Zatímco Microsoft Excel obsahuje řadu pokročilých nástrojů a nastavení pro práci s daty v tabulkových a tabulkových formátech, Microsoft Word má také některé z těchto možností.
Pokud jste vytvořili dokument v aplikaci Microsoft Word, který potřeboval odkazovat na některá data, je zcela možné, že jste se rozhodli prezentovat tato data ve formátu tabulky.
Možná jste ale zjistili, že tabulky aplikace Word mají omezenou sadu možností pro řazení dat nebo provádění matematických operací s daty, což by vás mohlo vést k práci s těmito daty v Excelu.
Naštěstí můžete převést tabulku Microsoft Word do Excelu pomocí metody kopírování a vkládání, která v několika krocích přenese data do tabulky.
Pomocí těchto kroků převedete tabulku aplikace Microsoft Word na tabulku aplikace Excel.
- Otevřete aplikaci Microsoft Excel.
- Otevřete dokument s tabulkou v aplikaci Microsoft Word.
- Vyberte buňky tabulky v dokumentu aplikace Word a stisknutím kláves Ctrl + C je zkopírujte.
- Klikněte do buňky Excelu, kam chcete levou horní buňku, a poté ji vložte stisknutím Ctrl + V.
Po vložení dat malý Možnosti vložení Vedle něj se zobrazí dialogové tlačítko. Můžete kliknout na toto tlačítko a vybrat Porovnat formátování cíle použít formátování Excel, nebo můžete vybrat Porovnejte formátování zdroje použít formátování Wordu.
Všimněte si, že je možné, že vaše vložená data tabulky obsahují některé problematické znaky nebo formátování, které možná budete muset upravit. Například mohou být v buňkách další řádky, které by mohly způsobit prázdné řádky v aplikaci Excel, mohou být před nebo za daty buňky prázdné mezery nebo čísla mohou být formátována jako text. Pokud máte problémy s prací s daty v Excelu, vyřešení těchto problémů obvykle tyto problémy vyřeší.
Viz také
- Jak odečítat v Excelu
- Jak třídit podle data v Excelu
- Jak vycentrovat list v Excelu
- Jak vybrat nesousedící buňky v Excelu
- Jak zobrazit skrytý sešit v Excelu
- Jak vytvořit svislý text v Excelu