Je důležité vědět, jak nastavit odpověď v nepřítomnosti v aplikaci Outlook 2013, pokud máte kontakty, které by vám mohly poslat e-mail, a potřebují vědět, že zprávu možná nějakou dobu neobdržíte. Odpověď v nepřítomnosti je něco, co bude odesláno, jakmile e-mailová zpráva dorazí do vaší doručené pošty v aplikaci Outlook 2013, a obsah odpovědi v nepřítomnosti může zahrnovat jakékoli informace, které byste chtěli sdělit.
Níže uvedené kroky vám ukážou, jak vytvořit odpověď v nepřítomnosti v aplikaci Outlook 2013, pokud máte e-mailový účet, který není součástí serveru Exchange. To zahrnuje e-mailové adresy, které jsou hostovány poskytovateli e-mailu, jako je Gmail, Yahoo, Outlook.com nebo některý z mnoha dalších podobných poskytovatelů. Většina poskytovatelů e-mailu bude mít také odpověď v nepřítomnosti, kterou můžete nakonfigurovat prostřednictvím jejich webového portálu, což může být v závislosti na vašich okolnostech lepší volba.
Distribuční seznamy Outlooku mohou být skvělou volbou, pokud často potřebujete poslat e-mail stejné velké skupině lidí a nechcete při tom ručně zadávat každou jednotlivou adresu.
Jak nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook 2013
- Otevřete Outlook 2013.
- Klikněte na Nový Email knoflík.
- Do textového pole e-mailu zadejte svou zprávu mimo kancelář.
- Klikněte na Soubor tab.
- Klikněte Uložit jako.
- Do pole zadejte název šablony Název souboru pole a poté klikněte Uložit jako typ, Vybrat Šablona aplikace Outlooka poté klikněte Uložit.
- Klikněte na Domov klepněte na kartu Pravidla a poté klikněte Správa pravidel a upozornění.
- Klikněte na Nové pravidlo knoflík.
- Klikněte Použít pravidlo na zprávy, které obdržíma poté klikněte další.
- Klikněte dalšía poté klikněte Ano.
- Vybrat Odpověď pomocí konkrétní šablony možnost a poté klikněte Konkrétní šablona.
- Klikněte Podívejte se do, klikněte Uživatelské šablony v systému souborů, pak vyberte šablonu, kterou jste vytvořili dříve, a klikněte Otevřeno.
- Klikněte na další knoflík.
- Nastavte všechny výjimky a poté klikněte další.
- Klikněte na Dokončit knoflík.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi a obrázky pro tyto kroky. Nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook je trochu komplikované a existuje několik míst, kde si můžete přizpůsobit některá nastavení, o kterých se budeme dále bavit v další části.
Jak vytvořit a povolit odpověď Mimo kancelář v Outlooku 2013 (Průvodce s obrázky)
Níže uvedené kroky vám ukážou, jak vytvořit a povolit odpověď v nepřítomnosti ve verzi aplikace Outlook pro Microsoft Office 2013.
Když vám někdo pošle e-mail, Outlook automaticky odešle odpovědi se zprávou Nejsem v kanceláři, kterou vytvoříte. Pamatujte, že aby to fungovalo, musí být Outlook 2013 otevřený. Pokud nemůžete nechat Outlook 2013 otevřený po celou dobu, kdy budete mimo kancelář, bude lepší nastavit odpověď v nepřítomnosti přímo prostřednictvím hostitele e-mailu.
Níže uvedené odkazy vám ukáží, jak nastavit odpověď v nepřítomnosti pro několik oblíbených poskytovatelů e-mailu, pokud nemůžete nechat počítač a aplikaci Outlook 2013 zapnutou a spuštěnou po celou dobu vaší nepřítomnosti.
- Jak nastavit odpověď v nepřítomnosti pro účty Gmail
- Jak nastavit odpověď v nepřítomnosti pro účty Yahoo
- Jak nastavit odpověď mimo kancelář pro účty Outlook.com
Níže uvedené kroky vám ukážou, jak vytvořit odpověď v nepřítomnosti v aplikaci Outlook 2013, pokud nemáte účet Exchange Server a používáte účet IMAP nebo POP3. Pokud máte Exchange, můžete vytvořit odpověď v nepřítomnosti nebo jiné automatické odpovědi Office tak, že přejdete na Soubor > Informace > Automatické odpovědi.
Krok 1: Otevřete Outlook 2013.
Krok 2: Klikněte naNový Email knoflík.
Krok 3: Do textového pole e-mailu zadejte zprávu mimo kancelář.
