Jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook 2013

Vytvoření distribučního seznamu v Outlooku 2013 se může zdát jako skličující úkol, ale ve skutečnosti je to podobné tomu, jak jste původně vytvářeli kontakty. Je to také něco, co může být přínosné pro školy, práci nebo dokonce osobní e-mailové aktivity.

Posíláte často e-maily přesně stejné skupině lidí? Je ale tato skupina lidí dost velká a ruční přidávání každé e-mailové adresy je časově náročné?

Nejen, že to může ztrácet čas, ale je opravdu snadné zapomenout někoho zahrnout, když ručně přidáváte spoustu e-mailových adres. To může vést k tomu, že se někdo o důležitém tématu vymaní a může si dokonce myslet, že jste ho zapomněli zahrnout úmyslně.

Jedete na dovolenou a chcete to dát lidem vědět? Zjistěte, jak vytvořit odpověď v nepřítomnosti v aplikaci Outlook 2013.

Jedním ze způsobů, jak tento problém vyřešit, je vytvoření distribučního seznamu. V podstatě vytváříte seznam e-mailových adres, které lze přidat do e-mailu jako jeden „kontakt“, nikoli jako hromadu jednotlivých kontaktů. Je to rychlejší, méně náchylné k lidským chybám a obecně vám to trochu usnadní život.

Výnos: Distribuční seznam v aplikaci Outlook 2013

Jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook 2013

Tisk

Zjistěte, jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Microsoft Outlook 2013 a rychle odeslat e-mail skupině lidí.

Aktivní čas 5 minut Celkový čas 5 minut Obtížnost Střední

Materiály

  • Stávající kontakty aplikace Outlook nebo seznam e-mailových adres

Nástroje

  • Microsoft Outlook

Instrukce

  1. Otevřete Outlook 2013.
  2. Klepněte na tlačítko Adresář.
  3. Vyberte kartu Soubor a poté klikněte na Nová položka.
  4. Klikněte na Nová skupina kontaktů a poté na OK.
  5. Klikněte na Přidat členy a potom vyberte způsob, jakým chcete přidat kontakty do distribučního seznamu.
  6. Poklepejte na existující kontakty a podle potřeby přidejte nové e-mailové adresy.
  7. Do pole Název zadejte název seznamu a klikněte na Uložit a zavřít.
  8. Vytvořte nový e-mail, zadejte název distribučního seznamu do pole Komu, Kopie nebo Skrytá kopie, klikněte na distribuční seznam v seznamu výsledků a dokončete vytváření e-mailu.

Poznámky

Pokud nechcete, aby členové vašeho distribučního seznamu viděli další osoby, kterým jste poslali e-mail, nezapomeňte přidat distribuční seznam do pole BCC.

© Matt Typ projektu: Průvodce Outlookem / Kategorie: Programy

Tato příručka pokračuje níže s dalšími informacemi a obrázky těchto kroků.

Jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook 2013

Kroky v tomto článku byly provedeny v aplikaci Microsoft Outlook 2013, ale budou fungovat i v jiných verzích aplikace Outlook. Všimněte si, že ve skutečnosti vytváříme něco, co se nazývá skupina kontaktů, nikoli distribuční seznam, ale je to funkčně to samé. První část této části poskytuje rychlý přehled, jak vytvořit distribuční seznam. Pokračujte ve čtení pro další informace, včetně obrázků pro každý krok.

Máte v Excelu seznam kontaktů, které chcete dostat do Outlooku? Zjistěte, jak tyto kontakty importovat.

Krok 1: Otevřete Outlook 2013.

Krok 2: Vyberte Adresář možnost na pásu karet v horní části okna.

Krok 3: Vyberte Soubor v horní části okna a poté vyberte Nový záznam volba.

Krok 4: Klikněte Nová kontaktní skupinaa poté klikněte OK.

Krok 5: Klikněte na Přidat členy a poté vyberte metodu, pro kterou chcete přidat svůj první kontakt.

Krok 6: Dvakrát klikněte na existující kontakty a podle potřeby přidejte nové e-mailové adresy.

Krok 7: Zadejte název distribučního seznamu do název pole a poté klepněte na Uložit a zavřít po dokončení přidávání jmen.

Krok 8: Vytvořte nový e-mail a do pole zadejte název distribučního seznamu Na pole v horní části okna a poté jej vyberte ze seznamu výsledků. Poté můžete pokračovat ve psaní e-mailu jako obvykle.

Nyní, když jste vytvořili tento distribuční seznam, bude mnohem snazší rychle odeslat e-mail velké, předem určené skupině lidí.

Pokud zjistíte, že je to užitečný způsob správy skupin kontaktů, zvažte vytvoření dalších distribučních seznamů, i když je to jen pro pár lidí. Jakmile si zvyknete vytvářet a používat distribuční seznamy, zjistíte, že se nemusíte bát, že někoho zapomenete do zprávy zahrnout.

Pokud chcete odeslat e-maily na svůj distribuční seznam, ale nechcete, aby všichni na seznamu viděli adresy ostatních příjemců, uveďte distribuční seznam do pole BCC. Pole BCC můžete povolit výběrem Možnosti záložka v horní části Komponovat okno a poté vyberte BCC volba.

Už jste si nastavili podpis pro svůj e-mailový účet? Zjistěte, jak vytvořit podpis v Outlooku 2013 a poskytnout lidem všechny kontaktní informace, které by podle vás mohly potřebovat.

Viz také

  • Jak zakázat práci offline v aplikaci Outlook
  • Jak přeškrtnout v Outlooku
  • Jak vytvořit Vcard v aplikaci Outlook
  • Jak zobrazit seznam blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
  • Jak nastavit Gmail v Outlooku