Poslední aktualizace: 17. dubna 2019
Tisk tabulek v aplikaci Excel 2010 může být frustrující, zejména pokud se tabulka bude tisknout na více než jednu stránku. Další sloupce se mohou nacházet na vlastní stránce, záhlaví sloupců se tiskne pouze na první stránku a obecně může být obtížné vizuálně přiřadit buňku k řádku nebo sloupci.
Při práci v kanceláři a interakci s řadou lidí, kteří všichni používají Excel na různých úrovních znalostí, mohu říci, že jeden z největších problémů, který má většina lidí, se týká způsobu, jakým jejich tabulka vypadá, když s ní skončí, a vytvoření fyzického kopírovat. Výchozí nastavení tisku je zřídka ideální pro to, co chtějí, a existuje mnoho výrazů aplikace Excel, které jsou si navzájem velmi podobné a mohou být matoucí.
Existuje však několik jednoduchých změn, které můžete použít na svou tabulku Excel, aby se lépe tiskla a byla pro vaše čtenáře srozumitelnější.
Lepší tisk tabulek Excel 2010
Tento tutoriál se bude zabývat několika klíčovými oblastmi, které mohou být nejužitečnější pro vylepšení tištěné tabulky Excel. Mezi tyto oblasti patří:
– Skrytí nepotřebných sloupců a řádků
– Přidání čísel stránek na konec stránky
– Úprava orientace stránky
– Úprava velikosti papíru
– Úprava okrajů
– Tisk mřížky
– Opakování horního řádku na každé stránce
– Přizpůsobení všech vašich sloupců na jeden list
I když se to může zdát hodně, ve skutečnosti můžete téměř všechny tyto změny provést z jedné nabídky. A jakmile se s tím sžijete, můžete všechny tyto změny použít během několika sekund. Výsledkem bude tabulka, která zobrazuje záhlaví sloupců v horní části každé stránky, je snadno čitelná a nebude vyžadovat ruční úpravu velikosti sloupců, aby se zabránilo vytištění dalšího sloupce na vlastní stránku.
Skrytí nepotřebných sloupců a řádků
Obvykle rád začínám zde, zvláště když se zabývám tabulkou, kterou vytvořil někdo jiný. Často obsahuje informace, které nejsou relevantní z důvodu, že se tabulka tiskne, a pouze pomáhá vytvářet zmatek.
Řádek nebo sloupec můžete skrýt kliknutím pravým tlačítkem na písmeno sloupce nebo číslo řádku a následným kliknutím na Skrýt volba.
Více o skrytí sloupců se dozvíte v tomto článku.
Přidání čísel stránek v dolní části stránky
Nemusí to být něco, co každý bude muset dělat se svými tabulkami, ale zjistil jsem, že velké tabulky mohou často vypadat velmi podobně ze stránky na stránku. Čtenáři mají také ve zvyku odstraňovat svorky a zaměřovat se na jednotlivé stránky, což může téměř znemožnit dát tabulku zpět do pořádku.
Krok 1: Klikněte Vložit v horní části okna.
Krok 2: Klikněte Záhlaví zápatí v Text části navigačního pásu karet.
Krok 3: Klikněte do sekce zápatí v dolní části stránky, kam chcete přidat číslo stránky.
Krok 4: Klikněte na Číslo stránky tlačítko v Prvky záhlaví a zápatí části navigačního pásu karet.
Zatímco jste v tomto zobrazení, nyní může být vhodný čas přidat záhlaví. Můžete tak učinit jednoduše kliknutím do sekce záhlaví, kam chcete přidat své informace. Vše, co přidáte do záhlaví, se opakuje na každé stránce, takže je to dobré místo pro umístění názvu tabulky.
Více o vytváření záhlaví v Excelu 2010 se můžete dozvědět zde.
Další informace o přidávání čísel stránek v aplikaci Excel 2010 si můžete přečíst zde.
Úprava orientace stránky
V této části tutoriálu se chystáme otevřít soubor Nastavení stránky menu, které obsahuje řadu různých možností tisku, které chceme upravit.
Zjistil jsem, že většina tabulek, které tisknu, vypadá mnohem lépe, když jsou vytištěny na šířku. Toto je samozřejmě volba, která se bude lišit v závislosti na vašich vlastních potřebách, ale je to něco, co lze snadno změnit podle potřeby.
Krok 1: Klikněte na Rozvržení stránky kartu v horní části okna.
Krok 2: Klikněte na Nastavení stránky tlačítko v pravém dolním rohu Nastavení stránky části navigačního pásu karet.
Krok 3: Klikněte na orientaci stránky, kterou chcete použít.
V této nabídce zůstaneme po zbytek tutoriálu, takže ji zatím nezavírejte!
