Získání všech tabulkových dat do Excelu je obvykle prvním krokem k tomu, aby byla data srozumitelnější. Ale jakmile jsou tato data ve vašem listu, může být organizace stejně důležitá jako mít pouze informace. Bohužel to může vést k situacím, kdy jste svá data špatně uspořádali nebo jste nechtěně zadali data do řádku, když jste je chtěli zadat do sloupce. To může být frustrující, zvláště pokud pracujete s velkým množstvím dat. Naštěstí má Excel 2013 funkci, která vám umožňuje zkopírovat vodorovný řádek dat a poté jej vložit do svislého sloupce. Tím se zabrání zdlouhavému opětovnému zadávání dat a může to být skutečná úspora času.
Jak vložit data svisle, když jsou kopírována vodorovně v aplikaci Excel
Jedním z důležitých nástrojů v Excelu 2013, který budeme používat, je Vložit speciální užitečnost. Microsoft chápe, že kopírování a vkládání není vždy tak jednoduché jako přesouvání dat a že někdy chcete pouze hodnoty ze skupiny buněk a nechcete vše vkládat přesně tak, jak bylo původně zkopírováno. Jakmile tedy provedete kroky níže, abyste se naučili, jak vložit horizontální data do vertikální oblasti, měli byste prozkoumat Vložit speciální možnosti, abyste zjistili, zda vám mohou pomoci.
Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu 2013
Krok 2: Zvýrazněte vodorovná data, která chcete vložit do svislého umístění.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněná data a vyberte kopírovat.
Krok 4: Klikněte do horní buňky, kde chcete, aby začala svisle vložená data.
Krok 5: Klikněte na Domov kartu v horní části okna.
Krok 6: Klikněte na Vložit rozbalovací nabídka v Schránka části pásu karet a poté klepněte na Přemístit volba.
Vaše zkopírovaná horizontální data se nyní zobrazí vertikálně. Tento postup také funguje s více řádky dat najednou. Všimněte si však, že to nefunguje, pokud použijete příkaz Vyjmout. Budete se muset vrátit a vyjmout nebo odstranit původní data, jakmile je správně převedete na vertikální zobrazení.
Office 2013 je k dispozici také jako předplatné. Pokud jej potřebujete nainstalovat na více než jeden počítač, může to být ekonomická volba. Zde si také můžete přečíst informace o dalších důvodech, proč byste měli zvážit předplatné Office.
Správný tisk dat v Excelu může být trochu problém, ale jedním z užitečných nastavení je možnost vytisknout všechny sloupce na jednu stránku. To může být užitečné, pokud tisknete velkou zprávu a několik sloupců se tiskne na samostatné stránky.