Uživatelé aplikace Microsoft Excel 2010 vždy hledají nejlepší způsob, jak organizovat a třídit data ve svých tabulkách. Toho lze dosáhnout mnoha různými způsoby a vaše situace bude pravděpodobně diktovat scénář při určování, která metoda je pro vás ta pravá. Nicméně, a kontingenční tabulka v aplikaci Microsoft Excel 2010 je úžasný nástroj pro sumarizaci dat, která máte, a hledání informací, které potřebujete. Kontingenční tabulka je ideální pro scénáře, kde máte konkrétní položku, kterou chcete shrnout, jako je produkt nebo datum, a sekundární sadu dat, která chcete shrnout na základě těchto parametrů.
Kdy bych měl použít kontingenční tabulku?
Určení, kdy byste měli použít kontingenční tabulku, může být složité, takže první věcí, kterou musíte udělat, je zjistit, jaký druh informací se snažíte získat. V ideálním případě by se kontingenční tabulka měla používat, když je otázka, na kterou se pokoušíte odpovědět, podobná Kolik z xx jsme prodali? nebo Kolik peněz jsme vydělali prodejem xx? To jsou obě otázky, na které lze odpovědět, pokud máte tabulku se sloupci obsahujícími a produkt sloupec, a prodaných jednotek sloupec, a cena sloupec a celkové tržby sloupec. Mohou existovat i další sloupce, ale musíte mít sloupec obsahující data pro každou informaci, kterou chcete shrnout. Například na obrázku níže vidíte, že mám pět sloupců, i když potřebuji data pouze ze čtyř z nich.
Mohu vytvořit kontingenční tabulku pro shrnutí dat obsažených v této tabulce, což mi zabrání, abych musel ručně určovat odpověď sám. I když by to s tak malou sadou dat nebylo obtížné, ruční sumarizace dat může být při práci s tisíci dat extrémně zdlouhavá, takže kontingenční tabulka může doslova ušetřit hodiny práce.
Jak vytvořit kontingenční tabulku
Určete, které sloupce obsahují data, která chcete shrnout, a poté tyto sloupce zvýrazněte.
Když jsou všechna vaše data vybrána, klikněte na Vložit klepněte na kartu v horní části okna Kontingenční tabulka ikona v Tabulky části pásu karet a poté klepněte na Kontingenční tabulka volba. Pokud to nevíte, pás karet je vodorovný pruh nabídky v horní části okna. Obrázek níže ukazuje obojí Vložit karta a Kontingenční tabulka položky, na které chcete kliknout.
Tím se otevře nový Vytvořte kontingenční tabulku okno, jako je to zobrazené níže. Všechny informace v tomto okně jsou správné kvůli údajům, které jste zvýraznili dříve, takže stačí kliknout na OK knoflík.
Vaše kontingenční tabulka se otevře jako nový list v sešitu aplikace Excel. Na pravé straně tohoto listu je a Seznam polí kontingenční tabulky sloupec obsahující názvy sloupců, které jste vybrali dříve. Zaškrtněte políčko nalevo od názvu každého sloupce, který bude zahrnut do kontingenční tabulky. Nekontroloval jsem Cena protože nepotřebuji zobrazovat tato souhrnná data ve své kontingenční tabulce.
Tím se změní informace zobrazené na obrazovce tak, aby se zobrazila vaše dokončená kontingenční tabulka. Všimněte si, že všechna data jsou shrnuta, takže v našem příkladu můžete vidět, kolik každého produktu bylo prodáno a celkový objem všech těchto prodejů v dolarech.
Když však pracujete s velkým množstvím řádkových položek, mohou být přehledy tohoto druhu obtížně čitelné. Proto si rád své kontingenční tabulky trochu přizpůsobím pomocí možností na Design záložka Nástroje kontingenční tabulky část pásu karet. Klikněte na Design v horní části okna zobrazíte tyto možnosti.
Jedním ze způsobů, jak usnadnit čtení kontingenční tabulky, je zkontrolovat Páskované řady možnost v Možnosti stylu kontingenční tabulky část pásu karet. Tím se budou střídat barvy řádků v kontingenční tabulce, takže přehled bude mnohem snazší.