Krok 4: Klikněte Soubor v levé horní části okna.
Krok 5: Klikněte Uložit jako.
Krok 6: Zadejte název šablony do Název souboru pole a poté klepněte na Uložit jako typ rozbalovací nabídka, vyberte Šablona aplikace Outlooka poté klepněte na Uložit knoflík.
Krok 7: Klikněte na Domov klepněte na kartu v horní části okna Pravidla tlačítko v Hýbat se části pásu karet a poté klepněte na Správa pravidel a upozornění knoflík.
Krok 8: Klikněte na Nové pravidlo knoflík.
Krok 9: Klikněte na Použít pravidlo na zprávy, které obdržím možnost a poté klikněte další.
Krok 9: Klikněte na další Pokud nechcete odeslat odpověď Mimo kancelář pouze za určitých podmínek. Pokud jste nevybrali žádné možnosti, klikněte na Ano potvrďte, že chcete, aby se toto pravidlo vztahovalo na každou přijatou zprávu.
Krok 10: Zaškrtněte políčko nalevo od Odpověď pomocí konkrétní šablony a poté klepněte na Konkrétní šablona možnost ve spodní části okna.
Krok 11: Klikněte na Podívejte se do v rozbalovací nabídce klikněte na Uživatelské šablony v systému souborů možnost, potom vyberte šablonu, kterou jste vytvořili dříve, a klepněte na Otevřeno knoflík.
Krok 12: Klikněte na další knoflík.
Krok 13: Nastavte všechny výjimky, které byste mohli chtít, kliknutím na zaškrtávací políčko nalevo od každé z těchto možností a poté klikněte na další knoflík.
Krok 14: Klikněte na Dokončit dokončete nastavení zprávy mimo kancelář a začněte odesílat automatické odpovědi.
Jak již bylo zmíněno, váš počítač musí být zapnutý a Outlook 2013 musí být otevřený, aby to fungovalo. Pokud je váš počítač nastaven do režimu spánku nebo hibernace po určité době nečinnosti, pak tento způsob odeslání odpovědi mimo kancelář v Outlooku 2013 nebude fungovat.
Když se vrátíte z kanceláře, můžete toto pravidlo vypnout tím, že přejdete na Pravidla > Spravovat pravidla a upozornění (kde jsme byli v kroku 7 výše), poté kliknutím na políčko nalevo od pravidla odstraňte zaškrtnutí. Bohužel neexistuje způsob, jak určit čas zahájení nebo čas ukončení pomocí této metody automatické odpovědi.
Další poznámky k používání automatických odpovědí v aplikaci Microsoft Outlook
- Obecně je dobré zahrnout do odpovědi mimo kancelář čas zahájení a čas ukončení, aby vaše e-mailové kontakty zhruba věděly, kdy by měli očekávat, že se od vás ozvou.
- Pokud máte přístup k webové verzi svého e-mailového účtu, jako je například webový účet Outlook nebo Gmail, může být lepší použít tuto verzi k odeslání odpovědi mimo kancelář. Oba tito poskytovatelé e-mailu mají vyhrazenou možnost odpovědi na dovolenou, kde to můžete zautomatizovat o něco lépe, dokonce vám umožní vybrat si časové období, kdy nebudete k dispozici.
- Dialogové okno Pravidla lze použít pro mnohem více než jen pro odpověď v nepřítomnosti. Mohu jej použít ke generování různých odpovědí pro lidi mimo moji organizaci nebo pro lidi v mé organizaci a mohu automaticky filtrovat e-maily podle předmětu nebo odesílatele.
- Výše uvedený průvodce vám má pomoci vytvořit odpověď v nepřítomnosti, pokud nemáte účet Exchange. Pokud jej máte, pak je celý tento proces mnohem jednodušší. Na stránce je asistent mimo kancelář Soubor kartu, kde můžete konfigurovat automatické odpovědi a dokonce určit časový rozsah pro tyto odpovědi. Okno automatické odpovědi má také samostatnou kartu organizace Mimo moji organizaci a Uvnitř mé organizace kontakty, takže můžete upravit každou odpověď samostatně.
Chcete, aby aplikace Outlook 2013 kontrolovala nové zprávy častěji? Upravte nastavení odesílání a přijímání v Outlooku 2013 tak, abyste kontrolovali nové zprávy tak často, jak chcete.
Viz také
- Jak zakázat práci offline v aplikaci Outlook
- Jak přeškrtnout v Outlooku
- Jak vytvořit Vcard v aplikaci Outlook
- Jak zobrazit seznam blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
- Jak nastavit Gmail v Outlooku