Microsoft Excel je plný užitečných nástrojů, které vám mohou pomoci získat informace, které potřebujete, ze zdrojových dat. Pokud jste však již o kontingenční tabulce slyšeli nebo ji viděli, možná vás zajímá, jak vytvořit kontingenční tabulku v tabulkové aplikaci Microsoftu.
Když se naučíte, jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu 2013, získáte nový nástroj ve vašem opasku Excelu, který může výrazně zjednodušit třídění a analýzu dat. Kontingenční tabulka v Excelu 2013 nabízí řadu možností pro porovnávání dat ve sloupcích a seskupování podobných dat způsobem, který by jinak bylo obtížné provádět ručně.
Když vytvoříte kontingenční tabulku v Excelu 2013, převezmete data z tabulky a vložíte je ve výchozím nastavení do nového formátu na jiném listu excelového sešitu. Po překonfigurování dat pro kontingenční tabulku můžete upravit způsob jejich uspořádání a zobrazení, abyste lépe porozuměli informacím, které tabulka obsahuje. Níže si tedy přečtěte, jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu 2013.
Pokud plánujete nainstalovat Office na druhý počítač, zvažte pořízení předplatného Office. To vám umožní nainstalovat kopii sady Office až na pět počítačů s možností odebrat a přidat tyto licence, pokud si pořídíte nový počítač nebo chcete přepnout licenci na jiný počítač.
Obsah skrýt 1 Jak vytvořit kontingenční tabulky v Excelu 2013 2 Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu 2013 (Průvodce s obrázky) 3 Jak upravit data kontingenční tabulky v Excelu 2013 4 Několik užitečných tipů pro práci s kontingenčními tabulkami v Excelu 2013 5 Další zdrojeJak vytvořit kontingenční tabulky v Excelu 2013
- Otevřete tabulku.
- Vyberte data, která chcete zahrnout do kontingenční tabulky.
- Klikněte Vložit, pak Kontingenční tabulka.
- Klikněte OK.
- Zaškrtnutím políčka vedle každého sloupce jej zahrnete do kontingenční tabulky.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi o tom, jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Microsoft Excel, včetně obrázků pro tyto kroky.
Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu 2013 (Průvodce s obrázky)
Pokud zjistíte, že si kladete otázku „co je kontingenční tabulka“, pak vězte, že nejste sami. Podle Wikipedie je kontingenční tabulka „nástrojem pro sumarizaci dat, který se nachází v programech pro vizualizaci dat, jako jsou tabulky nebo software business intelligence. Kromě jiných funkcí může kontingenční tabulka automaticky třídit, počítat, sčítat nebo průměrovat data uložená v jedné tabulce nebo tabulkovém procesoru a zobrazovat výsledky v druhé tabulce se souhrnnými údaji“.
Způsob, jakým nejčastěji používám kontingenční tabulky, je rychlé sečtení částek, které jsou spojeny s různými řádky. Například jsem níže vytvořil velmi jednoduchou tabulku, která uvádí částky prodeje pro tři různé členy prodejního týmu. V této tabulce je pouze malé množství dat ve snaze udržet to co nejjednodušší, ale stejný proces lze snadno rozšířit tak, aby zpracovával mnohem větší objemy dat a zabránil tomu, abyste museli psát jakékoli vzorce nebo makra. získat informace, které chcete. Vytvoříme jednoduchou kontingenční tabulku, která vezme těchto 8 prodejů a zkombinuje je do třířádkového přehledu, který zobrazuje jméno prodejce a jeho celkové prodeje. Níže si tedy přečtěte, jak vytvořit tento typ kontingenční tabulky v Excelu 2013.
Krok 1: Otevřete tabulku aplikace Excel 2013 obsahující data, která chcete vložit do kontingenční tabulky.
Krok 2: Pomocí myši zvýrazněte všechna data, která chcete zahrnout do kontingenční tabulky.
Zvýrazněte data, která chcete zahrnout do kontingenční tabulky Krok 3: Klikněte na Vložit v horní části okna a poté klikněte na Kontingenční tabulka ikona v Tabulky část pásu karet.
Tím se otevře a Vytvořte kontingenční tabulku okno.
