Jak zbarvit záporná čísla červeně v Excelu 2010

Microsoft Excel nabízí mnoho různých nástrojů, které můžete použít k použití vlastních formátů na buňky. Některé z nich zahrnují pravidla pro buňky, která ve výchozím nastavení ovlivňují zobrazení informací. Ale můžete mít v listu skupinu vybraných buněk, které chcete určitým způsobem změnit, například pokud chcete, aby všechna záporná čísla byla červená.

Při práci s velkými tabulkami v aplikaci Excel 2010 je důležité umět identifikovat informace, které jsou důležitější než ostatní informace.

V některých případech, jako je rozpočet nebo zpráva o prodeji, to může být situace, kdy se tržby snížily nebo výdaje mohou převyšovat příjmy. Excel si poradí se zápornými čísly tak, že před ně umístí znak „-“, ale možná zjistíte, že to nestačí.

Naštěstí můžete také upravit formátování v tabulce tak, aby se čísla automaticky zobrazovala červeným písmem.

Obsah skrýt 1 Microsoft Excel – Jak změnit záporná čísla na červenou 2 Jak automaticky formátovat záporná čísla s červeným textem v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky) 3 Jak otevřít dialogové okno Formát buněk 4 Jak mohu použít podmíněné formátování v Excelu? 5 Další informace o tom, jak v aplikaci Excel 2010 změnit záporná čísla na červenou 6 Další informace

Microsoft Excel – Jak zbarvit záporná čísla červeně

  1. Otevřete soubor Excel.
  2. Vyberte buňky, které chcete změnit.
  3. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku.
  4. Vybrat Formát buněk.
  5. Klikněte Číslo pod Kategorie.
  6. Vyberte červené číslo pod Záporná číslaa poté klikněte OK.

Náš průvodce pokračuje níže dalším způsobem, jak naformátovat záporná čísla jako červená, včetně obrázků těchto kroků.

Jak automaticky formátovat záporná čísla s červeným textem v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky)

Samozřejmě můžete vždy projít a ručně změnit barvu textu na červenou, ale to je zdlouhavé a náchylné k potenciálním chybám. Níže popsaná metoda je jednoduchá a automatická a můžete se dokonce rozhodnout ji použít na celý list, aby byly další položky záporných čísel správně naformátovány. Pokračujte tedy ve čtení níže a zjistěte, jak v Excelu 2010 změnit záporná čísla na červenou.

Krok 1: Otevřete svůj list v Excelu 2010.

Krok 2: Zvýrazněte buňky obsahující informace, které chcete formátovat automatickým červeným písmem pro záporná čísla.

Krok 2: Klikněte na Domov kartu v horní části okna.

Krok 3: Klikněte na Formát buněk: Číslo tlačítko v pravém dolním rohu Číslo část pásu karet.

Krok 4: Vyberte Číslo nebo Měna možnost ze seznamu na levé straně okna.

Všimněte si, že výběr měny umístí znak $ před jakékoli číslo v tabulce.

Krok 5: Vyberte možnost 1234.10 pod Záporná číslaa poté klepněte na OK knoflík.

Když se vrátíte do tabulky, všimnete si, že všechna vaše záporná čísla jsou nyní zobrazena červeně, jako na obrázku níže.

Náš výukový program pokračoval níže s dalšími informacemi o formátování červených čísel pro záporná čísla, včetně dalších způsobů, jak to udělat, plus několik způsobů, jak tuto možnost formátování přizpůsobit.

Jak otevřít dialogové okno Formát buněk

Ve výše uvedených částech jsme probrali dva různé způsoby, jak můžete přepnout na červená záporná čísla. Obě tyto možnosti vás zavedou do okna Formát buněk.

Jakou možnost použijete k otevření tohoto okna, je na vás, ale obě vám umožňují dosáhnout stejného výsledku. Pro shrnutí jsou tyto metody:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Formát buněk volba.
  2. Vyberte kartu Domů a poté klepněte na Formát: Číslo buněk knoflík.

Další nástroj Excelu, který byste mohli zvážit pro provádění formátování, jako je tento, nebo jiných typů výsledků, se nazývá „Podmíněné formátování“.

