Jak přidat úvodní nuly v Excelu 2010

Microsoft Excel 2010 dělá vše pro to, aby formátovala data, která zadáváte do svých listů, tak, aby byla ve formátu, který si myslí, že chcete. Bohužel jeho volby nejsou vždy správné a Excel může smazat informace, které jsou důležité nebo relevantní. Jedna konkrétní situace, ve které se můžete ocitnout, je naučit se udržovat úvodní nuly v Excelu 2010.

Existuje mnoho důvodů, proč byste mohli chtít i nadále zobrazovat nuly na začátku číselného řetězce, jako je PSČ, heslo nebo rodné číslo, ale výchozí reakcí aplikace Excel je odstranění těchto čísel z buněk. Naštěstí můžete upravit formát buď celého listu, nebo jen některých vybraných buněk, aby se tyto nuly nadále zobrazovaly.

Obsah skrýt 1 Jak zachovat počáteční nuly v aplikaci Excel 2010 2 Jak zobrazit počáteční nuly v aplikaci Excel 2010 (Průvodce s obrázky) 3 Jak funguje možnost Vlastní formát v aplikaci Microsoft Excel? 4 Další informace o tom, jak přidat úvodní nuly v aplikaci Excel 2010 5 Další zdroje

Jak udržet počáteční nuly v Excelu 2010

  1. Otevřete tabulku.
  2. Vyberte sloupce, které chcete přeformátovat.
  3. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyberte Formát buněk.
  4. Vybrat Speciální nebo Zvyk formátování.
  5. Vyberte správný typ.
  6. Klikněte OK.

Náš průvodce pokračuje níže s dalšími informacemi o přidávání úvodních nul v aplikaci Excel 2010, včetně obrázků těchto kroků.

Jak zobrazit počáteční nuly v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky)

Existuje mnoho různých formátů, které můžete pro své buňky použít. Každý formát je navržen tak, aby zpracovával určitý typ informací a podle toho upraví informace pokračující v buňkách. Můžete snadno vybrat správný formát pro buňky, které budou obsahovat data s úvodními nulami, ale pokud pro typ dat, která budete používat, není dostupný formát, možná budete muset vytvořit svůj vlastní formát.

Krok 1: Otevřete tabulku aplikace Excel 2010 obsahující informace, které chcete upravit, aby zobrazovaly úvodní nuly.

Krok 2: Klikněte na záhlaví sloupce obsahující buňky, které chcete přeformátovat (pokud chcete přeformátovat všechny buňky v tomto sloupci).

Pokud chcete přeformátovat pouze některé buňky, můžete je všechny zvýraznit pomocí myši. Pokud buňky nejsou vedle sebe, můžete podržet tlačítko Ctrl při kliknutí na každou buňku.

Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na jednu z vybraných buněk a poté klikněte Formát buněk.

Krok 4: Klikněte na Speciální na levé straně okna klikněte na typ dat, která jsou obsažena ve vybraných buňkách, a poté klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna.

Pokud vaše data neodpovídají jednomu z těchto formátů, budete muset kliknout Zvyk a zadejte svůj formát čísla do Typ pole ve středu okna.

Všechny nové hodnoty, které zadáte do nově naformátovaných buněk, budou odpovídat zvoleným možnostem formátování. Pokud se v budoucnu rozhodnete změnit formátování buněk, ztratíte úvodní nuly.

Jak funguje možnost Vlastní formát v aplikaci Microsoft Excel?

Když potřebujete přinutit Excel, aby při psaní čísla vytvořil úvodní nuly, musíte buď zadat informace jako text, zahrnout znak jako apostrof na začátek vstupu, nebo musíte použít vlastní formátování.

Poté, co vyberete data aplikace Excel, která potřebujete formátovat, a v levém sloupci vyberete možnost Vlastní, budete moci kliknout do pole Typ a zadat řadu nul, která odpovídá počtu číslic, které budou ve vašich buňkách. Pokud například zadáváte ID zaměstnanců, která budou obsahovat pět číslic, ale některá budou nuly, můžete do pole Typ vložit 5 nul.

Když ve výše uvedeném příkladu zadáte data do buňky, která je naformátována tímto způsobem, budou na začátku buňky úvodní nuly rovnající se počtu zadaných nul mínus počet znaků v hodnotě, kterou jste do buňky zadali. . S vlastním formátem pěti nul by se například položka 123 zobrazila jako „00123“.

Další informace o tom, jak přidat úvodní nuly v aplikaci Excel 2010

Výše uvedené kroky změní formátování některých buněk v tabulce Microsoft Excel. Všimněte si, že možná budete muset použít možnost Vlastní, když vyberete formátování buňky a ručně přidáte počet nul, který odpovídá počtu číslic, která budou vaše data obsahovat.

Použití možnosti Vlastní ze sloupce Kategorie bude pravděpodobně ideální volbou, pokud konkrétně nepracujete s PSČ, telefonními čísly nebo čísly sociálního pojištění. Pokud například používáte kódy UPC, pak bude nejúčinnější vlastní formát, kdy do pole Typ zadáte požadovaný počet číslic.

Můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + 1 pro rychlejší otevření dialogového okna Formát buněk. Všimněte si, že musíte stisknout „1“, která je nad klávesami písmen, nikoli „1“ na numerické klávesnici na pravé straně klávesnice.

Další možností, kterou byste mohli zvážit, je použití formátování textu. Můžete se setkat s určitými problémy s formátem textu, protože Excel považuje cokoli s formátováním textu za textovou hodnotu, ale pro jednoduché zadávání dat, kde je základní hodnota méně důležitá, je důležitější možnost přidat nuly na začátek textového řetězce. .

Když vyberete hodnotu buňky s číselnými daty, která je upravována formátováním, v řádku vzorců v horní části okna se zobrazí hodnota bez přidaných úvodních nul.

Jedním z posledních způsobů, jak přidat úvodní nuly, je funkce zřetězení. Níže je uveden příklad zřetězeného vzorce:

=CONCATENATE(“00“; 123)

Tím se v buňce se vzorcem zobrazí číslo „00123“. Můžete upravit počet nul uvnitř uvozovek, abyste zobrazili požadovaný počet úvodních nul. Můžete také nahradit umění vzorce „123“ jinou hodnotou, nebo dokonce můžete zadat umístění buňky a umístit nuly před data, která se již v buňce nacházejí.

Další zdroje

  • Jak přidat úvodní nuly k číslům v Excelu 2013
  • Zobrazit více desetinných míst v aplikaci Excel 2010
  • Jak přestat zobrazovat znak dolaru v Excelu 2013
  • Jak zbarvit záporná čísla červeně v Excelu 2010
  • Jak zarovnat text v Excelu 2010
  • Jak vypnout vzorce v Excelu 2010