Jako uživatel aplikace Outlook pravděpodobně víte, jak poslat e-mail příjemci nebo dokonce více příjemcům. Pomocí těchto kroků zobrazte pole BCC v aplikaci Outlook 2010 a přidejte také příjemce BCC.
- Vytvořit Nový Email.
- Vybrat Možnosti tab.
- Klikněte na BCC knoflík.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi a obrázky pro tyto kroky.
Při odesílání e-mailové zprávy v aplikaci Outlook 2010 se můžete ocitnout v mnoha situacích. Pokud však odešlete dostatek e-mailů, narazíte na zprávu, kterou chcete odeslat mnoha různým lidem, ale chtějí, aby každý příjemce věděl o ostatních, kteří zprávu dostávají.
To je ideální příležitost se učit jak zobrazit pole BCC v aplikaci Outlook 2010, protože každá e-mailová adresa, kterou zadáte do pole BCC, obdrží kopii zprávy, ale ostatní příjemci nebudou vědět, že byla zahrnuta.
Skrytí příjemce ve zprávě v aplikaci Outlook 2010
Ať už posíláte newsletter nebo hromadný e-mail řadě svých zákazníků nebo píšete konkrétně důležitý e-mail kontaktu, často se můžete dostat do situace, kdy nechcete prozradit každému, kdo obdrží kopii zprávy.
Kromě toho možná nebudete chtít, aby příjemce měl konkrétní adresu nebo seznam adres, protože by mohl tyto informace použít způsobem, který by vás mohl negativně ovlivnit. Ujišťujeme vás však, že použití funkce BCC v aplikaci Outlook 2010 je naprosto běžnou praxí a pravděpodobně najdete svou vlastní specifickou sadu použití.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2010.
Krok 2: Klikněte na Nový Email otevřete okno zprávy, ačkoli tuto zprávu neodešlete. Obsahuje pouze nastavení, které musíte nakonfigurovat, abyste mohli přidávat adresy BCC.
Krok 3: Klikněte na Možnosti kartu v horní části okna.
Krok 4: Klikněte na BCC tlačítko v Zobrazit pole části pásu karet v horní části okna.
Po kliknutí na tlačítko můžete zavřít otevřené okno zprávy. Nastavení bude uloženo pro všechny budoucí zprávy, dokud se nerozhodnete vypnout možnost pole BCC. Všimněte si, že můžete také zobrazit Z pole kliknutím na tlačítko vedle BCC knoflík. Můžete si přečíst tento článek, abyste zjistili, proč byste tak mohli chtít udělat.
Pokud váháte nebo nechcete použít pole Skrytá kopie ke sdílení zpráv s neznámými příjemci, můžete vždy pouze přeposlat kopii odeslané zprávy na e-mailovou adresu, kterou si nepřejete sdílet s viditelnými příjemci originálu.
Co je to BCC v aplikaci Outlook?
Pole BCC v aplikaci Outlook vám umožňuje odeslat e-mail dalším příjemcům, aniž by jej ostatní příjemci viděli.
Pokud do pole „Komu“ nebo „Kopie“ přidáte e-mailovou adresu, pak každý, kdo obdrží tuto zprávu, uvidí e-mailové adresy, které byly do tohoto pole přidány. Pokud do pole BCC přidáte adresu, ostatní příjemci tuto adresu neuvidí.
Proč byste mohli používat BCC v aplikaci Outlook
Důvody pro použití BCC u e-mailů se mohou značně lišit a často jsou založeny na osobních preferencích.
Pokud například posíláte e-mail všem svým klientům nebo dodavatelům, můžete použít Skrytou kopii, aby si navzájem neviděli své e-mailové adresy.
Nebo možná chcete zahrnout svého šéfa do e-mailu, který posíláte klientovi, zákazníkovi nebo kolegovi, a nechcete, aby příjemce viděl začlenění vašeho šéfa.
Bez ohledu na vaše uvažování může být utajení, které nabízí možnost BCC, velmi užitečné.
Kde najdete pole BCC v aplikaci Outlook
Když je v aplikaci Outlook povoleno pole Skrytá kopie, zobrazí se při psaní e-mailu pod polem Kopie.
Pokud pole BCC není viditelné, můžete použít výše uvedené kroky Volby > Zobrazit BCC pro aktivaci zobrazení pole BCC.
Jak používat BCC v aplikaci Outlook
Přidání e-mailové adresy do pole Skrytá kopie funguje stejným způsobem jako přidání e-mailové adresy do pole Komu nebo Kopie.
Kromě toho můžete do všech tří těchto polí zahrnout e-mailové adresy a nechat zprávu odeslat každé osobě. Pro ostatní příjemce však budou neviditelné pouze e-mailové adresy přidané do pole BCC.
Kdo by měl používat BCC v aplikaci Outlook
Každý, kdo chce poslat e-mail někomu, aniž by ostatní lidé na e-mailu viděli adresu, může využít BCC.
Ať už je to proto, že chcete uchovat v tajnosti samotnou e-mailovou adresu, nebo jednoduše nechcete, aby ostatní lidé na e-mailu věděli, že byla zahrnuta osoba BCC, je to užitečný nástroj, který máte k dispozici.