Sdílení souboru tabulky, jako jsou soubory vytvořené Tabulkami Google, umožní komukoli s přístupem k souboru provádět úpravy za předpokladu, že nebyla uzákoněna ochrana buněk nebo souborů. Pokud je váš soubor dokončen nebo chcete, aby jej lidé nemohli upravovat, možná hledáte způsob, jak soubor odeslat jako PDF.
Naštěstí tato funkce existuje v Tabulkách Google jako výchozí a umožňuje vám vytvořit PDF ze stávajícího souboru pomocí několika kroků. Budete mít dokonce možnost upravit některá nastavení výstupního souboru, abyste mohli ovládat, jak bude vypadat a tisknout.
Jak stáhnout jako PDF z Google Sheets
Kroky v tomto článku byly provedeny v prohlížeči Google Chrome, ale budou fungovat i v jiných webových prohlížečích pro počítače. Podle těchto kroků vytvoříte kopii tabulky ve formátu PDF. Původní soubor Tabulek Google zůstane na Disku Google.
Krok 1: Otevřete svůj Disk Google na adrese //drive.google.com/drive/my-drive a otevřete soubor Tabulky, který chcete uložit jako PDF.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v horní části okna.
Krok 3: Vyberte Stáhnout jako a poté klepněte na PDF dokument volba.
Krok 4: Upravte nastavení PDF ve sloupci na pravé straně okna a poté klikněte na Vývozní knoflík.
Všimněte si, že můžete exportovat aktuální list nebo celý sešit jako PDF, pokud si to přejete. Můžete také upravit nastavení formátování, jako je orientace dokumentu, velikost dokumentu a další možnosti, které mohou ovlivnit výstupní soubor PDF.
Spolupracujete na tabulce s týmem lidí a chcete dostávat upozornění, když se soubor změní? Přečtěte si, jak nastavit oznámení o změnách v Tabulkách Google a sledovat stav svého souboru.
Viz také
- Jak sloučit buňky v Tabulkách Google
- Jak zalomit text v Tabulkách Google
- Jak seřadit podle abecedy v Tabulkách Google
- Jak odečítat v Tabulkách Google
- Jak změnit výšku řádku v Tabulkách Google