Zatímco rozvržení tabulky v aplikaci Microsoft Excel ve výchozím nastavení připomíná tabulku, Excel ve skutečnosti má nástroj pro vytváření tabulek z dat buněk. Pomocí těchto kroků vytvořte tabulku v Excelu 2013.
- Otevřete tabulku.
- Vyberte data buňky, která chcete změnit na tabulku.
- Klikněte na Vložit kartu v horní části okna.
- Klikněte na Stůl knoflík.
- Zaškrtněte políčko nalevo od Můj stůl má záhlaví (pokud ano), pak klikněte OK.
Náš článek pokračuje níže dalšími informacemi a obrázky těchto kroků a také informacemi o formátování a filtrování tabulky.
Přidání dat do tabulky v Excelu 2013 vám dává možnost třídit data, upravovat je a provádět s nimi řadu různých matematických operací a funkcí. Občas však můžete mít data, která vyžadují nějaké další možnosti formátování nebo filtrování, v takovém případě je užitečné vědět, jak vytvořit tabulku v Excelu 2013.
Náš výukový program níže vám ukáže, jak vytvořit tabulku z dat ve vašem tabulkovém procesoru, poté upravit návrh těchto dat, filtrovat je nebo je dokonce převést zpět na standardní rozsah, pokud se rozhodnete, že je nepotřebujete nebo nepotřebujete. jako rozložení stolu. Pokračujte tedy níže a zjistěte, jak vytvořit tabulku v Excelu 2013.
Jak vytvořit tabulku v Excelu 2013
Kroky v tomto článku vám ukážou, jak vybrat data v tabulce Microsoft Excel a převést je na tabulku. Jakmile vytvoříte tabulku v Excelu 2013, budete si moci přizpůsobit vzhled této tabulky nebo ji filtrovat tak, aby se v tabulce objevila pouze některá data.
Pro účely této příručky budeme předpokládat, že již data v tabulce máte a že data mají záhlaví. Pokud nemáte záhlaví (řádek v horní části tabulky, který identifikuje data ve sloupcích), možná budete chtít přidat řádek záhlaví, abyste si tento proces trochu usnadnili.
Krok 1: Otevřete tabulku v aplikaci Excel 2013, která obsahuje data, která chcete převést na tabulku.
Krok 2: Vyberte v tabulce data, která chcete převést na tabulku.
Krok 3: Klikněte na Vložit kartu v horní části okna.
Krok 4: Vyberte Stůl volba.
Krok 5: Zaškrtněte políčko nalevo od Můj stůl má záhlaví (pokud již není zaškrtnuto), klikněte na OK knoflík.
Nyní, když jste z některých dat udělali tabulku, je pravděpodobné, že budete chtít změnit způsob, jakým vypadají. To může zahrnovat věci, jako je změna řádků nebo sloupců sloupců nebo automatické střídání barev řádků.
Jak změnit vzhled tabulky v Excelu 2013
Nyní, když jste vytvořili tabulku v tabulce, je dobré upravit její vzhled. Tato část vám ukáže, jak upravit design stolu, aby lépe vypadal a lépe se s ním pracovalo.
Krok 1: Vyberte celou tabulku a klikněte na Design kartu v horní části okna.
Krok 2: Vyberte jeden z návrhů z Styly tabulek část pásu karet.
Krok 3: Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí kterékoli z možností v Možnosti stylu tabulky část pásu karet.
Pro informaci tyto možnosti znamenají:
- Řádek záhlaví – zaškrtněte toto políčko, pokud má vaše tabulka řádek záhlaví, který identifikuje informace obsažené v každém sloupci
- Řádek celkem – zaškrtněte toto políčko, chcete-li do spodní části tabulky pro sloupec úplně vpravo zahrnout buňku Celkem
- Páskované řádky – zaškrtněte tuto možnost, pokud chcete, aby se barvy řádků tabulky automaticky střídaly
- První sloupec – Zaškrtnutím této možnosti se všechny hodnoty v prvním sloupci zvýrazní tučně
- Poslední sloupec – Zaškrtnutím této možnosti se všechny hodnoty ve sloupci úplně vpravo zvýrazní tučným písmem
- Páskované sloupce – zaškrtněte tuto možnost, chcete-li střídat barvy každého řádku. To může být v rozporu s možností pruhované řádky, takže je obvykle nejlepší vybrat jednu nebo druhou.
