Moderní e-mail je často více než jen jednoduché zprávy obsahující text. Mnoho e-mailů bude obsahovat obrázky, soubory nebo jiné typy příloh, které může příjemce z toho či onoho důvodu potřebovat nebo chtít. Ale je velmi snadné napsat zprávu a odeslat ji bez přílohy, takže Microsoft Outlook má upozornění, které se zobrazí, pokud si bude myslet, že jste přílohu zapomněli.
Outlook 2013 se snaží zjednodušit proces odesílání e-mailů z vašeho počítače, ať už jednomu nebo mnoha příjemcům, a jedním ze způsobů, jak se o to pokouší, je pomoci vám minimalizovat chyby.
Všichni jsme byli v situaci, kdy jsme se pokusili odeslat e-mail, který by měl mít přílohu, ale zapomněli jsme ji přiložit ke zprávě. Outlook 2013 obsahuje funkci nazvanou Připomenutí přílohy, která před odesláním zprávy, která by měla obsahovat přílohu, zobrazí vyskakovací okno.
Nejzřetelněji se to stane, když přílohu vložíte v jednom okamžiku během vytváření zprávy, ale v určitém okamžiku přílohu odstraníte. Tato připomínka může být užitečná, ale může být také trochu únavná. Naštěstí jej můžete deaktivovat podle pokynů níže.
Obsah skrýt 1 Jak ukončit přijímání připomenutí příloh v aplikaci Outlook 2013 2 Jak zakázat připomenutí příloh aplikace Outlook 2013 (Průvodce s obrázky) 3 Další informace o vypnutí připomenutí příloh aplikace Microsoft Outlook 4 Další zdrojeJak zastavit přijímání připomenutí příloh v aplikaci Outlook 2013
- Otevřete aplikaci Outlook.
- Klikněte na Soubor tab.
- Vybrat Možnosti.
- Vyber Pošta tab.
- Zrušte zaškrtnutí Upozornit mě, když posílám zprávu, ve které může chybět příloha box.
- Klikněte OK.
Náš průvodce pokračuje níže s dalšími informacemi o vypnutí připomenutí přílohy v aplikaci Outlook 2013, včetně obrázků těchto kroků.
Jak zakázat připomenutí přílohy aplikace Outlook 2013 (průvodce s obrázky)
Jak jste si mohli všimnout, když jste toto oznámení viděli poprvé, máte také možnost vypnout připomenutí přílohy zaškrtnutím Už nezobrazuj tuto zprávu při aktivaci připomenutí. Pokud však nechcete čekat, až se toto vyskakovací okno objeví, můžete tuto službu pro budoucí e-maily deaktivovat podle pokynů níže.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2013.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Klepněte na kartu Soubor Krok 3: Klikněte Možnosti ve sloupci na levé straně okna, který otevře Možnosti aplikace Outlook okno.
Klikněte na Možnosti Krok 4: Klikněte na Pošta záložka na levé straně Možnosti aplikace Outlook okno.
Klepněte na kartu Pošta Krok 5: Přejděte na Odesílejte zprávy ve středu okna a poté klikněte na pole vlevo od Upozornit mě, když posílám zprávu, ve které může chybět příloha pro odstranění zaškrtnutí.
Deaktivujte připomenutí přílohy Krok 6: Klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna aplikujte změny.
Poté budete moci posílat e-maily, které obsahují formulace pro tisk příloh nebo odkazovat na přílohy, které jste nezahrnuli, a po kliknutí na tlačítko Odeslat se vám nikdy nezobrazí upozornění.
Náš výukový program pokračuje níže s dalšími informacemi o povolení nebo zakázání připomenutí přílohy aplikace Outlook.
Další informace o tom, jak vypnout připomenutí přílohy aplikace Microsoft Outlook
Jak jsme zmínili na začátku předchozí části, je možné toto upozornění deaktivovat z vyskakovacího okna, které se objeví při prvním odeslání e-mailu, o kterém si Outlook myslí, že jste možná zapomněli přílohu.
Pokud jste toto nastavení tímto způsobem deaktivovali, ale rozhodnete se, že chcete tato upozornění dostávat i nadále, budete muset přejít na Soubor > Možnosti > Pošta a zaškrtněte políčko nalevo od Upozornit mě, když posílám zprávu, ve které může chybět příloha. Poté můžete kliknout na OK tlačítko pro aktualizaci nastavení. Zpočátku jsem zjistil, že je to pro Outlook obtěžující, když mi dává vědět, že se pokouším odeslat zprávu, ve které možná chybí a přiložený soubor, ale mít něco, co by mohlo zkontrolovat, zda jste nezapomněli připojit soubor, mi přišlo vhod. vícekrát, než to byl problém.
Zda to funguje, můžete otestovat vytvořením nového e-mailu a odesláním zprávy, která obsahuje něco jako „soubor je připojen“, ale bez přílohy. Aplikace Outlook by měla označit toto jako zprávu, která by měla mít přílohu, která spustí oznámení.
Připomenutí zapomenuté přílohy se spustí, když v těle zprávy zaznamená fráze nebo formulace označující, že jste zamýšleli připojit soubory k odesílanému e-mailu. Tato varovná zpráva může být obecně velmi přesná při identifikaci chybějících příloh v e-mailové zprávě a skutečnost, že detektor zapomenutých příloh se může spustit ihned po stisknutí Odeslat, je užitečným krokem, který vám pomůže zajistit, že už nikdy nezapomenete přílohy.
Schopnost kontrolovat chybějící přílohy je něco, co používají jiné společnosti než společnost Microsoft. Google do své poštovní aplikace neustále přidává nové funkce a před odesláním e-mailu může také zkontrolovat chybějící přílohu. Funguje téměř identickým způsobem jako ten, který se nachází v aplikaci Outlook 2013 a dalších novějších verzích aplikace Microsoft Outlook.
Jednou z nových funkcí v Outlooku 2013 je zobrazení počasí v horní části kalendáře. Tuto možnost můžete také zakázat, pokud vám připadá rušivá nebo zbytečná.
Další zdroje
- Jak povolit připomenutí přílohy v aplikaci Outlook 2013
- Jak přeposlat e-mail jako přílohu v aplikaci Outlook 2013
- Jak připojit soubor v aplikaci Outlook 2013
- Jak odeslat celou složku souborů jako přílohu v aplikaci Outlook 2013
- Jak odeslat e-mail HTML z aplikace Outlook 2013
- Jak vytvořit vizitku vCard v aplikaci Outlook 2013