Úprava velikosti papíru
Pokud se většina vašich tabulek tiskne lépe na šířku, mohou se občas vyskytnout dokumenty, které jsou na to příliš velké. Jedním z dobrých řešení je použití papíru právní velikosti, který vám umožní umístit ještě více sloupců na jednu stránku.
**Připomenutí – Tato nabídka je přístupná kliknutím na Rozvržení stránky a poté klepněte na Nastavení stránky tlačítko v pravém dolním rohu Nastavení stránky části navigačního pásu karet.**
Krok 1: Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Velikost papírua potom klikněte na požadovanou velikost papíru.
Úprava okrajů
Úprava okrajů pro tabulku se obvykle provádí, protože chcete, aby se na stránku vešlo více informací. Takže pro účely tohoto tutoriálu náš příklad níže sníží okraje na nižší hodnotu.
**Připomenutí – Tato nabídka je přístupná kliknutím na Rozvržení stránky a poté klepněte na Nastavení stránky tlačítko v pravém dolním rohu Nastavení stránky části navigačního pásu karet.**
Krok 1: Klikněte na Okraje kartu v horní části okna.
Krok 2: Klikněte na šipku dolů pod Vlevo, odjet zmenšit velikost okraje, pak opakujte pro Že jo, Horní a Dno. Všimnete si, že jsem nesnížil okraje na 0, protože moje tiskárna má potíže s tiskem dokumentů bez okraje. To je běžné u mnoha tiskáren, takže možná budete chtít také zvážit použití velikostí okrajů na obrázku níže.
Tisk mřížky
Toto je jedna z nejdůležitějších změn, kterou je třeba provést v tištěné tabulce, a je to změna, kterou provádím téměř na všem, co tisknu z Excelu. Přidáním mřížky bude pro čtenáře mnohem snazší zjistit, do kterého sloupce a řádku buňka patří, a může pomoci snížit chyby.
**Připomenutí – Tato nabídka je přístupná kliknutím na Rozvržení stránky a poté klepněte na Nastavení stránky tlačítko v pravém dolním rohu Nastavení stránky části navigačního pásu karet.**
Krok 1: Klikněte na Prostěradlo kartu v horní části okna.
Krok 2: Zaškrtněte políčko nalevo od Mřížka.
Opakování horního řádku na každé stránce
Toto je další nastavení, které můžete využít k lepší organizaci tabulky. Tisk horního řádku na každé stránce usnadní čtenářům zjištění, do kterého sloupce buňka patří, což pomůže eliminovat chyby.
**Připomenutí – Tato nabídka je přístupná kliknutím na Rozvržení stránky a poté klepněte na Nastavení stránky tlačítko v pravém dolním rohu Nastavení stránky části navigačního pásu karet.**
Krok 1: Klikněte dovnitř Řádky k opakování nahoře pole.
Krok 2: Klikněte na řádek, který chcete opakovat, v horní části každé stránky. V tomto příkladu používám řádek 1.
Klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna pro uložení všech změn, které jsme právě provedli, protože nyní jsme s tímto oknem hotovi.
Pokud byste místo toho chtěli opakovat sloupec na levé straně každé stránky, v tomto článku si můžete přečíst jak.
Umístění všech vašich sloupců na jednu stránku
Toto je poslední část našeho tutoriálu a je to změna, kterou provedeme přímo z Tisk Jídelní lístek.
Krok 1: Klikněte na Soubor v levé horní části okna.
Krok 2: Klikněte Tisk ve sloupci na levé straně okna.
Krok 3: Klikněte na Žádné škálování ve středu okna a poté klikněte na Přizpůsobit všechny sloupce na jednu stránku volba.
Nyní byste měli mít excelovou tabulku, která se vytiskne v jednoduchém a čitelném formátu, který osloví vaše čtenáře. Pokud vše vypadá správně v Náhled před tiskem na pravé straně okna, pak můžete kliknout na Tisk tlačítko pro zahájení tisku optimalizované tabulky.
Mnoho možností, o kterých diskutujeme ve výše uvedeném článku, bude fungovat také v novějších verzích Excelu. A zatímco mnoho z těchto sekcí zahrnovalo použití sekce Nastavení stránky, některá z těchto nastavení lze změnit i z jiných míst.
Můžete například kliknout na Tisk titulků tlačítko na Rozvržení stránky a vyberte horní řádek tabulky, chcete-li tento horní řádek vytisknout na každou stránku.
Kromě toho najdete možnosti pro zahrnutí mřížky při tisku tak, že přejdete na Rozvržení stránky a klepněte na Tisk možnost pod Gridlines v Možnosti listu část pásu karet.
Chcete vytisknout list prázdných buněk pro kontrolní seznam nebo ruční inventuru? Naučte se, jak v Excelu 2010.