Klikněte na Vložit a poté na kontingenční tabulku Krok 4: Ponechám tato nastavení na výchozích hodnotách, čímž se vytvoří nový list pro kontingenční tabulku. Klikněte na OK tlačítko pro pokračování.
Nastavení v tomto dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku můžete upravit, pokud potřebujete použít externí zdroj dat nebo chcete kontingenční tabulku umístit do existujícího listu.
Klepněte na tlačítko OK Krok 5: Zaškrtněte políčko nalevo od každého z vašich názvů sloupců v Pole kontingenční tabulky sloupec na pravé straně okna.
Pokud máte záhlaví ve sloupcích, které jste vybrali dříve, bude navigace v tomto seznamu polí kontingenční tabulky mnohem jednodušší. Pokud jste záhlaví neměli, uvidíte místo toho seznam s daty z prvního řádku každého vybraného sloupce.
Zaškrtněte políčko nalevo od každého sloupce, který chcete zahrnout do kontingenční tabulky Krok 6: Prohlédněte si kontingenční tabulku v tabulce.
Uvidíte, že počáteční data z mé tabulky byla zkombinována do snadno čitelných součtů, které mi poskytují součty, které jsem ze svých dat chtěl.
Ukázka kontingenční tabulky Jak upravit data kontingenční tabulky v Excelu 2013
Nyní, když jsou vaše data v kontingenční tabulce, můžete s nimi manipulovat tak, že dvakrát kliknete na záhlaví sloupce a poté změníte nastavení na této obrazovce. Pokud bych například chtěl zobrazit počet prodejů místo celkové částky prodeje, mohl bych změnit možnost pod Shrnout pole hodnoty podle na Počet namísto Součet.
Změňte možnosti kontingenční tabulky Nyní, když jste viděli, jak základní kontingenční tabulka funguje, věnujte nějaký čas experimentování s touto funkcí, abyste viděli, jaké různé typy dat můžete ze svých tabulek vytvořit. Můžete vytvořit kontingenční tabulku pro sadu dat bez ohledu na to, jak velká nebo malá, a může to výrazně usnadnit třídění a zobrazení vašich zdrojových dat.
Kontingenční tabulky jsou neuvěřitelně užitečné pro snížení množství ručního přidávání, které by měl kdokoli dělat s daty Excelu, která nelze snadno sečíst pomocí vzorce, takže mohou skutečně šetřit čas. Pokud potřebujete další pomoc s kontingenčními tabulkami Excel 2013, navštivte web nápovědy Microsoft Excel 2013, kde poskytují velmi komplexní pohled na možnosti kontingenčních tabulek v Excelu 2013.
Několik užitečných tipů pro práci s kontingenčními tabulkami v Excelu 2013
- Na pořadí, ve kterém klepnete na políčka v kroku 5, může záležet. Pokud Excel 2013 nezobrazuje vaše data tak, jak byste chtěli, zkuste kliknout na políčka vedle každého sloupce v jiném pořadí.
- Buňky kontingenční tabulky můžete formátovat podobným způsobem jako normální buňku. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte možnost Formát buněk.
- Existuje možnost na Design záložka pod Nástroje kontingenční tabulky volání Páskované řady. Pokud zaškrtnete tuto možnost, Excel bude automaticky střídat barvu výplně pro každý řádek v kontingenční tabulce. To může usnadnit čtení dat.
- Na kartě Návrh jsou navíc možnosti pro Mezisoučty, Celkové součty, Rozvržení sestavy a Prázdné řádky. Jakmile se vaše data v kontingenční tabulce zobrazí správně, mohou vám tyto možnosti pomoci vytvořit dobře formátované sestavy, které můžete sdílet se svými kolegy.
Další informace o aplikaci Excel 2013 najdete v našem článku o změně výchozího umístění pro ukládání v aplikaci Excel 2013. Můžete si zvolit, že budete tabulky ve výchozím nastavení ukládat do počítače, namísto možnosti SkyDrive, kterou mnoho instalací Office 2013 ve výchozím nastavení provádí.
Další zdroje
- Jak aktualizovat data kontingenční tabulky v Excelu 2013
- Kontingenční tabulka
- Jak vytvořit tabulku v Excelu 2013
- Jak vytvořit seznam vánočních nákupů v Excelu
- Jak vytvořit výsečový graf v Excelu 2013
- Jak vložit obrázek do Excelu 2013