Tabulky v Excelu se často používají k ukládání dat o zákaznících a zaměstnancích a některá z nejběžněji používaných datových polí v těchto situacích jsou pro jejich jména. Pokud vaše informace pocházejí z databáze, je pravděpodobné, že tato jména jsou rozdělena na jména a příjmení. Občas ale budete muset zkombinovat jméno a příjmení v Excelu z těchto původních sloupců a vyhlídka na ruční provedení je pravděpodobně něco, čemu se chcete vyhnout.
Naštěstí existuje vzorec pro kombinování dat (podobný odečítacímu vzorci nebo jinému typu vzorce, který porovnává hodnoty), který můžete použít a který vám umožní sloučit jména a příjmení do jedné buňky v Excelu 2013. CONCATENATE vzorec a může to být velmi užitečné při eliminaci potřeby mnoha zbytečných ručních zadávání dat.
Shrnutí – Jak zkombinovat jméno a příjmení v Excelu
- Klepněte do buňky, kde chcete zobrazit kombinované názvy.
- Typ
=CONCATENATE(XX; " ", YY)do buňky. Nahradit XX s umístěním buňky křestního jména a nahraďte YY s umístěním buňky příjmení. - lis Vstupte na klávesnici, abyste dokončili vzorec.
- V případě potřeby zkopírujte vzorec do zbývajících buněk ve sloupci.
Níže uvedené kroky také vysvětlujeme pomocí obrázků, pokud byste raději viděli pokyny v tomto formátu.
Sloučit buňky jména a příjmení do jedné buňky v Excelu 2013
Níže uvedené kroky použijí funkci zřetězení ke spojení buňky s křestním jménem a buňkou s příjmením do jedné buňky. Pokud odstraníte původní oddělené buňky, budou odstraněna i data ve sloučené buňce. Pokud chcete odstranit původní buňky a ponechat sloučenou buňku, budete muset použít možnost vložit jako hodnoty.
Pro tuto příručku používáme Microsoft Excel 2013, ale tyto kroky budou fungovat i ve většině ostatních verzí Excelu.
Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu 2013.
Krok 2: Klikněte do první buňky, ve které chcete zobrazit kombinovaná data. Pro tento účel jsem vytvořil nový sloupec s celým jménem.
Krok 3: Napište =CONCATENATE(XX; " ", YY) do buňky. Nahradit XX s umístěním buňky křestního jména a nahraďte YY s umístěním buňky příjmení.
Všimněte si, že mezi uvozovkami ve střední části vzorce je mezera. Tím se mezi sloučená jména a příjmení vloží mezera. Na obrázku níže je vzorec, jak je zobrazen na řádku vzorců a v buňce =CONCATENATE(A2; " "; B2)
Krok 4: Stiskněte Vstupte na klávesnici pro spuštění vzorce. Nyní byste měli vidět jednu hodnotu celého jména napravo od samostatných sloupců názvu.
Krok 5: Klikněte na buňku se vzorcem, který jste právě vytvořili, klikněte na úchyt výplně v pravém dolním rohu buňky a poté jej přetáhněte dolů, abyste vyplnili všechny buňky, pro které chcete zkombinovat názvy. Všimněte si, že vzorec můžete také zkopírovat a vložit jej do těchto buněk. Excel automaticky aktualizuje vzorec tak, aby zobrazoval kombinované buňky pro daný řádek.
Často kladené otázky
Otázka 1 – Aktualizuje se kombinované jméno, pokud změním jméno nebo příjmení?
Odpověď 1 – Ano, buňka obsahující celé jméno se aktualizuje, pokud v buňce změníte jméno nebo příjmení. Buňka s celým názvem je naplněna vzorcem a část tohoto vzorce zahrnuje kontrolu zadané buňky na její aktuální hodnotu.
otázka 2 – Existuje způsob, jak mohu aktualizovat buňku s celým jménem tak, aby se nezměnila, pokud provedu změnu v jedné z buněk jména nebo příjmení?
odpověď 2 – Ano, můžete toho dosáhnout výběrem všech buněk obsahujících hodnoty, které nechcete aktualizovat, stisknutím tlačítka Ctrl + C zkopírujte je a klepněte na Vložit tlačítko na pásu karet a výběr Vložit jako hodnoty volba. Tím nahradíte vzorce jejich hodnotami.
Otázka 3 – Mohu rozdělit sloupec plných jmen na buňky se jménem a příjmením?
Odpověď 3 – Ano, můžete to udělat pomocí Text do sloupců možnost na Data tab. To předpokládá, že všechna jména se skládají pouze ze dvou slov.
- Vložte prázdný sloupec napravo od sloupce, který obsahuje celé jméno.
- Vyberte sloupec obsahující celé jméno.
- Klikněte na Data tab.
- Klikněte na Text do sloupců volba.
- Vybrat Vymezené a poté klepněte na další knoflík.
- Vyberte pouze Prostor ze seznamu oddělovačů a potom klepněte na Dokončit knoflík.
Všimněte si, že můžete skončit s více než jedním sloupcem dat navíc, pokud některý z názvů obsahuje tři slova. Excel rozdělí data do samostatných buněk pokaždé, když narazí na mezeru. Pokud máte jména s více než dvěma slovy, budete muset vytvořit další prázdný sloupec pro jakýkoli nejvyšší počet slov mezi vašimi celými jmény. Poté budete muset tyto další sloupce zkombinovat zpět do příslušných sloupců pro vaše potřeby.
Otázka 4 – Existuje jiný vzorec, který mohu použít ke spojení křestních jmen a příjmení v Excelu kromě zřetězení?
Odpověď 4 – Ano, jména a příjmení můžete také kombinovat v Excelu pomocí vzorce níže:
=XX&" "&YY
Všimněte si, že jediná mezera ve vzorci je mezi ampersandy. Tato mezera je to, co přidá mezeru mezi názvy v poli celého jména. nezapomeňte nahradit část XX vzorce buňkou obsahující křestní jméno a část YY vzorce buňkou obsahující příjmení.
Rychlé triky
Tento zřetězený vzorec lze upravit mnoha různými způsoby, pokud se vaše potřeby liší od těch, které jsme vytvořili ve výsledku výše.
Pokud například nechcete svá jména a příjmení oddělovat mezerou, můžete nahradit znak " " část vzorce s "." pokud jste chtěli tečku místo mezery.
Tento vzorec zřetězení také pomůže opravit další podobná pole, která můžete najít v tabulce obsahující jména a příjmení. Pokud například potřebujete změnit jméno a příjmení na e-mailovou adresu, můžete kód upravit tak, aby byl =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") a skončit s e-mailovou adresou, která obsahuje jméno a příjmení dané osoby s připojenou e-mailovou doménou @gmail.com.
V Excelu 2013 je spousta dalších užitečných vzorců. Přečtěte si další informace o vytváření vzorců v Excelu a zjistěte, jaké druhy možností můžete použít, abyste si některé úkoly trochu usnadnili.