Kroky v této příručce vám ukážou jak vytvořit složky v Gmailu. Kroky stručně probereme na začátku článku a poté pokračujte níže s dalšími informacemi a obrázky pro každý z kroků. Upozorňujeme, že tento článek předpokládá, že jste již přihlášeni ke svému účtu Gmail.
E-mailová služba Gmail od Google vám nabízí zajímavý způsob, jak vytvářet složky, abyste si mohli organizovat e-maily. Pokud však přicházíte od jiného poskytovatele e-mailu nebo jste zvyklí používat poštovní aplikaci, jako je Microsoft Outlook, může se vám metoda v Gmailu zdát trochu zvláštní.
Složky Gmailu se ve skutečnosti nazývají štítky Gmailu, i když fungují podobným způsobem. Můžete ručně klikat a přetahovat zprávy z doručené pošty do složky, kterou jste vytvořili, nebo můžete vytvořit filtry, které vaše e-maily seřadí do vytvořených štítků automaticky. Náš výukový program níže vás provede procesem vytváření štítku a poté vám ukážeme, jak vytvořit filtr, aby se e-maily, které splňují tato kritéria, automaticky přesunuly na nový štítek.
Jak vytvořit složku v Gmailu
- Přejděte do doručené pošty Gmailu.
- Klikněte naVíce možnost v dolní části levého sloupce.
- VybratVytvořte nový štítekvolba.
- Zadejte název štítku a poté klepněte naVytvořit knoflík.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi a obrázky pro tyto kroky.
Jak vytvořit nové štítky Gmail ve vaší doručené poště Gmailu
Kroky v této příručce byly provedeny ve verzi webového prohlížeče Google Chrome pro stolní počítače, ale budou fungovat i v jiných prohlížečích pro stolní počítače, jako je Firefox nebo Edge. Štítky Gmailu, které vytvoříte pomocí této metody, budou dostupné ze sloupce na levé straně vaší doručené pošty a budou dostupné pro možnosti filtrování, které prozkoumáme dále v tomto článku.
Všimněte si, že učení se, jak vytvářet složky v Gmailu, je technicky se učit, jak vytvářet štítky, protože Gmail těmto objektům konkrétně neříká „složky“.
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Gmail a přejděte do doručené pošty.
Krok 2: Klikněte na Více možnost v dolní části sloupce na levé straně okna.
Krok 3: Vyberte Vytvořte nový štítek tlačítko ve spodní části sloupce.
Krok 4: Zadejte název štítku do Zadejte nový název štítku pole a poté klepněte na Vytvořit knoflík.
Všimnete si, že v tomto vyskakovacím okně je možnost, která říká Vnořte štítek pod. Pokud zaškrtnete toto políčko a poté kliknete na rozevírací nabídku pod ním, budete mít možnost vytvořit z tohoto nového štítku dílčí štítek, což by bylo jako umístění podsložky do nové složky, která je vaším novým štítkem. Pokud plánujete hodně třídit a filtrovat pomocí systému štítků Gmailu, pravděpodobně budete tyto podsložky hodně používat.
Jak nastavit filtr pro váš nový štítek v Gmailu
Tato část vám ukáže, jak vytvořit kritéria pro e-maily, které dostáváte, aby se určité e-maily automaticky přesunuly pod tento nový štítek. Pokud například vytváříte štítky pro každého ze svých spolupracovníků, možná budete chtít vytvořit filtr na základě jejich e-mailové adresy, aby se jejich zprávy automaticky přesunuly pod štítek, který jste pro ně vytvořili.
Krok 1: Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna a vyberte Nastavení.
Krok 2: Vyberte Filtry a blokované adresy kartu v horní části nabídky.
Krok 3: Klikněte na Vytvořte nový filtr odkaz ve spodní části seznamu aktuálních filtrů.
Krok 4: Zadejte parametry, které chcete použít pro filtr, a poté klikněte na Vytvořit filtr knoflík.
Krok 5: Klikněte na zaškrtávací políčko nalevo od Použijte štítek, poté klikněte na rozevírací nabídku a vyberte štítek, který jste právě vytvořili. Poté můžete kliknout na Vytvořit filtr knoflík.
Všimněte si, že existuje také Použít filtr také na odpovídající zprávy pokud chcete, aby Gmail prohledával vaše stávající e-maily a přidal všechny odpovídající zprávy na štítek.
Jak vytvořit filtr z vyhledávací lišty
Kromě ručního vytvoření filtru z nabídky Nastavení, jak jsme to udělali v poslední části, můžete také vytvořit filtr na základě vámi provedeného vyhledávání.