Jak mohu použít podmíněné formátování v aplikaci Excel?

Možná jste se s informacemi o podmíněném formátování setkali, když jste se snažili přijít na to, jak zčervenat záporná čísla.

Když použijete podmíněné formátování na buňku nebo oblast buněk, říkáte Excelu, aby použil formátování pouze za určitých podmínek.

Jednu z těchto podmínek lze definovat vytvořením vlastního formátu, který zachová kladná čísla na jejich výchozím zobrazení, zatímco záporné hodnoty zbarví červeně nebo jinou barvou.

Chcete-li to vyzkoušet, můžete vybrat skupinu buněk, z nichž alespoň jedna by měla mít zápornou hodnotu buňky. Poté můžete kliknout na Domov v horní části okna a poté klikněte na Podmíněné formátování ve skupině Styly na pásu karet.

Pokud vyberete Zvýrazněte pravidla pro buňky možnost a poté vyberte Méně než možnost, otevře se nové dialogové okno Méně než. Pokud do pole zadáte „0“. Naformátujte buňky, které jsou menší než možnost, můžete kliknout na rozevírací seznam vedle „s“ a vybrat Červený text možnost, jednu z dalších dostupných možností nebo dokonce možnost Vlastní formát. Až budete hotovi, klikněte na OK knoflík.

Další informace o tom, jak v Excelu 2010 zbarvit záporná čísla červeně

I když jsou kroky v tomto článku zaměřeny na zobrazování záporných čísel červeně v aplikaci Excel 2010, budou fungovat i ve většině ostatních verzí aplikace Microsoft Excel. Pokud například chcete vědět, jak v aplikaci Excel 2013 změnit záporná čísla na červená, můžete vybrat celý list, kliknout pravým tlačítkem na buňku a zvolit Formát buněk, poté vybrat možnost Číslo a kliknout na červená čísla v části Záporná čísla. .

Pomocí možnosti klepnutí pravým tlačítkem z odstavce výše a výběrem možnosti Formát buněk bude fungovat také v aplikaci Excel 2010 a může to být rychlejší způsob, jak otevřít Formát buněk Pokud vám vyhovuje klepnutí pravým tlačítkem.

Chcete-li toto formátování použít na celý list, nikoli pouze na malý rozsah buněk, můžete buď kliknout na šedou buňku nad záhlavím řádku 1 a nalevo od záhlaví sloupce A, nebo můžete stisknout tlačítko klávesová zkratka Ctrl + A. Každá z těchto metod nabízí rychlý způsob, jak vybrat všechny buňky v listu.

Pokud místo vytvoření pravidla podmíněného formátování nebo vlastního formátu čísel použijete možnost okna Formát buněk, budete si moci vybrat, zda chcete, aby před vašimi zápornými čísly bylo znaménko mínus, nebo ne. Může být užitečné ponechat tam záporné znaménko, zejména pokud ostatní lidé, kteří si prohlížejí nebo upravují tabulku, nemusí být obeznámeni s vlastními formáty čísel.

Máte Netflix, Hulu, Amazon Prime nebo HBO? Pokud hledáte jednoduchý způsob, jak tyto služby sledovat na svém televizoru, zvažte Roku 3. Snadno se nastavují a patří mezi nejdostupnější dostupná zařízení pro streamování videa. Kliknutím sem se dozvíte více.

Pokud tisknete tabulku, která se nevejde pouze na jednu stránku, pak bude pro vaše čtenáře užitečné, když znovu vytisknete záhlaví sloupců v horní části každé stránky. Přečtěte si tento článek a zjistěte, jak na to.

Dodatečné čtení

  • Jak přidat aktuální datum do buňky v aplikaci Excel 2010
  • Zobrazit více desetinných míst v aplikaci Excel 2010
  • Jak umístit závorky kolem záporných čísel v Excelu 2010
  • Jak odstranit konec stránky v Excelu 2010
  • Jak vyplníte buňku barvou v Excelu?
  • Jak odstranit celý řádek v aplikaci Excel 2010