Potvrzení o přečtení je možnost dostupná v mnoha e-mailových aplikacích, kde můžete zjistit, kdy příjemce otevřel vámi odeslaný e-mail. Pomocí těchto kroků můžete požádat o potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook 2010.
- Otevřete Outlook 2010.
- Klikněte na Nový Email knoflík.
- Zadejte příjemce, předmět a informace o těle.
- Klikněte na Možnosti tab.
- Zaškrtněte políčko nalevo od Vyžádejte si potvrzení o přečtení.
- Klikněte na Poslat knoflík.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi a obrázky těchto kroků.
Jak je stále více důležitých informací přenášeno elektronicky prostřednictvím e-mailu, jednotlivci, kteří tento e-mail odesílají, se mohou ocitnout v situacích, kdy si kladou otázku, zda byl e-mail skutečně přečten.
To vás může vést k tomu, že se pokusíte zjistit, jak v aplikaci Outlook 2010 požádat o potvrzení o přečtení. Potvrzení o přečtení může poskytnout prostředek k určení, že zpráva byla otevřena, což vám může pomoci potvrdit, že zpráva neskončila ve spamu. složku nebo že ji příjemce nesmazal, aniž by ji otevřel.
Než však začnete přidávat potvrzení o přečtení ke každému e-mailu, který odešlete prostřednictvím e-mailové aplikace Microsoft Outlook 2010, musíte vzít v úvahu některé věci. Primárně nikdo nemá rád potvrzení o přečtení. Obecný pocit o nich je, že není věcí nikoho, zda jste se rozhodli zprávu přečíst nebo zahodit. Požadavek na potvrzení o přečtení vypadá jako invaze do vaší doručené pošty, což se může zdát jako porušení soukromí. Druhá věc, kterou musíte před použitím potvrzení o přečtení zvážit, je, že mnoho e-mailových klientů je nepodporuje, a ti, kteří je podporují, dají příjemci možnost vybrat si, zda potvrzení o přečtení odeslat či nikoli.
Pokud jste se tedy rozhodli odeslat potvrzení o přečtení i přes jejich potenciální otřesnost a navzdory skutečnosti, že je nepravděpodobné, že obdržíte potvrzení, i když si daná osoba zprávu přečte, můžete pomocí následujícího návodu připojit potvrzení o přečtení ke zprávě v Outlook 2010.
Jak požádat o potvrzení o přečtení v aplikaci Microsoft Outlook 2010
Níže uvedené kroky slouží k připojení potvrzení o přečtení k jedné e-mailové zprávě odeslané z aplikace Outlook 2010. Tato část článku se zaměřuje na informace o tom, jak odeslat potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook 2010 po jednotlivých zprávách. Pokud místo toho chcete automaticky odesílat potvrzení o přečtení ve výchozím nastavení s každým e-mailem, můžete pokračovat k další části.
Krok 1 – Spusťte Microsoft Outlook 2010.
Krok 2 – Klikněte na Nový Email tlačítko v levém horním rohu okna aplikace Outlook.
Krok 3 – Zadejte adresu příjemce do Na pole, poté vyplňte Předmět a Tělo sekce s informacemi týkajícími se vaší zprávy.
Krok 4 – Klikněte na Možnosti v horní části okna zprávy a poté klikněte na zaškrtávací políčko nalevo od Vyžádejte si potvrzení o přečtení v Sledování části pásu karet v horní části okna.
Krok 5 – Klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání zprávy.
Nakonfigurujte aplikaci Outlook 2010 tak, aby odeslala potvrzení o přečtení s každou zprávou
Tato část změní výchozí nastavení v aplikaci Outlook 2010 tak, aby každá e-mailová zpráva obsahovala potvrzení o přečtení. Pokud se rozhodnete povolit níže uvedené nastavení, nebudete muset provádět akce v předchozí části.
Krok 1 – Klikněte na Soubor v levém horním rohu okna aplikace Outlook.
Krok 2 – Klikněte Možnosti ze sloupce na levé straně okna.
Krok 3 – Klikněte Pošta z levé strany vyskakovacího okna.
Krok 4 – Přejděte na Sledování sekce, pak zaškrtněte políčko nalevo od Vždy posílejte potvrzení o přečtení. Všimněte si, že v této části jsou další možnosti, které můžete upravit, abyste dále zlepšili sledování vašich zpráv, jako je například vyžádání potvrzení o doručení, když je zpráva úspěšně přijata cílovým e-mailovým serverem.
Pokud se chystáte začít používat potvrzení o přečtení v aplikaci Microsoft Outlook 2010, musíte pochopit, jak je ostatní uvidí. Jakmile se na situaci podíváte z jejich perspektivy, pochopíte, proč se někomu nemusí líbit používání tohoto nástroje. Pokud jste s tím však v pořádku nebo jste v jedinečné situaci, kdy to není problém, pak pochopte, že mnoho e-mailových serverů a poskytovatelů e-mailu nepodporuje potvrzení o přečtení. Například oblíbení poskytovatelé e-mailu jako Gmail, Yahoo a Outlook.com budou ignorovat požadavky na potvrzení o přečtení. To, že jste neobdrželi účtenku, tedy neznamená, že se daná osoba aktivně rozhodla účtenku nezasílat, ani to neznamená, že si zprávu nepřečetla.
Pokud se pokoušíte používat potvrzení o přečtení, protože odesíláte e-maily hromadně, například pro marketingové účely, možná budete chtít zvážit službu, jako je MailChimp.
Tyto hromadné poštovní služby používají sledovací pixely k určení, kdy je e-mail otevřen, a navíc poskytují další analýzy a mohou spravovat váš seznam. V závislosti na vašich potřebách to může být upřednostňované řešení, které vám umožní vědět, kdy byly e-maily otevřeny, bez invazivního potvrzení o přečtení.
Chcete, aby aplikace Outlook 2010 kontrolovala nové zprávy častěji? Zjistěte, jak změnit nastavení odesílání a přijímání v aplikaci Outlook 2010 a nechat Outlook kontrolovat nové e-maily tak často, jak chcete.