Krok 1: Zadejte hledaný výraz do vyhledávacího pole v horní části doručené pošty.
Krok 2: Klikněte na šipku dolů na pravé straně vyhledávacího pole, upravte nastavení v této nabídce a klikněte na Vytvořit filtr knoflík.
Krok 3: Klikněte na Použijte tento štítek zaškrtávací políčko, vyberte štítek a klikněte na Vytvořit filtr tlačítko ve spodní části okna.
Jak použít štítek na e-mail ve vaší doručené poště
Posledním způsobem, jak můžete spravovat štítky v Gmailu, je vybrat e-mail v doručené poště a odtud vybrat štítek. Chcete-li provést tuto akci, postupujte takto:
Krok 1: Klikněte na zaškrtávací políčko nalevo od zprávy v doručené poště, na kterou chcete štítek použít. Můžete vybrat více než jeden e-mail najednou.
Krok 2: Klikněte na Štítky tlačítko karty v horní části okna doručené pošty.
Krok 3: Vyberte štítek ze seznamu štítků a klikněte na Aplikovat knoflík.
Jak použít štítek na novou zprávu, kterou píšete
Posledním způsobem, jak můžete pomocí štítků spravovat svou doručenou poštu v Gmailu, je použití štítku na zprávu, kterou píšete někomu jinému.
Krok 1: Klikněte na Komponovat v pravém horním rohu okna Gmailu.
Krok 2: Vyberte Více možností tlačítko (to se třemi svislými tečkami) v pravém dolním rohu Nová zpráva okno.
Krok 3: Vyberte Označení klepněte na zaškrtávací políčko nalevo od štítku, který chcete použít, a poté klepněte na Aplikovat knoflík.
Pokud jste se někdy sami sebe zeptali „Jak přidám nové složky do Gmailu?“, pak tyto metody vytváření složek Gmailu pomocí štítků mohou skutečně přidat tolik potřebnou organizaci, když se naučíte používat Gmail na maximum. Vytvořením nové složky v Gmailu při vytváření nového štítku si dáváte možnost využívat výkonné možnosti filtrování e-mailového klienta a poskytujete si další způsoby, jak najít důležité e-maily, které může být obtížné najít, pokud používají funkci třídění Prioritní pošty Gmailu.
Jak přesunout e-maily do složek v Gmailu
Nyní, když víte, jak vytvářet složky v Gmailu, je užitečné vědět, jak přesunout e-mail do jedné z těchto složek. Toho je dosaženo vytvořením nového filtru.
Můžete to udělat tak, že přejdete na Nastavení > Filtry a blokované adresy a poté klikněte na Tlačítko Vytvořit nový filtr.
Poté zadejte parametry filtru, zaškrtněte políčko vedle možnosti Použít štítek a vyberte název štítku pro požadovaný štítek.
Jak vytvořit pravidla v Gmailu
Pokud jste zvyklí na Microsoft Outlook a pravidla, která nabízí pro třídění e-mailů, můžete stejného efektu dosáhnout pomocí filtrů. Složky v Gmailu jsou v podstatě jen štítky, o jejichž vytváření jsme diskutovali v tomto článku.
Jakmile vytvoříte název nového štítku, můžete pomocí výše uvedených pokynů filtrovat tyto e-maily do různých složek v Gmailu (štítky), abyste dosáhli požadovaných pravidel a filtrování.
Jak zajistím, aby e-maily chodily do konkrétní složky v Gmailu?
Jakmile budete vědět, jak vytvořit složky Gmailu a nastavit filtry, můžete přesunout e-maily do konkrétních složek vytvořením různých filtrů, které tyto zprávy přesunou na požadovaný štítek.
Možnost Gmailu vytvořit nový štítek je přístupná přes karty na levé straně okna. Pomocí následujících kroků můžete kdykoli vytvořit nové štítky Gmailu.
- Klikněte Vytvořte nový štítek v levém sloupci.
- Zadejte nový název štítku a poté klikněte Vytvořit.
Všimněte si, že existuje a Vnořte štítek pod Pokud chcete vidět, jak vytvořit složky v Gmailu, které jsou podsložkami jiných štítků, které jste vytvořili. To je například užitečné, pokud se chcete naučit, jak vytvořit složky v Gmailu pro organizaci, ale filtrovat zprávy od jednotlivých odesílatelů nebo pro konkrétní témata v rámci dané organizace.
Posílá vám někdo hodně e-mailů a chtěli byste, aby přestal? Zjistěte, jak zablokovat e-mailovou adresu v Gmailu, aby se všechny zprávy, které od dané osoby obdržíte, automaticky přesunuly do složky Nevyžádaná pošta.