Přesné sledování vánočních výdajů může být obtížné, zvláště pokud s vánočními nákupy začínáte brzy v roce. Můžete se také ujistit, že utrácíte srovnatelné částky peněz za určité skupiny lidí (například sourozence) a je velmi snadné zapomenout, že jste koupili dárek, nebo dramaticky špatně spočítat celkovou částku, kterou máte. vynaložené na jednu osobu.
Užitečným způsobem, jak sledovat tyto informace, je umístit všechna data do tabulky. Ale správné rozvržení tabulky vánočního seznamu v Excelu může být složité. V minulosti jsem vytvářel tabulky, které měly jeden sloupec pro každou osobu, který uváděl dárek, který jsem koupil, a další sloupec napravo od něj, který uváděl cenu položky. Ale to se může rychle stát nepraktickým, pokud máte na vánočním seznamu hodně lidí a všechno to horizontální posouvání může vést k zapomenutým datům.
Mým řešením je třísloupcová tabulka, kterou následně shrnu pomocí kontingenční tabulky. Kontingenční tabulka uspořádá data do sekce pro každou osobu se seznamem položek zakoupených pro tuto osobu a mezisoučtem ve spodní části sekce. Kontingenční tabulku lze automaticky aktualizovat, takže můžete pokračovat v přidávání položek do seznamu během nakupování, aniž byste se museli starat o pořadí, ve kterém jsou dárky přidávány.
SolveYourTech.com je účastníkem programu Amazon Services LLC Associates Program, přidruženého reklamního programu, jehož cílem je poskytnout webům prostředky k vydělávání reklamních poplatků inzercí a propojením s Amazon.com.
Jak vytvořit vánoční seznam v aplikaci Microsoft Excel
Výsledkem níže uvedených kroků bude třísloupcová tabulka, kterou uspořádáme pomocí kontingenční tabulky. Existuje mnoho různých způsobů, jak to udělat, a určitě existuje několik vylepšení, která můžete v této tabulce provést na základě vaší znalosti Excelu a úrovně, do které musíte seznam uspořádat. Níže nabízené řešení je rychlé a pohodlné a vyžaduje velmi málo zkušeností s Excelem. Navíc budete moci používat kontingenční tabulku, což je opravdu užitečný nástroj.
Krok 1: Otevřete Excel a vytvořte nový sešit.
Krok 2: Klikněte do buňky A1, zadejte „Příjemce“, klikněte do buňky B1, zadejte „Dárek“, poté klikněte do buňky C1 a zadejte „Cena“.
Krok 3: Zadejte informace o svém prvním dárku do řádku 2. Pokud jste například získali Amazon Fire TV Stick (odkaz Amazon) pro někoho jménem Mary, můžete zadat „Mary“ do buňky A2, „Amazon Fire TV Stick “ do buňky B2 a „39,99“ do buňky C2.
Krok 4: Pokračujte v zadávání dárků tímto způsobem, dokud nebudete hotovi. Dejte pozor, abyste jména zadávali stejným způsobem. Pokud chcete, můžete pomocí kroků v tomto článku vytvořit rozevírací seznam jmen.
Krok 5: Klikněte a podržte na záhlaví sloupce A a poté tažením doprava vyberte také sloupce B a C.
Krok 6: Klikněte na Vložit kartu v horní části okna.
Krok 7: Klikněte na Kontingenční tabulka tlačítko v Tabulky část pásu karet.
Krok 8: Klikněte na OK tlačítko ve spodní části Vytvořte kontingenční tabulku okno.
Krok 9: Zaškrtněte políčko nalevo od Příjemce, pak doleva od Dárek a pak doleva Cena. Nezapomeňte zaškrtnout políčka v tomto pořadí.
Krok 10: Klikněte na Cena možnost v Řádky části pravého sloupce a přetáhněte ji do Hodnoty sekce.
Krok 11: Klikněte na šipku napravo od Count of Pricea poté klepněte na Nastavení pole hodnot volba.
Krok 12: Klikněte na Součet a poté klepněte na OK knoflík.
Krok 13: Nyní byste měli mít kontingenční tabulku, která vypadá jako na obrázku níže.
Mezi kontingenční tabulkou a seznamem dat můžete přepínat tam a zpět kliknutím na karty listu v dolní části okna. Tento článek si můžete přečíst, pokud chcete přejmenovat karty listu, aby bylo snazší je identifikovat.
Při přidávání dalších dárků můžete kontingenční tabulku aktualizovat kliknutím na Obnovit tlačítko na Analyzovat záložka pod Nástroje kontingenční tabulky. Všimněte si, že k vytvoření budete muset kliknout někam dovnitř kontingenční tabulky Nástroje kontingenční tabulky zobrazí se karta.
V této tabulce jsou nyní zobrazeny všechny požadované informace a při přidávání dalších informací můžete tabulku aktualizovat. Máte však k dispozici několik možností, pokud chcete, aby stůl vypadal trochu hezčí.
Pokud chcete z tabulky odstranit například možnost „prázdná“, můžete kliknout na šipku vpravo od Štítky řádků, zrušte zaškrtnutí políčka vlevo od prázdného a poté klikněte na OK knoflík.
Ve výchozím rozložení této kontingenční tabulky je součet částky vynaložené na každého příjemce zobrazen vpravo od jeho jména. Můžete se však rozhodnout zobrazit tyto informace v dolní části sekce každého příjemce. Udělejte to kliknutím na Design v horní části okna klikněte na Mezisoučty tlačítko v Rozložení části pásu karet a poté kliknutím na ikonu Zobrazit všechny mezisoučty na konci skupiny volba.
Jakmile budete mít kontingenční tabulku naformátovanou tak, jak chcete, nebudete na ní muset nic dalšího měnit. Budete muset jednoduše kliknout na Obnovit při aktualizaci položek na druhé kartě sešitu. Můj hotový stůl vypadá takto –
Změnil jsem barvu tabulky kliknutím na jednu z možností v Styly kontingenční tabulky sekce na Design tab.
Až s ním skončíte, nezapomeňte soubor Excel uložit.
Pokud hledáte další způsoby, jak zlepšit své zkušenosti s Excelem, pak může být velmi užitečné naučit se používat funkci „vlookup“. Klikněte sem a uvidíte, jak tento vzorec funguje.