Tabulky Excelu 2011 jsou obecně snadněji čitelné na počítači. A pokud budete mít štěstí, většina lidí, kteří potřebují číst nebo rozumět informacím ve vašich tabulkách, je bude prohlížet na počítači. Ale nakonec budete muset vytisknout tabulku, aby ji bylo možné číst na papíře, což přináší vlastní sadu problémů. Jedním z těchto problémů je, že ve výchozím nastavení aplikace Excel 2011 netiskne mřížku. To znamená, že tištěná tabulka bude sbírkou skupin dat, které může být obtížné vizuálně oddělit. Naštěstí můžete při tisku v aplikaci Excel 2011 povolit mřížku, která vám usnadní čtení tabulky.
Zobrazit řádky při tisku v Excelu 2011
Mřížka jsou čáry, které vidíte v tabulce aplikace Excel 2011, když se na ni díváte na obrazovce. Jsou vzorem vodorovných a svislých čar, které poskytují jednoduchý, vizuální způsob, jak rozdělit data do buněk. Pomáhá zabránit tomu, aby se data zdála běžet společně, a zároveň pomáhá uspořádat data do řádků a sloupců. Chcete-li tedy v Excelu 2011 přenést tuto úroveň organizace do tabulek tiskárny, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu 2011.
Krok 2: Klikněte na Rozložení ve vodorovném zeleném pruhu v horní části okna.
Krok 3: Zaškrtněte políčko nalevo od Mřížka v Tisk části pásu karet v horní části okna. Všimněte si, že jsou dva Mřížka možnosti na pásu karet. Jeden je v Pohled oddíl, ale ten, který chcete pro tento účel, je v Tisk sekce.
Nyní, když přejdete k tisku tabulky, uvidíte, že mřížky jsou zobrazeny v Rychlý náhled, což usnadňuje zjištění, která data patří ke kterému řádku nebo sloupci.
Máte potíže s tím, že příjemci vašich tabulek Excelu 2011 je nemohou otevřít? Možná používáte novější verzi Excelu než oni. Přečtěte si, jak změnit výchozí typ souboru v aplikaci Excel 2011, abyste zajistili kompatibilitu s lidmi, kteří používají starší verze programu.
Pokud si potřebujete zakoupit Microsoft Office 2013 a/nebo další kopie Office pro Mac, zvažte pořízení předplatného Office 365. Za nízkou cenu si můžete Office nainstalovat až na pět počítačů, které mohou zahrnovat libovolnou kombinaci počítačů PC nebo Mac.