítku chtěli přesunout pouze některé ze svých přeposlaných zpráv, můžete tyto položky použít k dalšímu filtrování zpráv. S filtry v Gmailu můžete dělat spoustu věcí a přizpůsobením filtrů Gmailu můžete svou doručenou poštu posunout na úplně jinou úroveň organizace.