Mnoho aplikací, které používáte každý den, bude mít způsob, jak prohledávat text, který se objeví na obrazovce nebo v aktuálně otevřeném souboru. Často to bude dostupné výběrem možnosti „Najít“ z nabídky nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + F.
Někdy při psaní dokumentu uděláte chybu, ale svou chybu si uvědomíte až dlouho poté, co se již stala.
Vracet se a ručně opravit tuto chybu může být časově náročné, pokud se toho stalo hodně, a můžete nechtěně něco přehlédnout.
Naštěstí má Word 2013 funkci, která vám umožňuje automaticky nahradit každý výskyt slova v dokumentu jiným slovem. Pokud jste tedy v dokumentu vícekrát nesprávně použili termín, je jednoduché toto slovo nahradit jiným.
Obsah skrýt 1 Jak nahradit všechny instance slova ve Wordu 2 Jak nahradit slovo jiným slovem ve Wordu 2013 (Průvodce s obrázky) 3 Jak používat funkci Najít a nahradit ve Wordu 2013 pouze k nahrazení celých slov 4 Jak mohu získat do dialogového okna Najít a nahradit v aplikaci Microsoft Word 2013? 5 Další informace o tom, jak nahradit všechny výskyty slova ve Wordu 2013 6 Další zdrojeJak nahradit všechny instance slova ve Wordu
- Klikněte na Domov tab.
- Klikněte na Nahradit tlačítko v Editace část pásu karet.
- Zadejte slovo, které chcete nahradit, do Najít co pole.
- Zadejte náhradní slovo, které chcete použít, do Nahradit za pole a poté klepněte na Vyměnit vše knoflík.
Náš průvodce pokračuje níže s dalšími informacemi o nahrazení všech výskytů slova v aplikaci Microsoft Word, včetně obrázků těchto kroků.
Jak nahradit slovo jiným slovem ve Wordu 2013 (Průvodce s obrázky)
Nejprve pokryjeme úplné základy této funkce a poté vám ukážeme, jak si ji trochu přizpůsobit, aby Word náhodně nenahradil části Wordu, které odpovídají vašim kritériím.
Krok 1: Otevřete dokument ve Wordu 2013.
Krok 2: Klikněte na Domov kartu v horní části okna.
Krok 3: Klikněte na Nahradit tlačítko v Editace sekce na pravé straně pásu karet.
Krok 4: Zadejte slovo, které chcete nahradit, do Najít co a poté do pole zadejte slovo, kterým jej chcete nahradit Nahradit za pole. Klikněte na Vyměnit vše po dokončení klepněte na tlačítko ve spodní části okna.
Problém, na který můžete u této funkce narazit, je ten, že nahrazuje textový řetězec, nikoli pouze výskyty slova. Pokud tedy nahrazujete „xxx“ za „yyy“, ale ve svém dokumentu máte slovo „xxxa“, změní se také na „yyya“. Naštěstí existuje způsob, jak tomu zabránit.
Jak používat funkci Najít a nahradit ve Wordu 2013 k nahrazení pouze celých slov
Kroky v této části mírně upraví předchozí část, aby Word zabránil nahrazení textových řetězců, které se objevují v jiných slovech.
Krok 1: Klikněte na Více tlačítko ve spodní části Najít a nahradit okno.
Krok 2: Klikněte na pole nalevo od Najděte pouze celá slova.
Všimnete si, že v této nabídce je mnoho dalších možností, které můžete také použít k přizpůsobení funkce nahrazení. Například pomocí Shodný případ možnost by pouze nahradila slova, která byla ve stejném případě. Tato možnost vám umožňuje nahradit instance „John“ a ignorovat „JOHN“.
Tento nástroj bude ještě výkonnější, když zahrnete Formát a Speciální možnosti ve spodní části okna, které vám umožňují najít a nahradit informace na základě typu formátování, které na ně bylo použito. Jedná se o velmi výkonný, přizpůsobitelný nástroj, který vám umožní najít a nahradit téměř jakýmkoli způsobem, který budete potřebovat.
Jak se dostanu do dialogového okna Najít a nahradit v aplikaci Microsoft Word 2013?
Jak jsme probrali v dřívějších částech tohoto dokumentu, funkci najít a nahradit ve Wordu najdete, pokud vyberete kartu Domů v horní části okna a poté kliknete na Nahradit ve skupině Úpravy v okně.
Ale můžete také najít a nahradit text pomocí Ctrl + H klávesovou zkratkou otevřete pole Najít a nahradit. Když použijete tuto zkratku spíše než Ctrl + F možnost najít konkrétní slovo v dokumentu, pak se otevře okno s Nahradit karta jako aktivní karta.
To může být o něco rychlejší, protože to omezí část procesu, kde si musíte vybrat Nahradit pokud jste z nabídky vybrali možnost Rozšířené hledání.
Další informace o tom, jak nahradit všechny výskyty slova ve Wordu 2013
Kroky ve výše uvedeném článku vám poskytují prostředky k rychlému vyhledání a nahrazení slova, které se v dokumentu Microsoft Word vyskytuje vícekrát. To předpokládá, že slovo je pokaždé napsáno stejným způsobem, jinak Word tyto překlepy vynechá.
Než to uděláte, možná budete chtít použít kontrolu pravopisu, aby Word mohl zachytit pravopisné chyby, aby nepřehlédl chybně napsanou verzi slova.
Všechny pokročilé možnosti hledání a nahrazování, které se po kliknutí zobrazí v okně Najít a nahradit Více jsou:
- Shodný případ
- Najděte pouze celá slova
- Použijte zástupné znaky
- Zní to jako (anglicky)
- Najít všechny tvary slov (anglicky)
- Předpona shody
- Přípona shody
- Ignorujte interpunkční znaménka
- Ignorujte prázdné znaky
Jak můžete vidět, tento nástroj má mnoho různých proměnných, které můžete použít a které vám umožní najít a nahradit téměř jakýkoli řetězec textu nebo slova, které byste mohli chtít v dokumentu změnit.
MS Word již roky aktualizuje možnost najít a nahradit až do bodu, kdy se stala neuvěřitelně výkonným a užitečným způsobem, jak najít text nebo slova a rychle prohledávat obsah dokumentu. V novějších verzích aplikace Word, když kliknete na tlačítko Najít nebo stisknete Ctrl + F na klávesnici, otevře se navigační panel na levé straně okna. Pokud potřebujete najít jednotlivé instance slova nebo fráze dlouhé dokumenty, pak vám to může zachránit život.
V novějších verzích Wordu máte vždy možnost stisknutím Ctrl + H otevřít okno Najít a nahradit, pokud však dáváte přednost poli Nahradit nebo Najít před novým navigačním panelem.
Věděli jste, že ve Wordu 2013 existuje nástroj pro kreslení od ruky? Zjistěte, jak kreslit ve Wordu 2013, pokud potřebujete do výkresu přidat tvar, který nelze replikovat pomocí jedné z dalších možností.
Další zdroje
- Jak najít a nahradit v Dokumentech Google
- Jak najít a nahradit text ve Wordu 2013
- Jak nahradit vše ve Wordu 2010
- Jak odstraníte formátování v aplikaci Word 2013?
- Jak spustit kontrolu pravopisu v aplikaci Word 2013
- Jak vložit písma do souborů aplikace Word 2013