Poslední aktualizace: 5. ledna 2017
Je důležité vědět, jak zálohovat Outlook 2010, pokud je to vaše primární metoda pro ukládání e-mailů a komunikaci s vašimi kontakty. To platí zejména v případě, že jste provedli mnoho přizpůsobení (například vytvoření distribučních seznamů), které by bylo obtížné nebo nemožné replikovat. Ve vašem e-mailovém účtu může být uloženo mnoho důležitých informací a ztráta těchto informací může být potenciálně zničující.
Přechod na digitálnější způsob komunikace znamená, že mnoho důležité korespondence, kterou jste dříve dostávali běžnou poštou, nyní přichází na vaši e-mailovou adresu. Kvůli způsobu, jakým prohlížíme e-maily a také množství nevyžádané pošty, která je součástí našich cenných zpráv, se tyto důležité informace mohou zdát méně důležité, než kdybyste měli jejich fyzickou kopii. Nový formát však nesnižuje důležitost, kterou byste měli přikládat svým e-mailovým informacím, a stejně jako byste chránili důležité fyzické dokumenty, musíte přijmout opatření k ochraně svého e-mailu. Naštěstí můžete snadno zálohování aplikace Outlook 2010 soubory pomocí výchozího nástroje, který je součástí programu, čímž zajistíte, že neztratíte své informace.
Jak vytvořit zálohu v aplikaci Outlook 2010
Metoda zálohování souborů v aplikaci Microsoft Outlook 2010 zahrnuje krátkou sérii postupů, které se všechny odehrávají v programu Microsoft Outlook. Vlastní proces vytváření záložního souboru může nějakou dobu trvat, zvláště pokud zálohujete velké množství souborů, ale výsledkem tohoto postupu je jeden soubor ve formátu souboru PST. Pro výsledný soubor zálohy můžete určit umístění podle vlastního výběru, ale nakonec byste měli záložní soubor aplikace Outlook 2010 zkopírovat do jiného počítače, služby cloudového úložiště nebo externího pevného disku. Proč, můžete se zeptat? Pokud dojde k selhání pevného disku nebo odcizení počítače, ztratíte všechny soubory na tomto počítači. Účelem vytvoření záložního souboru je ochrana před situacemi, jako je tato, takže musí být uložen na místě, které nebude postiženo katastrofou, která postihne původní soubory.
Začněte zálohovat soubory aplikace Outlook 2010 spuštěním programu. Klikněte na Soubor v levém horním rohu okna a poté klikněte Otevřeno na levé straně nabídky. Seznam možností ve středu okna se změní, takže klikněte na Import tlačítko pro spuštění nástroje pro import/export aplikace Outlook 2010.
Klikněte na Export do souboru a poté klepněte na další knoflík. Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (.pst) možnost a poté klikněte další znovu. Na další obrazovce se zobrazí všechny složky zahrnuté ve vaší instalaci aplikace Outlook 2010. Klikněte na soubor nejvyšší úrovně (na obrázku níže je to soubor Datový soubor aplikace Outlook složku), zaškrtněte políčko nalevo od Zahrnout podsložkya poté klepněte na další knoflík.
Klikněte na Procházet v horní části okna a poté vyberte umístění na vašem počítači pro výstupní záložní soubor. Zkontrolovat Nahraďte duplikáty exportovanými položkami a poté klepněte na Dokončit tlačítko ve spodní části okna.
Pokud máte v Outlooku hodně zpráv, může vygenerování záložního souboru aplikace Outlook 2010 trvat několik minut. Po dokončení procesu můžete přesunout záložní soubor stejným způsobem, jakým byste přesunuli jakýkoli jiný počítačový soubor. Pamatujte však, že vaše záloha aplikace Outlook 2010 může mít velikost několika GB, takže pokud ji chcete zkopírovat do řešení cloudového úložiště, jako je OneDrive nebo DropBox, před zkopírováním souboru se ujistěte, že máte v této službě volné místo.
Shrnutí – Jak zálohovat Outlook 2010
- Klikněte na Soubor tab.
- Klikněte Otevřeno v levém sloupci.
- Klikněte na Import knoflík.
- Vybrat Export do souborua poté klikněte další.
- Vybrat Datový soubor aplikace Outlook (.pst) možnost a poté klikněte další.
- Vyberte složku v horní části tohoto seznamu složek a zaškrtněte Zahrnout podsložky pole a poté klepněte na další.
- Klikněte na Procházet vyberte v počítači umístění záložního souboru aplikace Outlook 2010 a klepněte na Dokončit.
Přečtěte si, jak změnit své jméno v Outlooku 2010, pokud se nesprávně zobrazuje v doručené poště vašich příjemců nebo pokud jste si nedávno změnili jméno.