Zatímco Microsoft Powerpoint je velmi běžný nástroj jak v organizačním prostředí, tak ve škole, ne každá situace vyžaduje soubor Powerpoint.
Možná se přistihnete, že potřebujete někde sdílet nebo nahrát prezentaci v Powerpointu, ale buď je vyžadován soubor PDF, nebo jeho použití je jednodušší.
Naštěstí se nemusíte uchýlit k online konvertoru nebo jiné aplikaci, protože soubory Microsoft Powerpoint můžete převést do PDF pouze pomocí možností, které již v Powerpointu najdete.
Pomocí těchto kroků převedete Microsoft Powerpoint do PDF.
- Otevřete prezentaci v Powerpointu.
- Vyberte kartu „Soubor“ v levé horní části okna.
- V levém sloupci vyberte možnost „Exportovat“.
- Klikněte na možnost „Vytvořit dokument PDF/XPS“.
- Klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“.
- Ujistěte se, že je v poli „Uložit jako typ“ vybráno „PDF“ a poté klikněte na „Publikovat“.
V okně Uložit zobrazeném v kroku 6 výše si všimněte, že existuje možnost „Standardní“ nebo „Minimální velikost“. Pokud je váš soubor prezentace velmi dlouhý a budete tento soubor PDF sdílet prostřednictvím e-mailu, možná budete chtít vybrat možnost „Minimální velikost“, abyste potvrdili, že není příliš velký na odeslání jako přílohu.
K dispozici je také tlačítko „Možnosti“, na které můžete kliknout a které vám umožní vybrat další možnosti pro exportovaný soubor PDF. Pokud chcete vytvořit PDF pouze z několika snímků, můžete si například vybrat pouze podmnožinu svých snímků, nikoli celou prezentaci.
Všimněte si, že PDF je obtížné upravovat bez speciální aplikace pro úpravu PDF. Je možné, že váš příjemce nebude moci v souboru nic upravovat, pokud na svém počítači nemá něco, jako je Adobe Acrobat.
Tato metoda vytvoří kopii existujícího souboru Powerpoint. Pro případ, že byste v prezentaci potřebovali provést další úpravy, budete mít stále původní soubor Powerpoint v počítači.
Kroky v tomto článku byly provedeny pomocí Microsoft Powerpoint pro Office 365, ale budou fungovat také ve většině ostatních nejnovějších verzí Powerpointu.
Viz také
- Jak vytvořit zaškrtnutí v Powerpointu
- Jak vytvořit zakřivený text v Powerpointu
- Jak udělat snímek Powerpoint svisle
- Jak odstranit animaci z Powerpointu
- Jak nastavit obrázek jako pozadí v Powerpointu