- Tlačítko Filtr – Zaškrtnutím tohoto políčka přidáte šipku rozevíracího seznamu napravo od záhlaví každého sloupce, která vám umožní provádět možnosti filtrování, o kterých pojednáme v další části.
Tabulky v aplikaci Microsoft Excel umí více než jen dobře vypadat. Získáte také přístup k řadě výkonných filtrovacích nástrojů, které mohou výrazně usnadnit třídění a zobrazení konkrétních dat.
Jak filtrovat tabulku v Excelu 2013
Kroky v této části vám ukážou, jak používat možnosti filtrování tabulky, kterou jste vytvořili. pokud nevidíte rozevírací nabídku filtrování, kterou budeme používat, ujistěte se, že používáte řádky záhlaví a že jste zaškrtli možnost Tlačítko filtru, o které jsme pojednávali v předchozí části.
Krok 1: Klikněte na šipku rozevíracího seznamu napravo od záhlaví sloupce pro data sloupce, která chcete filtrovat.
Krok 2: Vyberte Seřadit od A do Z možnost filtrovat data v tomto sloupci s nejmenší hodnotou nahoře nebo zvolit Seřadit od Z do A možnost filtrovat data s největší hodnotou nahoře. Případně můžete vybrat Seřadit podle barvy Pokud jste nastavili vlastní barvy pro různé řádky a chcete tímto způsobem třídit.
Krok 3: Vyberte Textové filtry Chcete-li svá data filtrovat tímto způsobem, vyberte jednu z položek nebo zaškrtněte a zrušte zaškrtnutí hodnot v seznamu dole, chcete-li některé hodnoty zobrazit nebo skrýt.
Pokud jste vytvořili a upravili tabulku, možná zjistíte, že to není to, co jste hledali. Níže uvedená část vám ukáže, jak ji změnit zpět na standardní skupinu buněk aplikace Excel.
Jak odstranit tabulku a převést ji zpět na rozsah
Kroky v této části vám ukážou, jak odstranit formátování tabulky a převést ji zpět na standardní rozsah, jako tomu bylo předtím, než jste jej změnili na tabulku. Tím se neodstraní žádná data v tabulce, ale odstraní se možnosti filtrování a jakýkoli design nebo tato nastavení, která jste vytvořili.
Krok 1: Kliknutím pravým tlačítkem na jednu z buněk v tabulce vyvolejte místní nabídku.
Krok 2: Vyberte Stůl možnost a poté vyberte Převést na rozsah volba.
Krok 13: Klikněte na Ano potvrďte, že chcete tabulku převést zpět na normální rozsah.
Pokud jste se vrátili zpět ke standardnímu rozsahu, protože tabulka nebyla taková, jakou jste chtěli, možná budete chtít místo toho zkusit kontingenční tabulku. Pokud znovu vyberete svá data, klepněte na Vložit kartu a vyberte Kontingenční tabulka budou vám poskytnuty některé další způsoby práce s vašimi daty, které mohou být výhodnější.
Jednou z největších frustrací při práci s Excelem je, když potřebujete tisknout. Podívejte se na našeho průvodce tiskem v Excelu, který vám dá několik tipů, jak zlepšit proces tisku vašich tabulek.
Viz také
- Jak odečítat v Excelu
- Jak třídit podle data v Excelu
- Jak vycentrovat list v Excelu
- Jak vybrat nesousedící buňky v Excelu
- Jak zobrazit skrytý sešit v Excelu
- Jak vytvořit svislý text v Excelu