Snížení velikosti souboru v aplikaci Powerpoint 2010 je důležité, když potřebujete sdílet soubor prostřednictvím e-mailu, ale je příliš velký. Pomocí těchto kroků komprimujte zvuk a video v aplikaci Powerpoint 2010 a zmenšete velikost souboru.
- Otevřete prezentaci Powerpoint.
- Klikněte Soubor.
- Klikněte Info.
- Vybrat Komprimujte média.
- Vyberte požadovanou úroveň komprese.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi a obrázky těchto kroků.
Prezentace v Powerpointu 2010 jsou často lepší, když používáte audio nebo video soubory. Někdy jsou však tyto soubory vložené do vaší prezentace, což může způsobit velmi velkou velikost souboru.
Velké powerpointové prezentace může být obtížné distribuovat, což může zkomplikovat oslovení požadovaného publika. Naštěstí se to dá naučit jak komprimovat audio a video soubory v Powerpoint 2010, což zmenší velikost souboru. V některých případech můžete dokonce dosáhnout lepšího přehrávání díky způsobu, jakým Powerpoint 2010 komprimuje vaše soubory.
Pokračujte ve čtení a zjistěte, kde se tento nástroj v Powerpointu 2010 nachází a jak jej můžete používat.
Komprese médií v souborech Powerpoint 2010
Mediální soubory, konkrétně video, bývají velmi velké. Bohužel mohou být velmi užitečné v Powerpoint 2010, takže se jejich použití nechcete vyhýbat kvůli jejich velikosti souboru. Ale i když uděláte maximum pro zmenšení velikosti souboru videa před jeho vložením do prezentace, výsledná prezentace v Powerpointu může být příliš velká na to, aby ji bylo možné odeslat e-mailem. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak komprimovat mediální soubory v souboru Powerpoint 2010.
Krok 1: Otevřete soubor Powerpoint 2010, který obsahuje mediální soubory, které chcete komprimovat.
Krok 2: Klikněte na oranžovou Soubor v levém horním rohu okna a poté klikněte Info na levé straně okna.
Krok 3: Klikněte na Komprimujte média rozevírací nabídky ve středu okna a poté klikněte na požadovanou úroveň kvality, na kterou chcete média komprimovat. Možnosti jsou zobrazeny z hlediska kvality a velikosti souboru, které budou výsledkem komprese, takže Kvalita prezentace bude vypadat nejlépe, ale bude mít největší velikost souboru Nízká kvalita bude vypadat nejhůř, ale bude mít nejmenší velikost souboru.
Krok 4: Počkejte, dokud se Komprimujte média okno se zavřelo, což může chvíli trvat v závislosti na velikosti komprese, která musí nastat.
Po dokončení komprese vám Powerpoint sdělí, které soubory byly zkomprimovány a kolik místa bylo ušetřeno. Po provedení komprese nezapomeňte soubor uložit. Obvykle jej uložím s novým názvem souboru, aby byl zachován původní soubor a kvalita.
Přestože komprimace videa a zvuku pravděpodobně zmenší velikost souboru vaší prezentace, stále nemusí být dostatečně malý na to, aby jej bylo možné odeslat e-mailem. Mezi další možnosti, které můžete zvážit, patří zazipování souboru nebo jeho nahrání do služby cloudového úložiště, jako je Disk Google nebo Dropbox, a poté sdílení odkazu na soubor tam.
Viz také
- Jak vytvořit zaškrtnutí v Powerpointu
- Jak vytvořit zakřivený text v Powerpointu
- Jak udělat snímek Powerpoint svisle
- Jak odstranit animaci z Powerpointu
- Jak nastavit obrázek jako pozadí v Powerpointu