Mnoho lidí, se kterými jednáte v profesionálním prostředí, bude mít své vlastní preference, jak chtějí věci dělat. I když nikdo nemůže popřít účinnost Powerpointu jako prostředku k přímému předávání bodu, jsou někteří lidé, kteří Powerpoint nepoužívají, nevědí, jak jej používat, nebo ho prostě nemají rádi. Pokud tedy někomu takovému pošlete soubor Powerpoint s vašimi důležitými nápady nebo informacemi, nemusí si ho přečíst. Naštěstí má Powerpoint 2010 působivou sadu nástrojů pro vytváření různých typů souborů z vaší prezentace (můžete ji dokonce převést na video), včetně PDF.
Převeďte prezentaci Powerpoint 2010 do souboru PDF
PDF je skvělý typ souboru, když potřebujete vytvořit dokument, který chcete sdílet. Je také vynikající volbou pro složité obrázky vytvořené v programech pro grafické úpravy, jako je Photoshop nebo Illustrator. Mnoho lidí to však nebude považovat za typ souboru, který lze použít místo prezentace v Powerpointu, takže by je ani nenapadlo, že vytvoření prezentace ve formátu PDF je proveditelnou alternativou. Ale ve skutečnosti je to skvělý formát pro sdílení prezentací a Powerpoint 2010 velmi usnadňuje jejich vytvoření.
Krok 1: Poklepáním otevřete prezentaci v Powerpointu.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte Uložit a odeslat ve sloupci na levé straně okna.
Krok 4: Klikněte na Vytvořte dokument PDF/XPS tlačítko v Typy souborů sekce ve spodní části okna.
Krok 5: Klikněte na Vytvořte PDF/XPS tlačítko v pravém horním rohu okna.
Krok 6: Vyberte umístění v počítači, kam chcete soubor uložit, zadejte jeho název do Název souboru pole ve spodní části okna a poté klikněte na Uložit knoflík.
Nyní budete mít kopii prezentace ve formátu PDF ve vybraném umístění. Někteří lidé se možná diví, že to nemá vliv na původní verzi souboru v Powerpointu. To zůstane stále ve svém původním stavu, na místě, kam bylo původně uloženo. Nyní máte pouze PDF verzi prezentace, kterou můžete poslat komukoli, kdo vyžaduje, aby prezentace byla v tomto formátu.
Pracujete hodně se soubory PDF, zejména v programech jako Photoshop a Illustrator? Hledáte nový notebook, na kterém lze snadno spustit tyto programy, ale nebude vás to stát ruku a nohu? Pak si přečtěte tuto recenzi a podívejte se na jeden z našich oblíbených notebooků, na kterém lze spouštět výkonné programy, a přesto za skvělou cenu.