Přepínání počítačů nebo zálohování souborů v počítači vyžaduje, abyste našli a zkopírovali soubory, které jsou pro vás důležité. Jako uživatel aplikace Outlook pravděpodobně ve vašem počítači není mnoho souborů, které by byly důležitější než váš soubor PST aplikace Outlook.
The umístění souboru PST na vašem počítači však může být obtížné rozpoznat, pokud jej budete slepě hledat. Naštěstí Microsoft Outlook obsahuje nabídku, která vám umožňuje provádět změny a zobrazovat nastavení vašeho profilu aplikace Outlook. Mezi nastaveními, která můžete zobrazit v této nabídce, je umístění vašeho souboru PST aplikace Outlook. Vytvoření záložní kopie vašeho souboru PST bude zahrnovat vše ve vašem účtu, včetně všech distribučních seznamů, které jste si uložili do kontaktů.
Nalezení umístění souboru PST
Pokud máte předchozí zkušenosti s Microsoft Outlook 2003 nebo Microsoft Outlook 2007, pak se vám struktura Microsoft Outlook 2010 může zdát trochu cizí. To může platit i v případě, že program nějakou dobu používáte, zejména pokud neměníte nastavení účtu pro svůj profil aplikace Outlook s velkou pravidelností. Abychom mohli najít soubor Outlook PST, musíme nejprve najít soubor Nastavení účtu nabídce v aplikaci Outlook 2010.
Spusťte Microsoft Outlook 2010 a klikněte na oranžovou Soubor kartu v levém horním rohu okna. Klikněte Info na levé straně okna klikněte na Nastavení účtu ve středu okna a poté klikněte Nastavení účtu znovu v rozbalovací nabídce. Pokud máte ve svém profilu aplikace Outlook více než jeden e-mailový účet, budete muset kliknout na správný účet z rozevírací nabídky v horní části okna, abyste určili umístění souboru PST pro tento účet.
Tím se otevře Nastavení účtu vyskakovací okno. Klikněte na Datové soubory záložka v horní části Nastavení účtu okno, které zobrazí seznam všech datových souborů přidružených k vašemu aktuálnímu profilu aplikace Outlook.
Umístění souboru PST se zobrazí ve středu okna pod Umístění sloupec. Pokud se chcete dostat přímo do umístění souboru PST, klikněte na požadovaný soubor PST tak, aby byl zvýrazněn, a poté klikněte na Otevřít umístění souboru nad seznamem datových souborů.
Tím se otevře Průzkumník Windows přímo do umístění souboru PST. Můžete také kliknout na tlačítko Nastavení, když je vybrán požadovaný soubor PST, čímž se otevře jiné vyskakovací okno s názvem Datový soubor aplikace Outlook. Toto okno můžete použít k provedení řady dalších akcí, jako je změna hesla pro soubor PST aplikace Outlook nebo zhutnění souboru PST, pokud je příliš velký.
Pokud určujete umístění svého souboru PST, protože jej chcete přenést do jiného umístění nebo někam zálohovat, uvědomte si, že soubory PST aplikace Outlook se mohou rychle velmi zvětšit. Pokud zřídka odstraňujete e-maily a odesíláte nebo přijímáte zprávy, které obsahují velké přílohy, není neobvyklé, že soubor PST aplikace Outlook má velikost mnoho GB. Navíc, pokud máte více e-mailových účtů v jednom profilu aplikace Outlook, velikost vašeho souboru PST se také díky tomuto faktoru zvýší.